Финансовый учет компании — основа для принятия перспективных бизнес-решений. Но как быть, если данные о бюджетных тратах разобщены, а времени заниматься рутинными процессами нет? В такой ситуации не поможет «цифровизация таблицами Excel». Необходимо полноценное программное обеспечение, которое поможет автоматизировать сбор данных, составить годовые отчеты, дать прогноз для дальнейшего построения финансовой модели компании.
Мы в pickTech проанализировали предложения вендоров облачных сервисов финучета, разобрались в деталях и сравнили их функционал. Цель этой статьи — дать объективные рекомендации по выбору платформы, которая станет полноценным инструментом для перезагрузки планирования бюджета в 2026 году.
Какие задачи решает сервис управленческого учета?
Управленческий учет — это не просто отчеты. Это система, которая предоставляет руководителям компании внутренние данные о финансах и операциях для принятия решений, планирования и контроля. Она работает с информацией из банковских карт, счетов, чеков и других источников, но ее главная цель — эффективность бизнеса, а не отчетность для государства, как в бухучете.
Цель такого учета — решать практические финансовые задачи. Согласно мнению экспертов, ключевых «претендента на автоматизацию» здесь два: ДДС и ПиУ.
Движение денежных средств (ДДС) — отражает все потоки денег за период, включая те, что не связаны с доходами или расходами. При этом оно не учитывает внутренние перемещения средств внутри компании (например, переводы между счетами или обмен на денежные эквиваленты).
Сведения о прибыли и убытках (ПиУ) — это реестр финансовых показателей, отражающий формирование итоговой прибыли или убытка компании за определенный период. В нем последовательно сопоставляются все доходы и расходы, что позволяет увидеть результат каждого этапа деятельности — от основной выручки до чистой прибыли после уплаты налогов.
Организация и ведение каждого из них сопровождается возникновением определенных сложностей. Аналитики международного агентства «FP&A Trends» подсвечивают некоторые из них:
- Усложнение бизнес-среды. Технологии и конкуренция стимулируют рост числа предпринимательских моделей, каналов сбыта и продуктов. Организациям приходится трансформироваться, что усложняет внедрение гибкого подхода к планированию доходов и расходов.
- Недостоверность информации. Непрозрачность данных и отсутствие соответствующих KPI приводят к потере полного контроля за финансами.
- Разобщенность бюджетных функций. За управленческий учет могут отвечать разные подразделения компании, при ограниченном взаимодействии. Отсутствие координации практически обнуляет результаты работы.
- Работа без регламента и инструкций. Утверждение процедур оперирования задолженностью, платежами, сверками, лимитами и утверждением расходов затрудняет сбор данных для качественного управленческого учета.
- Устаревшие инструменты. Компании применяют сложные таблицы (Excel, Google Таблицы и др.), заполнение которых вручную сопровождается высоким риском ошибок.
Исходя из этого, платформа для оцифровки управленческого учета должна закрывать следующие базовые пользовательские потребности:
- Консолидация данных — система автоматически загружает и объединяет информацию со всех ваших счетов (в том числе в разных валютах), онлайн-касс, CRM и из 1С. Ручная сводка уходит в прошлое.
- Контроль ДДС показывает реальный остаток денежных средств на счетах, прогнозирует кассовые разрывы и помогает планировать платежи через платежный календарь.
- Расчет маржи и себестоимости позволяет понять, какие проекты, товары или услуги приносят прибыль, а какие работают в убыток.
- Автоматическая отчетность формирует сводную информацию о ДДС и ПиУ по установленным в компании финансовым правилам и в необходимые временные периоды.
- Создание план-факта и его анализ дает возможность составить бюджет и наглядно сравнить его с фактическими показателями, чтобы контролировать выполнение целей.
Сравнительный обзор сервисов для управленческого и финансового учета
Как мы сравнивали: методология
pickTech мы изучаем IT-продукты, которые помогают решать бизнес-задачи. Наша подборка, шорт-лист, анализ информации на отраслевых площадках и отзывы пользователей — ориентиры в данном исследовании. Конечно, юзер-мнение относится к категории «вкусовщины», вызванной разными целями внедрения. Тем не менее, оно показывает наиболее полезные возможности и те опции, которые стоит улучшить.
В pickTech мы изучаем IT-продукты, которые помогают решать бизнес-задачи. Наша подборка, шорт-лист, анализ информации на отраслевых площадках и отзывы пользователей — ориентиры в данном исследовании. Конечно, юзер-мнение относится к категории «вкусовщины», вызванной разными целями внедрения. Тем не менее, оно показывает наиболее полезные возможности и те опции, которые стоит улучшить.
