Синтека о кейсе Авентин Инжиниринг
Справка от pickTech:
Сайт: https://a-in.pro
Авентин Инжиниринг — российская инжиниринговая компания, работающая в сфере строительства. Основные направления деятельности: проектирование, поставка оборудования и материалов, строительно-монтажные работы. География: Россия.
Задача
Для отдела снабжения было приоритетом внедрение регулярных тендерных процедур, охватывающих ряд товарных категорий, например, металлопрокат биржевой номенклатуры. Также ключевой необходимостью являлся мониторинг действующих рыночных цен, служащий инструментом для контроля адекватности предложений от внутренних поставщиков. Процессы были сильно завязаны на ручную работу и таблицы, что снижало скорость, прозрачность и эффективность закупок.
Решение Синтека
Для решения задач автоматизации тендеров и контроля цен был выбран специализированный продукт «Синтека» из-за предоставляемых возможностей: глубокая настройка под отраслевые особенности строительных закупок, применение встроенных инструментов анализа предложений и готовые интеграции с электронными торговыми площадками. Решение позволило перевести все данные по проектам, спецификациям и коммерческим предложениям в единую цифровую систему. Это устранило проблему работы с разрозненными файлами и версиями документов.
Как все прошло
Внедрение системы началось с загрузки текущих проектов, что позволило автоматизировать сбор и сравнение предложений от поставщиков. Возможности платформы «Синтека» использованы для полной оцифровки счетов независимо от их формата, что повысило скорость анализа.
Значительным шагом стала автоматизация рутинных задач по подготовке тендерных таблиц, в частности, алгоритмов перерасчета единиц измерения и валют, учета комплектов и аналогов, условий поставки.
Одним из ключевых улучшений стала реализованная интеграция с ЭТП «Закупай», предназначенная для проведения тендеров по нерегулярным товарным категориям.
Финальным этапом стало подключение модуля отчетности по закупкам и настройка постоянного мониторинга цен по стратегически важным товарным группам.
Что в итоге
Кейс внедрения системы «Синтека» показал следующие результаты:
- Оцифрованы тендерные процедуры, что сократило время проведения закупок и снизило операционные риски.
- Обеспечен постоянный контроль рыночных цен на металлопрокат и другие категории, повышена обоснованность закупочных решений.
- Расширена база поставщиков за счет удобного проведения торгов и привлечения новых подрядчиков с портала «Закупай».
- Работа отдела снабжения стала более прозрачной, управляемой и эффективной.
Комментарий к кейсу внедрения Синтека
«Благодарим «Авентин Инжиниринг» за продуктивное сотрудничество и доверие к нашему решению».
Команда Синтека
