Бюджет стройки можно сравнить с «экономическим решетом»: расхождение плана закупок материалов и с графиком работ, срыв поставок, рост цен, не организованное хранение и перерасход стройсырья.
По данным экспертов McKinsey средний порог выхода за финансовые лимиты при реализации бизнес-проектов, в том числе строительных составляет 30-45% от утвержденного бюджета. Цифры ошеломляющие даже для крупных девелоперов. Средний и малый застройщик, тем более не может позволить себе подобные расходы.
Мы в pickTech решили разобраться, возможно ли закупорить такую финансовую дыру с помощью IT-решений, созданных специально для строительного бизнеса. Опираясь на анализ публикаций на отраслевых площадках, отзывы и мнение пользователей, отобрали 2 платформы: Синтека и ПУСК.Снабжение.
Обзор публикаций: что пишут о «цифровизации проблем» стройки
Широта осложнений в строительстве находит отклик в профильных изданиях и блогах вендоров ПО. Далее — рассмотрим, что отмечают аналитические издания и практики внедрения строительных IT-решений.
Анализ материалов разработчиков ПО для строительных компаний показывает общие признаки необходимости в цифровизации:
Рост масштабов и сложности проектов. Стройка включает в себя тысячи задач, множество участников и огромное количество документации. Управлять всем вручную становится практически невозможно.
Ужесточение нормативных требований. Заказчики и надзорные органы все чаще требуют прозрачности закупок, соблюдения стандартов и цифрового подтверждения качества (например, BIM-модели - цифровые трехмерные модели здания с атрибутами каждого элемента (материалы, сроки, сертификаты)).
Повышение требований к качеству и безопасности. IT-технологии позволяют оперативно выявлять и устранять дефекты, снижая риски и повышая надежность.
Конкурентное преимущество. Компании, внедрившие автоматизированные процессы, быстрее адаптируются к изменениям рынка и эффективнее управляют ресурсами.
Издание Built в своем материале делает акцент «обязательной автоматизации» для решения следующих проблем стройки:
Рост цен на строительные материалы. Нестабильные цены создают финансовые трудности и негативно влияют на бюджеты проектов. Среди причин роста цен — сбои в цепочках поставок, инфляция и непредсказуемые глобальные события. Особенно заметно подорожали такие основные материалы, как сталь, пиломатериалы и бетон.
Задержки в реализации проектов и перерасход бюджета — распространенная проблема в строительной отрасли. Среди причин таких ситуаций отмечены ошибки в финансовом планирования, непредвиденные экстренные обстоятельства (аварии, травмы, пожары и др.) на объекте и неэффективное распределение ресурсов.
Разрозненность коммуникаций в строительстве. В процессе участвует множество сторон: архитекторы, инженеры, подрядчики и клиенты. Чаще всего каждая из них использует свои инструменты и системы для рабочего общения. Это приводит к недопониманию, ошибкам в проводимых работах и задержке в сдаче объекта.
Обозначенные трудности придают негативный окрас еще в одной стороне строительной сферы — снабжению и материальному обеспечению.
Как снабжение влияет на сроки и себестоимость строительства
Все вышеперечисленные причины можно отнести к категории очевидных. Они легко просчитываются при планировании бюджета и их тяжело скрыть (рост цен влияет на план закупок, который в такой ситуации «разойдется» с фактическим результатом проведенных работ). При этом, есть невидимый фактор, который еще больше способен увеличить расходы — сбои в снабжении. Почему это критично именно для стройки?
Исследование разработчика строительного ПО Matts подтверждает, что одним из негативных трендов является конечное удорожание объекта на 5-7% именно из-за проблем с цепочками поставок. Это феномен только конечный итог нарушения снабжения. Сопутствующие потери, которые приводят к нему следующие:
Простаивание техники и бригад. Без своевременных поставок в нужном объеме все работы на объекте остановятся. Отсутствие бетона аннулирует процесс укладки фундамента, а недокомплект арматуры не даст возможности возвести стены и перекрытия.
Пересортица и несоответствие. Номенклатура заказанных и поставленных материалов должны быть идентичными. Обратная ситуация может вызвать избыток одного вида материалов и недостаток других, что приводит к снижению качеству проводимых работ.
Ручное дублирование данных. Это приводит к потере времени: заявки на материалы от мастеров и прорабов поступают через мессенджеры, а отдел снабжения вынужден систематизировать их вручную, чаще всего — в таблицах Excel.
Задержки согласований. Закупочный процесс затягивается по причине долгого утверждения заявок и других необходимых документов. Как результат — работы на объекте стопорятся, сроки его сдачи сдвигаются.