Финтабло, ПланФакт, КУБ24, Adesk и Аспро.Финансы. Ключевыми критериями стали: С учетом вышесказанного, мы отобрали для сравнения российские облачные решения, которые подходят для решения задач финансовой стабильности для малого и среднего бизнеса: Финтабло, ПланФакт, КУБ24, Adesk и Аспро.Финансы. Ключевыми критериями стали:
основной функционал;
интеграция и синхронизация с банками (Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк и др.);
удобство для непрофессионального финансиста;
цена на стартовом тарифе;
целевая аудитория продукта.
Рекомендации по критериям выбора в наглядном виде — ниже в таблице.
| Сервис | Ключевые функции | Интеграции и синхронизация с банками | Удобство / внедрение | Тариф (старт) | Для кого |
|---|---|---|---|---|---|
| Аспро.Финансы | Управление ДДС и ПиУ Бюджетирование Мультивалютность Разнесение по проектам Конструктор счетов Мобильное приложение (для IOS и Android) |
✅ | ✅ Понятный интерфейс ✅ Готовые шаблоны ✅ Внедрение специалистом по запросу |
Платная подписка от 1 790 руб./мес. при оплате за 24 месяца ✅ Есть пробный период 14 дней |
Малый и средний бизнес, владельцы нескольких компаний и мультивалютных счетов |
| ПланФакт | Базовый учет доходов и расходов и их анализ Прогноз кассовых разрывов Дашборды Мобильное приложение (для IOS и Android) |
✅ | ✅Telegram-бот для уведомлений | ⛔ Платная подписка от 2050 руб./мес. при оплате за 24 месяца ✅ Есть бесплатная версия 7 дней |
Начинающие предприниматели, малый бизнес для первого знакомства с автоматизацией учета |
| Финтабло | Учет доходов и расходов и их анализ Финансовая аналитика Визуализация данных |
✅ | ✅ Интуитивно понятный интерфейс ✅ Адаптивные настройки отчетов |
⛔ Платная подписка от 2630 руб./мес. при оплате за 24 месяца ✅ Есть бесплатная версия на 7 дней |
Малый бизнес для ознакомления с цифровизацией учета |
| КУБ24 | Автоматизация ДДС и ПиУ Платежный календарь Инструменты BIG-Data |
✅ | ⛔ Внедрение под ключ за 1-2 месяца ✅ Персональный менеджер |
Платная подписка от 1 250 руб./мес. | Растущий средний бизнес |
| Adesk | Финансовая аналитика Управленческий учет Категоризация транзакций Отчеты по проектам |
✅ | ✅ Удобный интерфейс ✅ Быстрое проведение финопераций благодаря автоматизации их типичных сценариев |
⛔ Платная подписка от 1 990 руб./мес. при оплате за 12 месяцев ✅ Есть пробный период 14 дней |
Малый и средний бизнес, в том числе в сфере услуг |
Краткие выводы по каждому сервису
Все представленные платформы пригодны для исправления хромающего управленческого учета, но с одной поправкой: помощь в решении определенных конкретных бизнес-трудностей. Далее — тезисно про каждый из них:
- ПланФакт — подходящий сервис для «первых шагов» в автоматизации. Приложение поможет быстро улучшить состояние учета на малом предприятии, но при росте бизнеса может стать не «по размеру».
- Финтабло — решение с балансом между простотой в использовании и наглядными визуальными компонентами. Подойдет тем, кому нужна информация о состоянии дел в финучете через дашборды без сложных настроек платформы.
- КУБ24 — выбор тех, кому необходима углубленная финансовая аналитика. Подойдет для бизнеса средней категории.
- Adesk — нишевой продукт, в основном подходящий для малого бизнеса сферы услуг.
- Аспро.Финансы — это универсальный инструмент. Он достаточно прост для запуска и адаптивен при масштабировании бизнеса. Подходит в том числе для международных компаний, осуществляющих мультивалютные операции.
Глубокий разбор лидера: возможности Аспро.Финансы
Мы не случайно остановили фокус нашего внимания на этой платформе. Наш шорт-лист показывает, что этот сервис относится к категории наиболее сбалансированных для разных сфер бизнеса. С помощью него компания может решить большинство проблем управленческого учета. Вот обоснование этой позиции:
основная категория пользователей, в том числе предоставивших отзывы о платформе: генеральные директора, владельцы бизнеса;
основные отрасли применения: производство, торговля;
сегменты бизнеса, где продукт наиболее востребован: малый (80%) и средний (15%).
