Программное обеспечение для управления контентом (CMS) помогает компаниям управлять цифровым контентом на веб-сайтах без необходимости обширного опыта работы с HTML. Программное обеспечение помогает создать хранилище контента по категориям и позволяет создавать, изменять, хранить и удалять все виды цифровых активов, включая документы, изображения, видео и т. д.
Оптимизированные процессы с помощью управления рабочими процессами: менеджеры контента должны контролировать ряд процессов, таких как представление, создание контента, утверждение, редактирование, публикация и продвижение, в каждом из которых участвует разная группа людей. Система управления контентом предоставляет платформу для совместной работы, где менеджеры могут реализовывать процессы контента и отслеживать состояние всего контента на панели мониторинга. Платформа также поощряет сотрудничество, позволяя пользователям комментировать документы и легко распределять документы.
Система управления контентом веб-сайта: традиционно для изменения содержимого веб-страницы требуется понимание HTML-кодирования и веб-дизайна. С помощью современного программного обеспечения для управления контентом, которое обычно имеет графический интерфейс, пользователи могут управлять контентом своего веб-сайта с единой панели инструментов, не занимаясь программированием. Пользователи могут легко изменять содержимое веб-страницы, воспроизводить изменения на всех страницах, публиковать свежий контент или удалять старый контент.
Инструменты для совместной работы: делитесь файлами, общайтесь и работайте с членами команды над контентом.
Управление документами: создание, загрузка, хранение и обмен документами в централизованном месте с возможностью поиска.
Публикация веб-контента: публикация контента для общественного распространения по нескольким каналам, таким как веб-сайты и сайты социальных сетей.
Поиск по всему тексту: поиск документов и медиаресурсов в онлайн-хранилище
Текстовый редактор: создание и редактирование контента в текстовом редакторе онлайн.
Контроль доступа и разрешения: определите уровни авторизации для пользователей для доступа к определенным файлам или папкам с правами на чтение, запись или редактирование.
Сторонние интеграции и плагины: сторонние интеграции и плагины расширяют функциональные возможности системы управления контентом за пределы того, что изначально предлагается в программном обеспечении. Пользователи могут интегрировать свою систему управления контентом с другими бизнес-инструментами, чтобы минимизировать усилия по импорту / экспорту данных и повысить производительность. Например, интеграция Google Analytics с системой управления контентом позволяет пользователям отслеживать ключевые показатели производительности на панели инструментов управления контентом. Это позволяет маркетологам контента лучше реагировать на изменения веб-трафика и соответствующим образом обновлять стратегии поисковой оптимизации. Покупатели должны оценить свои потребности в работе в нескольких приложениях, а затем составить список продуктов, поддерживающих интеграцию с их бизнес-приложениями.
Варианты размещения: существуют различные способы размещения программного обеспечения CMS: облачное, локальное или гибридное. Доступ к облачным системам управления контентом можно легко получить онлайн и, как правило, имеет низкую стоимость периодической подписки. Локальная версия имеет более высокую первоначальную стоимость и требует значительных вложений пользователя в IТ, но при этом обеспечивает лучший контроль программным обеспечением. Пользователи должны проанализировать свои IТ-ресурсы и инвестиционные возможности, прежде чем выбирать систему управления контентом для своего бизнеса.
Искусственный интеллект (ИИ) будет стимулировать автоматизацию в области программного обеспечения для управления контентом: поскольку ИИ все больше внедряется в бизнесе, неудивительно, что производители инструментов для управления контентом начали изучать варианты использования технологии ИИ. В настоящее время ИИ помогает компаниям персонализировать контент и оптимизировать взаимодействие с посетителями , выполняя аналитику поведения посетителей. ИИ также помогает пользователям организовать контент, предоставляя лучшие теги контента с использованием алгоритмов «кластеризации текста». Мы ожидаем увидеть больше случаев использования ИИ в течение следующих трех-пяти лет.
Распознавание изображений усилит функциональность поиска в ПО для управления контентом: спрос на визуальный контент и изображения растет быстрее, чем когда-либо. На самом деле, контент с изображениями обеспечивает на 650 % более высокий уровень вовлеченности в сравнении с контентом без изображений. Распознавание изображений и метатеги, основанные на машинном обучении и глубоком обучении, делают поиск изображений более полным. Используя эту технологию, компании могут искать изображения в своем хранилище, не вводя точное ключевое слово. Поскольку спрос на визуальный контент продолжает расти, мы ожидаем, что в ближайшие три-пять лет внедрение этой технологии возрастет.