Автоматизация снабжения с помощью IT-решений решает указанные проблемы, превращая хаотичный процесс в системный и комплексный.
Какие задачи решают современные системы цифровизации снабжения
Критерии для сравнения ПО для строительства
Поставки и обеспечение стройки разделяют на части или этапы, которые неотделимы от друг от друга. Между ними существует взаимосвязь и прямая зависимость. Такой, банальный с первого взгляда вывод имеет под собой не всем очевидные основания:
Формирование и согласование заявок. Начало процесса снабжения. Инициируется «снизу», например, от прораба, а оформляется на старших должностях: финансовый директор утверждает заявку вместе с маршрутизацией и сроками.
Бюджетирование и контроль лимитов. Материальное обеспечение такой же финансово планируемый процесс, как и любой другой. Соответственно нужен контроль фактических расходов и сравнение их с запланированными.
Управление складом. Эта процедура включает не только хранение и выдачу строительных материалов. Здесь все типичные складские дела: учет остатков, движение материалов, списания.
Контроль поставщиков. Важность двустороннего партнерства в снабжении ощущается особенно остро. Поэтому нужны такие инструменты как реестр контрагентов, сравнение цен, история поставок.
Аналитика и отчетность. Стандартная и традиционная процедура, имеющая большое влияние в обеспечении. Наглядность отчетов в виде дашбордов дает руководителю рычаг оперативного влияния на нарушения.
ЭДО в строительстве. Бумажный документооборот в снабжении — это не только признак архаизма, но и одна из причин возможного коллапса всего процесса (утрата документа, технические ошибки и др.)
Платформы для автоматизации обеспечения, такие как Синтека и Пуск.Снабжение подходят к этому вопросу комплексно. Одна система для строительной компании способна создать единый снабженческой контур, который полностью закрывает задачи на каждом этапе процесса.
Критерии сравнения строительных ПО
Одна из ключевых задача компании pickTech — регулярное исследование рынка IT-продуктов, призванных помочь в ведении и развитии бизнеса. В своей работе мы опираемся на:
- Экспертные оценки: отзывы, мини-обзоры, анализ сильных и слабых сторон.
- Собственные каталоги программного обеспечения с выделением лидеров рынка.
- Глубокий анализ рассматриваемой сферы, включая ее основные тренды и тенденции
Это сравнение не первое на нашем счету. Системы Синтека и ПУСК.Снабжение уже были под нашей исследовательской лупой. Но, в этот раз мы решили повернуть фокус изучения в стороны их полезности для решения вопросов обеспечения стройки.
Сравнение по критериям
Каждый параметр, по которому мы сравниваем две платформы равен ее функции. В таблице ниже — подробное описание решения той или иной проблемы снабжения, с помощью конкретной фичи ПО.
| Критерий | Типичные проблемы | Как реализовано в Синтека | Как реализовано в ПУСК.Снабжение |
|---|---|---|---|
| Аналитика и отчетность | Превышение сметы, нет контроля за расходами, фактические закупки идут вразрез с бюджетным планом. | Автоматизированные BI-отчеты в едином окне по каждому виду работ или подпроекту: • отражается количество • потраченных средств • перерасход лимитов и экономия подсветка отклонений от плановой сметы • оповещение об этом руководителя. |
Отчеты формируются по двум направлениям расходов: бюджет и материалы. В бюджете отображаются факт по поставкам и закупкам в сравнении с планом, и внесметные, но вынужденные траты. В обеспечении материалами — данные расходов по смете, по заявкам и без группировки. Руководителю видно какая расходка уже на объекте, какая в пути, а какую еще не заказали. |
| Логистика | Объекты простаивают из-за несвоевременной доставки | Полная автоматизация всей логистической цепочки: • утверждение заявок • запрос КП • согласование счетов • контроль поставок • электронная оплата. Из фишек: формирование конкурентного листа и единый электронный реестр поставок. |
Цифровая логистика в программе охватывает все этапы от подачи заявки до доставки и оплаты. К уникальному функционалу относится: автоподбор поставщиков переторжка (автообоснование минимальной стоимости материалов у конкурентов-поставщиков) на основе рыночных цен. |