Что отметили пользователи:
- единое окно для финансовых показателей;
- общая информационная система по всем юрлицам и счетам;
- интуитивные дашборды, графики и диаграммы;
- мобильное приложение как для IOS, так и для Android.
Кроме того, внедрение платформы не требует сложных программных и технических действий, а также больших финансовых вложений. Все это возможно благодаря функционалу Аспро.Финансы.
Опции Аспро.Финансы для нормализации управленческого и финансового учета
- Конструктор финансовых документов. Внутри системы можно не просто учитывать счета, но и создавать их с собственным логотипом и оформлением, а также акты и коммерческие предложения. Контрагент может оплатить такой счет мгновенно по QR-коду через СБП, а пользователь видит статус оплаты в режиме онлайн.
Интерфейс конструктора финансовых документов Аспро.Финансы
- Автоматическое разнесение операций по правилам. Пользователь может сформировать регламент и выдать платежные разрешения (например, всю оплату от ООО «Поставщик» относить на статью «Закупка материалов»), а система будет автоматически импортировать операцию без дополнительного подтверждения.
Интерфейс модуля для учета по финансам и проектам Аспро.Финансы
- Мультивалютность и взаимодействие с иностранными юрлицами. Подходит для бизнеса, который работает с разными валютами или имеет несколько иностранных юридических лиц (филиалов). Все счета и операции сводятся в единую отчетность, что дает полный контроль над сложной структурой без необходимости вести отдельные учеты по валютам и заграничным счетам.
Интерфейс модуля мультивалютности Аспро.Финансы
- Мобильное приложение и наглядные дашборды. Платформа позволяет сводить в единый графический отчет и контролировать ключевые финпоказатели — прибыль, убытки, ДДС, остатки на счетах, динамику доходов и расходов. Интерфейс сервиса строится вокруг виджетов, которые можно настроить под себя, чтобы видеть самое важное с первого взгляда. Есть мобильная версия как для IOS, так и для Android.
Мобильное приложение Аспро.Финансы
Как выбрать и внедрить систему управленческого и финансового учета: пошаговый гайд
Выбор программы для управленческого учета — ответственное решение, от которого зависит общая экономическая устойчивость бизнеса. Поэтому подбор зависит от стоящих конкретных задач. Далее — наши вспомогательные рекомендации:
- Проведите внутренний аудит. Определите, какие данные вы сейчас ведете (в какой таблице, кто заполняет), какие отчеты запрашиваете и с какими проблемами сталкиваетесь. Это поможет сформулировать требования к сервису.
- Определите ключевые требования. Составьте список «must have»: например, интеграция с вашим банком и 1С, мультивалютность, доступ для трех пользователей.
- Запросите тест-драйв нескольких платформ. Используйте пробный период (у Аспро.Финансы это 14 дней). Сделайте отбор реальных данных, попробуйте по ним сформировать отчет. Обращайте внимание на интуитивность и визуализацию дашборда.
- Запустите пилотное внедрение. Выберите один проект или направление и полностью переведите его учет в новую систему. Так вы увидите все нюансы в реальных условиях.
- Примите решение и масштабируйте. После успешного пилота составьте план перевода всего управленческого учета на новые цифровые рельсы, назначьте ответственного за этот процесс или воспользуйтесь услугой внедрения от поставщика.
От хаоса в таблицах к порядку в финансах
До внедрения платформы для учета — это просто файлы, находящиеся в разных базах и программах, постоянные уточнения у сотрудников, суматоха перед выплатами и отсутствие ясности куда уходят деньги. После подключения системы — это единое окно, где финансовая информация обновляется сама, отчеты формируются в пару кликов, а в результате: полноценная бюджетная картина для быстрого принятия необходимого решения.
Для первого знакомства с цифровизацией учета отлично подойдет ПланФакт или Финтабло, для бизнеса в сфере услуг — Adesk, для продвинутых программных возможностей — КУБ24. Аспро.Финансы же является универсальным выбором для тех, кто ищет надежный, масштабируемый и при этом понятный и простой инструмент, который будет способствовать росту и финансовой устойчивости бизнеса.
Не надейтесь на интуицию, протестируйте на практике тот сервис, который показался вам наиболее подходящим. Начните с бесплатного пробного периода, чтобы на собственном опыте убедиться, как автоматизация меняет качество управленческого учета.
