Обменивайтесь в СБИС документами и ставьте задачи, ведите бухгалтерию и финансы, автоматизируйте закупки и склад, двигайте клиента по воронке в CRM.
Подбирайте персонал, рассчитывайте зарплату, ведите кадровый учет, мотивируйте через KPI, бейджи и рейтинги. Здесь же проводите совещания и вебинары, общайтесь с коллегами и партнерами.
Из сухой корпоративной структуры СБИС формирует живую соцсеть с чатами, группами, новостями. Продуктами СБИС пользуется более 50% контрагентов на территории РФ. Это облачное решение позволяет войти с любого устройства, пользователю предоставляется круглосуточная поддержка по телефону.
Рейтинг по свойствам
Функциональность
4,7
Служба поддержки
4,9
Легкость внедрения
4,4
9 отзыва
Игорь Степовик
Ведущий менеджер развития информационных систем
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания
10,000+ сотрудников, Розничная торговля
Комментарий:
Под управлением X5 Retail Group 17 000 магазинов по всей России. С каждого мы ежемесячно собираем УПД по коммунальным и клининговым услугам. ЭДО в СБИС ускорил их получение с нескольких недель до пары дней.
Прямая интеграция СБИС с системой SAP по защищенному JMS-каналу обеспечила обмен документами в привычном интерфейсе.
В СБИС уже ведут документооборот многие крупные поставщики: Мосводоканал, МОЭК, Мосэнергосбыт. Менеджеры СБИС помогли подключить и настроить ЭДО с остальными.
С помощью сотрудников Тензора настроили интеграцию через API. Теперь все данные, собранные в СБИС, мы видим в своей учетной системе.
Плюсы:
Быстрый обмен документами. Легкая интеграция через API.
Минусы:
-
Общее впечатление
4,5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Наталья Полевая
Главный бухгалтер
Опыт использования: 2+ лет
Компания
1001-5000 сотрудников, Финансовые услуги
Комментарий:
Работаем в СБИС со дня своего открытия. У нас 500 подразделений по всей стране, благодаря СБИС отчитываемся по каждому из головного офиса, независимо от места регистрации подразделения.
Мы выгружаем отчеты из DAX и ЗУП. СБИС конвертирует их из форматов наших систем в xml, который принимают госорганы. Отчеты в СБИС можно и загружать из других систем, и заполнять вручную – все формы в СБИС есть. Это актуально, так как мы не используем 1С. Поэтому декларацию по прибыли, имуществу, статотчеты вносим руками. Информацию по предыдущим периодам СБИС вносит в отчеты автоматически.
Если возникают проблемы, звоним в техподдержку в любое время – всегда помогут. Мы ценим это.
Плюсы:
Удобная отчетность по любой точке сети. Техподдержка.
Общее впечатление
4,8
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Мария Разинкина
HR бизнес-партнер по России
Опыт использования: 2+ лет
Компания
10,000+ сотрудников, Производство продуктов питания
Комментарий:
Так как у нас более 7000 сотрудников, находящихся в разных регионах России, цифровизация кадровых процессов нам была необходима. Для этого мы выбрали СБИС. Раньше для кадрового учета использовались только бумажные документы, которые собирались в большое обширное личное дело по каждому сотруднику.
Теперь в СБИС сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило сократить затраты на хранении документов. В первую очередь СБИС решил проблему большого количества запросов в отдел по работе с персоналом в части справок и различных выписок. Сейчас каждый сотрудник может сделать это самостоятельно в мобильном приложении СБИС.
Плюсы:
Хранить документы стало дешевле, в обмениваться ими - удобнее. Сотрудники сами могут оформлять справки через приложение.
Минусы:
Нет
Общее впечатление
4,7
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Артем Савко
Директор службы по связям с общественностью
Опыт использования: 2+ лет
Компания
10,000+ сотрудников, Доставка посылки / груза
Комментарий:
Наши контрагенты могут оформить онлайн-заявку на доставку через сайт. После осуществления перевозки, мы обмениваемся расчетно-платежными и бухгалтерскими документами с помощью СБИС. Это позволяет сократить сроки оплаты, затраты на почтовые и курьерские услуги, а также экономить на подготовке и архивации бумажных документов.
Благодаря внедрению программы СБИС мы оперативно корректируем информацию: система сама находит несоответствия в документах и указывает на них.
