Группа Технополис о кейсе Аспро.Cloud
Справка от pickTech:
Сайт: technopolice.ru
Группа Технополис — инжиниринговая компания. С 1997 года разрабатывает технологические проекты, производит и поставляет оборудование для машиностроения, авиакосмической, медицинской отраслей. География: Россия.
Проблема
Нет единой платформы для контроля хода работ. Отсюда:
- недостаточная прозрачность процессов;
- отсутствие единой картины по этапам проектов;
- затрудненный поиск проблемных зон.
Почему Аспро.Cloud
Команда опробовала другие сервисы, но столкнулась ограничением функционала, перегруженным интерфейсом, зависимостью от IT. Аспро.Cloud выбрали за CRM/ERP-функционал, гибкость, централизацию управления, визуализацию бизнес-процессов.
Как все прошло
В марте 2024 года руководитель проектного офиса инициировал переход. Теперь рабочий процесс устроен так:
- Регистрация: новые проекты фиксируются в программе.
- Рабочие карточки: менеджер ведет задачи, этапы, вехи.
- Типовые и сложные проекты: первые проходят стандартные этапы, сложные разбиваются на подзадачи с чек-листами, графиком Ганта.
- Отчетность: формируется автоматически раз в неделю.
ПО внедрено в проектном отделе и одном производственном подразделении.
Что в итоге
- Упрощение работы: процессы отдела выстроены, фиксируются в системе.
- Автоматизация бизнес-процессов: часть рутинных задач, отчетность автоматизированы.
- Прозрачность: менеджеры видят этапы, статусы работ.
В планах: шаблоны проектов, подключение к работе на платформе других подразделений компании, автоматизация коммуникаций.
Комментарий Группы Технополис о кейсе внедрения Аспро.Cloud:
“Для нас важно, чтобы все было просто и приятно. Скорость восприятия информации — это критично”.
Цитата от вендора:
“Без четкой визуализации всех этапов работы руководителю трудно увидеть "узкие" места и найти точки роста. Без полной картины сложно управлять бизнес-процессом”.
