О Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот

КЭДО от Saby (СБИС) это надежная система для подготовки, хранения и подписания кадровых документов. Более 160 типов можно подписать без дублирования на бумаге. Гарантия сохранности позволяет хранить в облаке или на вашем сервере документы вместе с информацией о подписях. Личный кабинет сотрудника на мобильном или ПК подскажет, какие документы нужно подписать и какие оформить самостоятельно. Вход можно настроить по учетке из вашей системы (SSO), соцсетей или из Госуслуг. Один раз задайте маршруты и документы сами пройдут цепочку согласований по отделам и специалистам. Продуктами Saby (СБИС) пользуется более 50% контрагентов на территории РФ.

Рейтинг по свойствам

Функциональность

5

Служба поддержки

5

Легкость внедрения

5
21 отзыва
Сортировать по новизне
популярность
рейтинг
новизна

Отзывы с оценкой

Применить (21 отзыв)
Мария Разинкина
Мария Разинкина
HR бизнес-партнер по России, компания "Coca-Cola HBC Россия"
Комментарий: Coca-Cola HBC Россия — это 7000 сотрудников и 10 современных заводов по производству безалкогольных напитков: Coca-Cola, Sprite, Fanta, BonAqua, «Добрый», Rich, «Моя Семья» и других.
Плюсы: Так как у нас более 7000 сотрудников, находящихся в разных регионах России, цифровизация кадровых процессов нам была необходима. Для этого мы выбрали СБИС. Раньше для кадрового учета использовались только бумажные документы, которые собирались в большое обширное личное дело по каждому сотруднику. Теперь в СБИС сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило сократить затраты на хранении документов. В первую очередь СБИС решил проблему большого количества запросов в отдел по работе с персоналом в части справок и различных выписок. Сейчас каждый сотрудник может сделать это самостоятельно в мобильном приложении СБИС.
Минусы:
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Анастасия Клинникова
Холдинг автоматизировал кадровый документооборот, из всех решений на рынке выбрал экосистему Saby
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Марина Новикова
Бизнес отлично автоматизировали, но самое главное — удаленная работа стала комфортнее
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Сергей Прошкин
Сотрудники согласовывают графики отпусков, подписывают любые заявления, устраиваются на работу с помощью смартфона
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Арина Иваненко
Все отпуска, переводы, заявления сотрудники оформляют и подписывают с мобильного телефона
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Игорь Тарасенко
Теперь сотрудники Страхового Дома могут оформить любое заявление прямо с мобильного телефона, а новички получить оффер в электронном виде
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Ольга Исакова
Внедрение кадрового ЭДО «Магнит» доверил системе СБИС
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Олеся Митякина
Теперь сотрудники МФЦ все кадровые документы подписывают в мобильном телефоне в любое время
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Калганова
Перевели весь штат банка всего за 3 месяца, а также подключили к КЭДО СБИС дочернюю компанию — МСП Лизинг
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Гиви Енукидзе
Благодаря СБИС КЭДО Konsu оптимизировала работу с удаленными сотрудниками. Сделала процесс подписания документов руководителями проще и быстрее. Сняла нагрузку с кадровых менеджеров
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Станислав Грущенко
Со СБИС компания реализовала электронный кадровый документооборот для штата в 4 тысячи сотрудников и оцифровала кадровые процессы с аутсорсерами
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Надежда Подлужная
Быстро оцифровали все кадровые процессы: прием на работу, отпуска, переводы, увольнения
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Светлана Сорвачева
Светлана Сорвачева
Главный бухгалтер
Компания 11-50 сотрудников, Управление образованием
Комментарий: В Ленинградской области у нас открыто обособленное подразделение, а головной офис находится в Сыктывкаре. Чтобы не тратиться на бумагу и доставку документов в другой регион, особенно сейчас, когда все сильно подорожало, мы подключили КЭДО в СБИС.
Плюсы: Часть учителей нашей компании преподают английский удаленно, сейчас им не нужно приезжать к кадровику, чтобы подписать очередной документ, — все в приложении. Даже прием на работу можно проводить дистанционно: сотрудник оцифровывает личные документы, а мы присылаем ему на подпись (КЭП) заявление и приказ о приеме на работу и трудовой договор. Можно взять документ из шаблонов в СБИС, достаточно только изменить условия. Продукт имеет простой интерфейс и порядок: не нужно искать необходимую бумагу во множестве вкладок. Мы перепробовали достаточно провайдеров и вывод один: СБИС лучший.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Эльмира Смирнова
Эльмира Смирнова
Специалист по кадрам
Компания 51-200 сотрудников, Юридические услуги
Комментарий: У меня остались пожелания усовершенствования системы, которые, надеюсь, реализуют в ближайшее время.
Плюсы: Компания имеет много обособленных подразделений, но кадровое делопроизводство ведется в головном офисе в Йошкар-Оле. Много времени уходило на отправку документов в головной офис, поэтому решили переходит на ЭДО. Сейчас компания работает в СБИС в интерфейсе другой учетной системы, кадровые документы подписываются с помощью электронной подписи: не нужно ждать, когда поступят бумажные документы от сотрудников из других городов. Учитывая, что у разработчика это новый проект, я считаю, что внедрение прошло успешно, сервис работает исправно. Отмечу работу Ивана Дурова, который доступно рассказал о преимуществах на демоверсии и убедил выбрать систему СБИС, а также оказал поддержку на этапе внедрения.
