Программное обеспечение для роботизированной автоматизации процессов (RPA) использует определенные правила для автоматизации рабочих процессов и действий, которые обычно требуют много повторяющихся ручных операций. Такое программное обеспечение может самостоятельно регистрироваться в системах, вводить данные, вычислять, завершать задачу и выходить из системы с минимальным вмешательством человека или вообще без него.
Снижение операционных рисков: Поскольку программное обеспечение минимизирует вмешательство человека в процессы, в которых оно задействовано, оно исключает возможность ошибок, допущенных вручную. Это снижает операционные риски при выполнении повторяющихся, структурированных задач.
Освобождает время сотрудников для выполнения более важных задач: Снижая вмешательство человека, программное обеспечение RPA позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, которые не могут быть ограничены определенным набором правил. Кроме того, позволяя сотрудникам работать над более интересными задачами, они чувствуют себя более причастными к своей работе, что повышает их вовлеченность и заинтересованность.
Повышение производительности: Одно из главных преимуществ RPA заключается в том, что технология не зависит от таких факторов, как работоспособность сотрудников и график работы офиса. После запуска система может работать круглосуточно, каждый день в году, без перерыва.
Автоматизация бизнес-процессов: Автоматизация рабочих процессов с использованием набора определенных правил и алгоритмов для улучшения процессов, снижения затрат и оптимизации ресурсов.
ИИ/машинное обучение: Используйте уже имеющиеся данные, чтобы помочь системе проанализировать изменения в процессах и соответствующим образом адаптировать свои правила.
Оптическое распознавание символов: Чтение и распознавание печатного или письменного текста и преобразование их в цифровые символы.
Аналитика: Изучайте массивы данных, чтобы делать выводы и создавать отчеты по рабочим процессам.
Определите процессы, которые вы хотите автоматизировать: Пользователи должны определить процессы, которые они хотят автоматизировать. Инструменты RPA лучше всего работают с долгосрочными, четко определенными процессами, которые подвержены минимальным изменениям.
Отдавайте предпочтение решениям, разработанным для вашей отрасли: Большинство поставщиков продают универсальные инструменты RPA, и лишь некоторые из них продают инструменты, ориентированные на конкретную отрасль, например, RPA для финансов, страхования, ИТ или маркетинга. Хорошая практика - отдавать предпочтение инструментам RPA, ориентированным на вашу отрасль, поскольку они могут лучше понять ваши процессы и потребности в автоматизации. Также легче обучать сотрудников работе с инструментами RPA, ориентированными на вашу сферу деятельности, поскольку они предлагают привычный интерфейс и функциональные возможности.
Безопасность корпоративного уровня: RPA имитируют действия человека на основе определенных заранее заданных и последовательных алгоритмов. На внутреннем уровне они представляют собой не более чем набор кодов и скриптов, что делает их легкой мишенью для хакеров. Низкий уровень безопасности облегчает злоумышленникам наводнение ботов большим количеством нерелевантных данных из анонимных источников и сбивает их выполнение. Поэтому перед покупкой оцените меры безопасности как самого решения, так и его поставщика.