Аспро.Финансы о кейсе Kira & Rock и Piratecode
Справка от pickTech:
Сайт: https://kirarock.team/, https://piratecode.ru/
Kira & Rock и Piratecode — динамичные IT-компании, специализирующиеся на разработке цифровых решений. Объединяют экспертизу в программировании, дизайне и продуктовом менеджменте. Работают с клиентами из разных отраслей по модели аутсорсинга и совместного создания продуктов. География: Россия.
Проблема
Финансовый учет в компаниях до внедрения системы «Аспро.Финансы» велся в Google Таблицах, что создавало определенные трудности: частые ошибки при ручном вводе данных, сложности со сверкой информации по десяткам параллельных проектов и практически полное отсутствие прозрачности в управлении денежными потоками. Руководству требовалось несколько дней на подготовку базовой управленческой отчетности.
Решение Аспро.Финансы
Компании выбрали «Аспро.Финансы» благодаря способности системы к адаптации под проектную модель учета. В отличие от других решений, платформа позволила создать индивидуализированные сценарии для автоматизации финансового учета, включая настройку платёжного календаря и формирование отчетов в режиме реального времени.
Как все прошло
Кейс внедрения «Аспро.Финансы» в «Kira & Rock» и «Piratecode» показывает, что система была настроена с учетом специфики проектного бизнеса. Сначала в соответствии с рекомендациями по внедрению с участием финансового специалиста были сопоставлены все финансовые потоки, а затем настроена структура системы под реальные бизнес-процессы. Обучение сотрудников потребовало немного времени с акцентом на ежедневное использование системы. Несмотря на первоначальное сопротивление команды привычной работе в таблицах, постепенно преимущества автоматизации ДДС и платежей стали очевидны для всех участников процесса.
Что в итоге
Запуск платформы принес следующие результаты:
- Настроен централизованный учет данных по всем проектам в единой финансовой системе.
- Увеличилась скорость подготовки базовых отчетов.
- Настроена автоматизация платёжных календарей с визуализацией денежных потоков.
- Снизилось количество ошибок и случаев дублирования информации.
- Повысилось качество принимаемых финансовых решений за счет оперативной аналитики.
Комментарий к кейсу внедрения «Аспро.Финансы»
«Если бы у нас не было финансового менеджера, разобраться с системой и правильно организовать учет было бы намного сложнее».
Сергей Прокофьев, генеральный директор «Piratecode»
