Топ-9 программ для распознавания текста: ищем инструмент для бизнеса с повышенной конфиденциальностью

Программа для распознавания текста должна отвечать задачам бизнеса. Некоторые решения нельзя использовать в корпоративном сегменте, так как они не обеспечивают достаточный уровень безопасности, другие преобразуют изображения в текст со слишком низкой точностью. В этом обзоре разберем лучшие программы и системы для компаний.

Программа может использовать разные подходы для обработки текста.

OCR — оптическое распознавание символов — применяется для печатных шрифтов. Софт выделяет слова и буквы на отсканированном документе, а затем сравнивает со своей базой и пытается угадать, какой это символ. Дополнительно алгоритм сверяется со словарем, чтобы исключить ошибки.

ICR — интеллектуальное распознавание — это более продвинутый механизм, который анализирует форму, контекст, сочетания букв и другие факторы. Справляется как с печатным, так и с рукописным текстом. В отличие от оптического алгоритма, здесь применяется машинное обучение, поэтому такая технология отличается высокой точностью.

OMR — оптическое распознавание отметок — применяется для обнаружения галочек, кружков или других маркеров в определенных областях. Извлекать текст из изображений такой алгоритм не может.

Программа для распознавания текста с картинки используется везде, где приходится работать с документами и бумажными архивами в большом количестве. Технология извлечения информации экономит время и снижает количество ручного ввода.

Например, бухгалтер в банке применяет OCR-софт для обработки и анализа счетов, актов, накладных и чеков. Программное обеспечение автоматически сканирует реквизиты и наименования, поэтому сотруднику не нужно перепечатывать их вручную. Также оптическое распознавание данных можно использовать в сфере логистики, менеджмента, продаж и т. д.

• Доверие к продукту. Государственным компаниям и бизнесу, который участвует в тендерах, важно, чтобы приложение входило в реестр российского ПО и прошло сертификацию Минцифры.
• Техническая поддержка. Когда поток документов большой, бизнесу может понадобиться консультация или помощь при внедрении решения. В таких случаях важно, чтобы у разработчиков был русскоязычный менеджер.
• Системные требования. Приложение должно стабильно работать на стандартных офисных компьютерах.
• Удобная лицензионная политика. Некоторым предпринимателям выгодно оплачивать подписку на продукт каждый месяц, другим дешевле обойдется единовременная покупка. Также разработчики иногда предоставляют корпоративный тариф.
• Защита информации. ПО должно использовать современные алгоритмы шифрования, работать локально и поддерживать аутентификацию пользователей по логину и паролю.
• Поддержка ОС. Для госкомпаний и бизнеса, который сотрудничает с государством, важно, чтобы приложение корректно работало на Astra Linux, ALT Linux и РЕД ОС.

В этом разделе разберем программы для распознавания текста со сканера. В рейтинг попали приложения для бизнеса, которые предоставляют возможность интеграции с другими сервисами, например 1С.

PDF Commander — это программа для работы с PDF. Она подходит для официального документооборота, так как поддерживает добавление ЭЦП и рукописные подписи. Софт предлагает набор готовых шаблонов для создания типовых документов и форм, а также каталог штампов.

Здесь можно редактировать PDF: добавлять размытие, графические элементы, водяной знак, кадрировать страницы, выделять слова заливкой и т. д. Дополнительно поддерживаются интерактивные формы на JavaScript.

Извлечь текст можно с помощью оптического распознавания текста или алгоритма на базе искусственного интеллекта. Последний поддерживает более 100 языков и справляется даже с размытыми исходными изображениями и рукописным шрифтом. Кроме того, есть потоковое сканирование, которое позволяет быстро оцифровать старый бумажный архив. Обработанные файлы можно распечатать напрямую из программы или конвертировать их в WORD, Excel, TXT и другие форматы, а затем сохранить на диске.

Софт платный. Однако есть пробный период на 5 дней с полной функциональностью. За это время можно протестировать ПО на реальных задачах. Кроме того, если ищете системы и приложения для крупной компании, разработчики предоставляют корпоративную закупку.

ITFB EasyDoc — программа для сканирования и распознавания текста. На сервере предприятия устанавливается софт, который с помощью искусственного интеллекта извлекает реквизиты из форм, счетов, договоров и других бумаг. Кроме того, ПО справляется с обработкой бухгалтерской документации: счета-фактуры, УПД, акты, ОСВ — а также позволяет настроить интеграцию с 1С. Сотрудники компании могут обращаться к приложению через клиент на смартфоне или браузер на компьютере.