Минусы: Не обошлось без ошибок при внедрении, но техподдержка оперативно решала возникшие пробелы.
Общее впечатление
4,9
Служба поддержки
5
Функциональность
4,9
Легкость внедрения
5
Светлана Туманова
Светлана Туманова
Бухгалтер
Компания 51-200 сотрудников, Кадровое обеспечение и рекрутинг
Плюсы: У нас 100 сотрудников в 7 городах России, сложная система оплаты труда: сдельно-окладная с надбавками и вредностью. СБИС позволяет всё настроить и контролировать из одного кабинета. Работа в системе СБИС по принципу — «нажал и все заполнилось». Для внесения бумажного документа достаточно просто его отсканировать, а система уже сама распознает данные. Чтобы построить ОСВ, необходимо просто выбрать период — и каждый взаиморасчет на виду. Отчетность в государственные органы тоже заполняет система СБИС на основании имеющихся данных. Здесь всегда есть актуальные формы, не нужно следить за изменениями.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Виктория Баженова
Виктория Баженова
Менеджер по персоналу
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Маркетинг и реклама
Комментарий: Сейчас мы хотим подключить также модуль интеграции с 1С, чтобы не вбивать информацию и не загружать документы вручную.
Плюсы: GetResponse — международная компания, имеющая 30 сотрудников в разных регионах, поэтому 1,5 года назад было решено подключить КЭДО. Не каждый провайдер может функционировать на Macintosh, а СБИС же спокойно устанавливается на технику Apple, на которой мы трудимся. Ежемесячно мы отправляем множество документов — приказы, заявления, дополнительные соглашения, — сотрудникам компании, используя программу. С помощью СБИС мы сэкономили значительный бюджет и время на курьерских доставках. Особенно это пригодилось, когда надо было срочно оформить коллеге декретный отпуск.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Шарапова
Елена Шарапова
Финансовый директор
Компания 201-500 сотрудников, Потребительские товары
Комментарий: Так как компания имеет филиалы в разных городах страны, то были проблемы с подписанием документов. СБИС стал прекрасным решением для работы с внутренними документами компании.
Плюсы: Теперь работники имеют электронную подпись и могут подписывать основные документы - отпуска, командировки, авансовые отчёты - прямо в мобильном приложении СБИС. Сотрудники самостоятельно выбирают даты в календаре, СБИС автоматически создает утвержденные печатные формы, которые подписываются сотрудником и руководителем. Понятный и простой интерфейс. Отдельный плюс - отличная техподдержка со стороны разработчика и готовые инструкции. По ТК РФ мы обязаны уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней. СБИС присылает такое оповещение автоматически, а сотрудник его подписывает электронной подписью.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Юрий Комиссаров
Юрий Комиссаров
Предприниматель
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Еда и напитки
Комментарий: Со СБИС я работаю с открытия столовой, с 2017. Полностью веду бизнес сам, в компании нет кадровика и бухгалтера, поэтому интересуюсь обновлениями и расширениями программы. Как только появился КЭДО, я почти сразу его подключил.
Плюсы: Через сервис гораздо удобнее пересылать инструкции, акты и расчетные листы своим работникам. Здесь все нагляднее. СБИС дает возможность хранить электронные документы в одном месте, смотреть и анализировать их даже через мобильное приложение. Учет, аналитику, заполнение табелей — все это делает система СБИС. Я же просто вовремя нажимаю на кнопку, чтобы отправить нужный отчет в госорган или банк.
Минусы: Нет.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Мария Разинкина
Мария Разинкина
HR бизнес-партнер по России
Компания 5001-10,000 сотрудников, Еда и напитки
Плюсы: Сейчас сотрудники могут подписывать документы в электронном формате, и их сразу видит головной офис. Программа позволила сократить расходы на хранение документов. СБИС решил основную проблему - большое число запросов в отдел по работе с персоналом в части справок и выписок. В настоящий момент каждый работник может сделать это через удобное мобильное приложение СБИС. Сотрудники могут в мобильном приложении ознакомиться со всеми приказами, актами и инструкциями.
Минусы: Нет.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Пичугина
Елена Пичугина
Заместитель руководителя отдела кадров и оплаты труда
Компания 51-200 сотрудников, Информационные технологии и услуги
Комментарий: Сейчас все документы мы храним на сервере СБИС, но в будущем хотим подключить Архив, чтобы работать еще и в офлайн-режиме.
Плюсы: Большинство сотрудников компании работает на удаленке в 4 регионах России. Чтобы не отправлять трудовые книжки, инструкции, акты по почте и не отвлекать специалистов, мы подключили кадровый ЭДО. Сейчас все нормативные документы коллеги подписывают в личном кабинете СБИС. Ведение документооборота стало легче и удобнее в разы, скорость работы увеличилась, и всё своевременно оформляется.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Мария Разинкина
HR-специалисты Coca-Cola HBC Россия рассказывают, какие проблемы кадрового документооборота решил СБИС и как легко новая система вписалась в текущие бизнес-процессы компании
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5