Плюсы:
Экономия на доставке и архивации бумажных документов. Система находит несоответствия в документах.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Анна Карпова
Главный бухгалтер
Опыт использования: 1-2 года
Компания
1001-5000 сотрудников, Автомобили
Комментарий:
Мы сдаем отчетность в СБИС уже 10 лет. Выгружаем ее из 1С или заполняем отчеты вручную. Много раз нам предлагали отправлять декларации прямо из встроенного модуля 1С, но скорость отправки, регулярность обновлений отчетов и интегрированная проверка деклараций всегда говорили в пользу СБИС.
При сдаче отчета по НДС используем и сверку с контрагентами, и проверку контрагентов в сервисе «Все о компаниях» - СБИС показывает «хороший» контрагент или «левый». Это исключает сотрудничество с недобросовестными компаниями, которое грозит претензиями налоговой и штрафами.
Плюсы:
Быстрая отправка документов. Программа часто обновляется. Есть интегрированная проверка деклараций.
Минусы:
Не нахожу
Общее впечатление
4,6
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
4
Наталья Лошкарева
Директор по абонентскому обслуживанию
Опыт использования: 2+ лет
Компания
10,000+ сотрудников, Телекоммуникация
Комментарий:
Мы используем СБИС для доставки бизнес-клиентам отчетных документов в электронном виде. На сегодняшний день это один из самых быстрых и надёжных способов передачи юридически значимой документации. Выставленные счета доступны клиентам по всей стране уже в день их формирования. А с учетом наших объемов это также значительное сокращение как человеческих ресурсов, так и затрат на доставку бумажных документов.
Функционал системы также позволил нам выстроить процесс обслуживания бизнес-клиентов по любому типу обращений без визита в офис.
Плюсы:
Быстрая и безопасная передача даже юридически значимых документов. Экономия на обороте бумажной документации.
Минусы:
Не нашла
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Подставкина
специалист отдела эксплуатации
Опыт использования: 2+ лет
Компания
10,000+ сотрудников, Банкинг
Комментарий:
Сбербанк имеет широкую территориальную сеть, мы получаем большое количество документов по услугам ЖКХ. Внедрение СБИС помогло организовать точную адресацию документов.
Каждому филиалу в СБИС присвоен уникальный код. Поставщик указывает его при выгрузке документов или выбирает его в интерфейсе СБИС. Документы приходят сразу в филиал.
Чтобы документы попали в нужное отделение, даже если поставщик не указал код, в СБИС можно привязать контрагентов к конкретным сотрудникам.
Кроме того, через СБИС мы настроили роуминг с другими операторами ЭДО, что расширило круг контрагентов.
Плюсы:
Можно привязать контрагентов к отдельным сотрудникам, настроить роуминг с другими пользователями ЭДО.
Минусы:
-
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Волкова
Бухгалтер
Опыт использования: 1-2 года
Компания
10,000+ сотрудников, Производство продуктов питания
Комментарий:
Наши сотрудники часто ездят в командировки. Раньше для согласований использовали Excel, e-mail и почту. Оформление одного приказа длилось неделями и занимало больше времени, чем сама поездка. Теперь все проходит за 1 день. СБИС сам вычисляет согласующих руководителей, и документ быстро идет по готовому маршруту. Сотрудники подписывают его электронными подписями.
Перед стартом нам провели краткое обучение. После этого мы без загвоздок заменили бумажное согласование на электронное и для других документов: отпусков, авансовых отчетов, представительских расходов, удержаний из зарплаты.
Плюсы:
Быстрое согласование и легкое оформление приказов. Проводят обучение работе в программе.
Минусы:
Никаких
Общее впечатление
4,6
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Дмитрий Пересветов
руководитель МФ ОЦО
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания
10,000+ сотрудников, Телекоммуникация
Комментарий:
В первую очередь мы перевели в электронный вид расчетные документы с клиентами, повысив уровень сервиса. Теперь многие из них получают документы в день отправки, без вероятности их потери.
Вторым этапом реализовали получение юридически значимых документов от поставщиков. Коллеги из Тензора принимали непосредственное участие в разработке регламента по электронному согласованию входящих документов в СБИС.
Последующим этапом была проведена совместная работа по интеграции учетной системы R12 и СБИС.
На сегодня сотрудничество продолжается, предстоит еще много сделать по переводу контрагентов на новые электронные сервисы.