Naumen KnowledgeCat — еще одна система для управления информационными активами. Решение подходит для компаний из финансового сектора, промышленности, торговли и сферы услуг, которые работают с большим объемом документации. Для сканирования текста с фото используется искусственный интеллект, который обеспечивает точность распознавания. Дополнительно сервис легко интегрируется с CRM, ERP и другими корпоративными системами и поддерживает разграничения прав доступа.

PDF24 Tools — онлайн-сервис с множеством инструментов, в том числе здесь есть оптическое распознавание текста с фото. Сайт бесплатный, не накладывает водяной знак, однако во время работы показывает рекламу. Эта программа для распознавания текста с PDF подойдет самозанятым.

OnlineOCR — еще один сайт для преобразования текста с картинок и PDF-файлов. Предлагает 35+ языков и 3 формата экспорта: DOCX, XLSX и TXT. Для доступа не обязательно создавать аккаунт и оформлять подписку, однако есть ограничение — до 5 обработок в час.

PDF Maestro — онлайн-инструмент для редактирования PDF-документов. Разработчики предоставляют десятки опций, среди которых есть и бесплатная программа для распознавания текста с фото. Чтобы воспользоваться функцией распознавания, достаточно загрузить контент на сайт и дождаться конца обработки. Сервис сам очищает пятна и шумы, исправляет наклоненные сканы и преобразовывает результат в редактируемый формат. Ограничений по количеству загрузок в день или размеру ПДФ нет. Также сайт не накладывает водяной знак.

SETERE OCR — софт для распознавания текста и таблиц на Linux. ПО поддерживает более 180 языков и справляется даже со сложными сканами: наклоненными, перевернутыми или плохо читаемыми документами. Программа позволяет открывать изображения, а затем конвертировать их в популярные форматы — DOCX, ODT и другие. При сохранении в PDF доступна настройка пароля и прав доступа, что удобно для защиты конфиденциальных данных. Также может работать напрямую с принтерами и сканерами.

ContentReader PDF — приложение для преобразования текста с картинки, заменившее ABBYY FineReader. Программа позволяет быстро оцифровывать бумажный архив и представить его в виде редактируемого формата. Алгоритм приложения неплохо справляется с контентом из различных источников и в любом качестве: сканы, фото, скачанные файлы.

Peraspera NeuroDoc — еще один софт для автоматизации документооборота в компании. Может обрабатывать файлы в формате PDF, DOC, DOCX, XLS, TXT и в других. Есть предустановленные шаблоны для паспорта, СНИЛС, 2-НДФЛ и т. д. ПО поддерживает пакетную обработку и понимает как русский, так и английский язык.

Программа для распознавания отсканированного текста значительно упрощает работу с документами, но на практике компании могут столкнуться с проблемами из-за ошибок на этапе выбора или внедрения.

• Отсутствие тестирования на реальных документах. Перед внедрением обязательно протестируйте пробную версию на различных типах документов: сканах, фотографиях, формах, бумагах со сложным форматированием. Иначе, после покупки может выясниться, что софт работает только с PDF, тогда как основной массив документов хранится в формате JPG.
• Мгновенное внедрение в бизнес-процессы без пилотного проекта. Некоторые организации сразу подключают OCR ко всем процессам, не проводя пилотный запуск. Это также чревато последствиями, так как может выясниться, что софт не может правильно распознать половину документов из-за нескольких языков или неправильной ориентации. Всегда начинайте с тестирования на небольшом наборе задач.
• Выбор самого дешевого OCR-решения. Если половина документов идет с перекошенными страницами, низким разрешением, тенями или фоном, даже лучший софт может не дать нормального результата. Заранее определите требования к системе.
• Работа с облачными сервисами. Приложения, которые разворачиваются на стороннем сервере, небезопасны, так как владелец хостинга видит все загружаемые файлы. Если работаете с чувствительной информацией, выбирайте только локальное ПО.

Из статьи вы узнали об OCR-программах для распознавания текста с экрана. При выборе учитывайте: воспринимает ли ПО текст на русском, какие у него есть преимущества и недостатки, работает софт локально или использует внешний сервер. Если выбираете приложение для бизнеса, помните, что не все решения подходят под корпоративные требования. Например, бесплатный PDF24 Tools не получится использовать в бухгалтерии.

Однако, существует и универсальное ПО. Например, PDF Commander подойдет как простому пользователю, так и крупному бизнесу. Это позволяет делать OCR и добавлять ЭЦП, а разработчики предоставляют корпоративную закупку. Кроме того, программа входит в реестр российского ПО, поэтому подходит для муниципальных и государственных учреждений.