Справка от pickTech:
Сайт: https://vk.com/yazaki_volga_gorodec
Язаки Волга занимается производством автомобильных компонентов. Компания входит в международную группу Yazaki. География: Россия.
Проблема
- Зависимость от внешних интеграторов. Любые изменения в модели или структуре бюджетов требовали обращения к специалистам, что увеличивало сроки и затраты на поддержку. Финансовая служба не могла самостоятельно управлять процессом.
- Сложность работы с большими объемами данных. Компания оперирует множеством статей расходов, центров финансовой ответственности и сценариев. При обработке данных в таблицах возникали ошибки и задержки, что снижало оперативность учета затрат.
- Недостаточная вовлеченность пользователей. Бюджетирование касалось разных подразделений, но не все сотрудники активно участвовали в обновлении данных и план-факт-анализе показателей — в том числе из-за неудобных инструментов.
- Ограниченные возможности моделирования. Используемые ранее решения не позволяли быстро адаптировать финансовые модели под новые бизнес-задачи — например, при изменении структуры компании или корректировке планов производства.
Почему Планум-Платформа
Компания искала FP&A-решение, которое можно внедрить и поддерживать без участия ИТ-специалистов. Ключевыми критериями стали:
- Простота самостоятельного внедрения и переноса существующей модели.
- Удобные инструменты моделирования, не требующие навыков программирования.
- Высокая производительность при работе с большими объемами данных.
- Понятный интерфейс для конечных пользователей.
Планум-Платформа отвечает этим требованиям: система создавалась как инструмент для специалистов, которым важно управление финансами, данными и моделями без технических барьеров.
Как все прошло
Проект реализовали полностью силами сотрудников Язаки Волга на базе функционала платформы Планум-Платформы:
- Специалисты самостоятельно перенесли модель и данные в FP&A-платформу.
- FP&A-платформа была запущена в работу без участия IT-отдела.
- Пользователи, работающие с бюджетами, оперативно подключились к новой платформе.
- Техническая поддержка Планум-Платформы помогала с автоматизацией финансовых процессов.
Итоги
- Финансовая команда полностью перешла на работу в Планум-Платформе, обеспечив стабильный цикл и цифровизацию планирования, согласования и анализа данных.
- Все изменения в моделях и сценариях теперь выполняются силами контроллинга, без необходимости обращаться к программистам или интеграторам.
- Сократилось время на подготовку бюджетов, консолидацию данных и формирование отчетов, что повысило оперативность управленческих решений.
- Все участники процесса работают в едином интерфейсе и видят актуальные показатели в реальном времени, что снизило риск ошибок и дублирования информации.
Язаки Волга о кейсе Планум-Платформы:
Мы хотели найти инструмент, который можно внедрить и развивать самостоятельно, без привлечения интеграторов и дополнительной нагрузки на наших разработчиков. Планум-Платформа полностью оправдала ожидания: система оказалась удобной в работе и позволила без сложностей перенести нашу модель и данные.
Виктория Бебина, финансовый контролер, руководитель группы контроллинга ООО «Язаки Волга».
