Программное обеспечение для управления школой предоставляет единое хранилище данных о студентах, сотрудниках и преподавателях, к которым могут обращаться администраторы школ, офис-менеджеры, бухгалтеры и регистраторы. С помощью этих данных вы можете автоматизировать прием, зачисление и планирование занятий в вашей школе. Кроме того, программное обеспечение для управления школой может интегрироваться с существующим школьным бухгалтерским ПО для автоматизации выставления счетов и управления оплатой за обучение, а также с программным обеспечением для организации учебного процесса и школьного журнала.
Улучшенный учет: количество документов, необходимых для поддержания работы школы, может быть невероятным. Программное обеспечение для управления школой обеспечивает центральное хранилище данных для регистрации посещаемости школы, инвентаря и активов, учетной информации и многого другого. Управляющие могут легко получить доступ к этой информации через настольные и мобильные приложения.
Простота учета: программное обеспечение для управления школой позволяет записывать зачисление в учебное заведение, посещаемость и стоимость обучения для отдельных учащихся. Учитывая, что многие студенты платят за обучение, используя различные источники (стипендии, личные средства, гранты и т. д.), центральная база данных, которая действует как главная бухгалтерская книга, автоматизирует выставление счетов студентам, экономит время и деньги, связанные с традиционными методами бухгалтерского учета.
Улучшенная платформа для вовлечения родителей: поддержание участия родителей является краеугольным камнем любой образовательной программы. Программное обеспечение для управления школой позволяет родителям контролировать и оценивать успехи своих детей. Родители могут легко связываться с учителями (и даже встречаться с ними), просматривать оценки и отчеты о ходе работы, а также управлять платежами с помощью инструментов портала.
Информация и записи о ученике: позволяет записывать академическую и поведенческую информацию всех учеников.
Отслеживание посещаемости: отслеживает посещаемость отдельных учащихся и общее количество посетителей для определенного класса.
Расписание занятий: облегчает планирование как очных, так и онлайн-занятий.
Управление зачислением: автоматизирует процесс регистрации и зачисления для существующих и новых студентов.
Портал для родителей / учеников: позволяет ученикам и родителям просматривать материалы и общаться с учителями онлайн.
Финансовый менеджмент: предоставляет полный обзор школьных финансов.
Управление оценкой: записывает и оценивает прогресс обучения студентов.
Каталог программного обеспечения для управления школой позволяет выполнять фильтрацию по функциям, чтобы просматривать только те варианты, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса, что может помочь вам сузить список программного обеспечения.
Тип школы: рынок программного обеспечения для управления школой определяет «школу» в широком смысле. Хотя многие предложения по управлению школами направлены на удовлетворение потребностей традиционной среды K-12, другие предназначены для школ, которые предоставляют специальное обучение или виды деятельности. Например, индивидуальное школьное музыкальное обучение или частный детский сад потребовали бы более гибкого интерфейса, чтобы приспособиться к переменным расписаниям учителей и учеников.
Уровень функциональности / интеграция с существующим программным обеспечением: разработчики системы для управления школой предлагают широкий спектр функций, которые могут повлиять на общую стоимость. Некоторые предлагают учетные функции, которые автоматизируют составление счетов за обучение, в то время как другие предлагают интеграцию с ПО для организации учебного процесса или ПО для классного журнала для учителей. В зависимости от ваших конкретных потребностей, некоторые из этих функций могут не понадобиться.
Интеграция носимых устройств улучшит отслеживание посещаемости: учителя могут потратить от пяти до десяти минут на посещение одного занятия. Учитывая недавние инновации в носимых устройствах и их растущую популярность, ожидается, что в ближайшие годы в школах будет больше учеников, использующих ключ-карты или другие устройства для автоматизации посещаемости классов.
Виртуальные классы и электронное обучение будут предъявлять новые требования к управлению школой: в течение 2016 учебного года примерно 5 миллионов из 54 миллионов учеников в системе K-12 в стране прошли хотя бы один онлайн или виртуальный класс. Это число в настоящее время составляет около десяти процентов студентов, и ожидается, что оно будет расти. По мере того, как школы ищут способы обслуживать больше учеников, потребность в успешном управлении учениками и классами (как физическими, так и виртуальными) будет расти.