| UX/Интерфейс | Сложные системы, «наши прорабы не хотят в них разбираться, процесс согласования занимает дни» | Фишка главного экрана: консолидация необходимых данных в одном пространстве. При этом, все нужные переходы, кнопки и модули в минимальной визуальной доступности. | Интуитивный и удобный интерфейс. Он полностью настраивается под конкретного пользователя. Визуал формируется в зависимости от его рабочих задач. |
| Интеграции API | «Данные не стыкуются с нашей 1С, мы тонем в ручном вводе» | Платформа тесно интегрируется с 1С с помощью специального модуля. Это слияние открывает возможности: • использования ЭДО • выгрузки платежей • загрузки счетов • отслеживания и фиксации поставок. Всё происходит в автоматическом режиме без необходимости ручного ввода. |
ПО соединяется с 1С для работы со счетами (выгрузка, загрузка и др.). Кроме того, доступна интеграция с популярными банками (Т-банк, Альфа-Банк, Точка и др.) для контроля оплаты. |
| Масштабируемость | «Система не растет вместе с нами» | Решение, позволяющее оптимизировать работу по снабжению застройщика любого уровня, включая крупных игроков строительного рынка. | Программа подходит как для малого строительного бизнеса, так и для среднего. |
| Поддержка | «Мы остаемся один на один с проблемами, непонятно, к кому обращаться, обновления не решают наших задач» | У вендора отзывчивый технический support, но отвечающий только в рабочее время. Круглосуточной поддержки не предусмотрено. | Разработчик платформы внедрил поддержку в режиме онлайн, но также в рабочее время. В любую другую часть суток она недоступна, как и в выходные дни. |
| Мобильное приложение | Нет возможности работать с системой со смартфона, что замедляет решение операционных вопросов | Программа адаптирована под мобильный формат. Со смартфона можно: • управлять счетами • поддерживать коммуникацию с подчиненными • работать с заявками. |
В мобильных устройствах система представлена в виде приложения. С помощью него, например, прораб может за пару минут сформировать заявку, кладовщик провести приемку товара, а руководитель скоординировать работу снабженцев в чате. |
Результат сравнения: обе системы в состоянии решить указанные проблемы в снабжении и сделать его более прозрачным. Различия заключаются только в фирменных подходах и реализации некоторых функций.
Синтека: единая цифровая платформа для закупок и логистики
Платформа Синтека
В основе автоматизации снабжения лежит принцип объединения всех этапов в одном портале. Очевидное удобство выражается в едином информационном окне для любого должностного лица: прораба, снабженца, начальника склада и др. Весь процесс обеспечения как на ладони — от оформления заявки до доставки на объект.
Ключевые возможности:
- управление заявками и закупками со строгой маршрутизацией
- контроль бюджета с привязкой к статьям затрат
- складской учет с резервированием материалов
- координация логистикой — от планирования до отслеживания поставок
- формирование дашбордов, в том числе с аналитикой по денежным потокам
Целевая аудитория: средний и крупный строительный бизнес, на объектах которых важны скорость управления процессами и централизованный контроль. Тарифы и условия для подключения на Синтека
Что отмечают пользователи:
✅ интуитивный и приятный визуал
✅ полноценная интеграция с 1С
✅ отличный support
✅ разнообразие видов отчетности (по каждому процессу в отдельности или по всем сразу)
ПУСК.Снабжение: инструмент для учета материалов и заявок
Платформа ПУСК.Снабжение
В платформе отправной точкой цифровизации обеспечения является точечность. Фокус направлен на оптимизацию схемы базовых процессов: заявка ➡️ подбор поставщика ➡️ закупка ➡️ доставка. Плюс системе — за простоту использования. К слову, по этой причине данное ПО популярно среди компаний, которые отказываются от «Excel-управления» снабжением.
Основной функционал:
- управление заявками, в том числе со смартфона (мобильный доступ)
- ведение складского учета по действующим объектам
- формирование заказов для поставщиков
- создание базовой отчетности, включая информацию по остаткам и движению матсредств
Решение ориентировано на малый и средний строительный бизнес, где в приоритете скорость снабжения и достоверность учета материальных средств. Стоимость и порядок активации на ПУСК.Снабжение
Что отмечают пользователи:
✅ автоматизированная работа со счетами
✅ отслеживание всей логистической цепочки
✅ простота внедрения
✅ адаптивное мобильное приложение
Определяемся с платформой
На основании проведенного сравнения приведем краткие доводы для окончательного выбора ПО для снабжения.
Стоит выбрать ПУСК.Снабжение, если:
- основные объекты — малоэтажные здания, включая их отделку или ремонт
- требуется быстрое внедрение автоматизации без сложных настроек
- основная задача — учет материалов и работа с заявками без глубокой аналитики
- бюджет на внедрение цифрового решения ограничен
Стоит выбрать Синтека, если:
- в работе крупные объекты, например, МКД, ЖК или коммерческая недвижимость
- нужен централизованный контроль всей логистики: от заявки до доставки на склад
- необходима интеграция с 1С и другими строительными ERP-системами
- есть готовность к глубокой перестройке процессов снабжения
Для оптимизации выбора рекомендуем воспользоваться кратким чек-листом:
- Определите самые проблемные процессы в снабжении
- Протестируйте оформление заявки, подбор поставщика, оформление счета и другие базовые функции в демо-версиях обеих систем
- Оцените удобство работы мобильной версии системы
- Сформируйте в тестовом режиме отчеты по процессам
- Сделайте расчет ROI внедрения под средний объем обеспечения материалами
Типичные ошибки при внедрении систем снабжения
Ошибка 1: Отсутствие пилотного запуска
Проблема: мгновенный переход всех отделов приводит к хаосу. Сотрудники не успевают освоить новое ПО, а старые подходы к снабжению уже не работают.
Реальные последствия:
- Прорабы не могут создать заявку на закупку материалов
- Бухгалтерия не успевает обрабатывать электронные счета-фактуры
- На объектах простой из-за несвоевременного оформления заказов
Решение: запустите пилот на одном типовом объекте. Проведите полный цикл: заявка → согласование → заказ → поставка → оплата.
Ошибка 2: Недооценка интеграций
Проблема: система для строительной компании работает изолированно от 1С и CRM, что требует ручного переноса данных.
Реальные последствия:
- Возникает дублирование одной и той же информации в обеих системах
- Бухгалтерия дважды оплачивает один и тот же счет
- Появляется перерасход выделенного бюджета на снабжение
Решение: на этапе внедрения платформы протестируйте интеграцию с 1С и другими системами учета.
Ошибка 3: Ориентация на цену использования платформы
Проблема: выбор ПО определяется стоимостью его подключения и применения, а не функционалом.
Реальные последствия:
- Нет функций, которые должны автоматизировать проблемные процессы
- Снабжение ломается: заявки не создаются, поставки не оформляются, необходимых материалов нет на объекте
- Сдача объекта просрочена
Решение: воспользуйтесь правилом соотношения цена/качество и изучите все тарифы и возможности выбранной платформы. Ставьте акцент на нужный функционал, а не стоимость.
Как оценить экономический эффект от внедрения
Одним из результатов цифровизации любого операционного процесса является финасовая экономия на проблемах, которые она решает. Снабжение — не исключение.
1. Скорость согласований
Что улучшается: время обработки заявки от прораба до отправки заказа поставщику.
Цель: сократить время согласования и оформления заявки.
Как рассчитать экономию:
Экономия (в чел/часах) = (Текущее время - Время после внедрения) × Количество заявок
Денежная экономия = Экономия в чел/часах × Стоимость часа специалиста
Пример расчета:
- Текущее время обработки: 3 дня (24 рабочих часа)
- Планируемое время после внедрения: 1 день (8 рабочих часов)
- Экономия на одной заявке: 24 ч - 8 ч = 16 часов
- Количество заявок в месяц: 50
- Общая экономия времени: 16 часов/заявку × 50 заявок = 800 чел/часов в месяц
- Стоимость часа специалиста (оклад / 168 ч): например 1500 руб.
- Денежная экономия в месяц: 800 часов × 1500 руб./час = 1 200 000 руб.
2. Сокращение простоев
Что улучшается: минимизация остановок работы из-за отсутствия материалов на объекте.
Цель: повышение бесперебойности работы бригад и эффективности использования ресурсов.
Как рассчитать экономию:
Экономия (в руб.) = Сокращение часов простоя × Стоимость часа работы бригады
Пример расчета:
- Сокращение часов простоя в месяц: 50 часов
- Стоимость часа работы бригады (ФОТ, оборудование, накладные): 2 000 руб./час
- Экономия в месяц: 50 часов × 2 000 руб./час = 100 000 руб.
Итоги и рекомендации
Сравнение двух платформ показало: обе системы решают задачу автоматизации снабжения в строительстве, но для разных сегментов рынка. Синтека — это комплексное решение для средних и крупных компаний, готовых к глубокой трансформации процессов. ПУСК.Снабжение — оптимальный выбор для малого бизнеса и компаний, начинающих цифровизацию.
Основной критерий выбора — не функционал, а способность ПО систематизировать процесс снабжения. В конечном итоге, именно обеспечение влияет на скорость строительства и сдачу объекту в срок, что исключает потенциальные финансовые риски для девелопера.