На стройке проблемы редко приходят поодиночке. Пока прораб на одном объекте ищет пропавший инструмент, на другом — бригадир сверяет спорные часы в табеле учета рабочего времени, а бухгалтерия не может свести отчетность по расходным материалам. Удаленные строительные объекты, подрядчики и постоянная рабочая «движуха» снижают производительность труда и тем самым создают идеальные условия для финансовых потерь.
Изучая вопрос, мы нашли любопытные данные отраслевых аналитиков FMI Consulting, согласно которым низкая продуктивность работников приносит ущерб застройщикам в размере от 30 до 40 миллиардов долларов. Кроме того, три из четырех основных внутренних факторов, влияющих на производительность, связаны с операционкой: планированием, коммуникацией и контролем.
Возвращаясь к нашим реалиям, становится очевидным, что успех строительства объекта зависит от правильно выстроенных операционных процессов.
Но что это значит для конкретного директора стройки или начальника участка? Это значит, что частные случаи «фиктивных часов», перерасхода ФОТ и отсутствие должного контроля за ТМЦ — часть глобальной системной проблемы, которую нужно и можно взять под контроль.
Для этого требуется цифровой инструмент, который работает на объекте просто и надежно, который автоматизирует рутину и дает ясную картину по каждому участку.
Таким инструментом, опираясь на отзывы и практический опыт, мы в pickTech считаем Фейскит. Выбираем его продуктом месяца за практичность и фокусировку на главном — он отсекает все лишнее из строительной операционки, оставляя четкий контроль и цифровую дисциплину.
Почему Фейскит — рекомендация месяца
Строительную отрасль мы выбрали для разбора неслучайно. Ведь на нее обрушилось беспрецедентное давление: сжатие прибыли и обострение конкуренции. Это сформировало три ключевых вызова для застройщиков:
- Финансовое давление: изменение условий льготных кредитных программ привело к спаду выдачи ипотеки на 20-35%, а ставки по проектному финансированию выросли. Одновременно повышается цены на материалы и увеличивается фонд оплаты труда. Маржинальность проектов едва достигает 5-10%.
- Обострение конкуренции: на фоне падающего спроса усиливается борьба за клиентов. Чтобы оставаться на плаву, компаниям необходимо стать более рациональными в бюджете и оперативными в принятии решений.
- Неэффективное планирование и исполнение: в 2026 году переносы сроков ввода жилья могут достичь исторического максимума в 16,2 млн кв. м. Треть многоквартирных проектов не сдаются застройщиком в срок. Это ведет к штрафам, росту финансовой нагрузки и порче репутации.
Скорее всего, эти макро-вызовы уже отражаются и в ваших операционных отчетах в виде конкретных проблем: не сходятся расходы в сметах, работы на объекте встали в ожидании инструментария, оборудования и материалов, появились «серые» смены. Помощник в решении этих проблем: автоматизация учета рабочего времени и контроля материалов. Тезисно — в таблице ниже:
| Вызовы | Решение вопроса с помощью Фейскит |
|---|---|
| Низкая маржинальность и рост затрат | Ликвидация прямых убытков: система блокирует оплату «серых» смен и сокращает вероятность потери инструмента, оборудования, материалов, напрямую сохраняя деньги. |
| Обострение конкуренции, борьба за заказы | Повышение операционной эффективности: Руководитель видит реальную картину по всем объектам. Это позволяет оптимизировать логистику людей и техники, сокращать простои и точнее рассчитывать сметы. |
| Массовые срывы сроков сдачи (до 16,2 млн кв. м) | Управление сроками через контроль процессов: прозрачный учет рабочего времени позволяет точно оценивать трудозатраты и соблюдение графика работ на каждом объекте. |
Объемы строительства по-прежнему огромны — на начало 2026 года в работе находится 116,6 млн кв. м жилья. В таких масштабах минимальные потери рабочего времени и материалов из-за человеческого фактора или недостаточного контроля за ними оборачивается непредвиденными расходами.
Проблема: почему стройки теряют деньги на «серых» сменах и исчезающих материалах
Трудности строительного бизнеса очевидны: удаленность объектов, размытость ответственности, работа через «третьи руки» — субподрядчиков. Традиционные, хоть и проверенные временем методы контроля в таких условиях уже не справляются. Хотим поделиться с вами кейсом с примерами больших потерь, вызванных казалось бы, мелкими проблемами.
Итак, строительная компания со следующими проблемами:
Потери на оплате труда: Фиктивные смены и «призраки» в табеле учета рабочего времени:
- Рабочий не приезжает на объект, но в мессенджере отмечает присутствие.
- Строитель передает магнитный пропуск коллеге, тем самым фиксируя свое «присутствие на работе».
- Прораб ставит отметку в журнале «задним числом».
Итог — компания платит за воздух, переплачивает за неподтвержденные переработки, а сроки проектов сдвигаются. «Серые» смены могут нанести мощный апперкот по бюджету застройщика.
Потери на материалах и активах: «Блуждающий» инструмент и неучтенные материалы:
- Бетономешалка, оставшаяся на предыдущем объекте.
- Дорогой электроинструмент, который «где-то на площадке».
- Неучтенный расход крепежа и ЛКМ.
Последствия: материально-ответственное лицо за учет инструментов и оборудования тратит больше времени на инвентаризацию, а снабженцы осуществляют закупки «вслепую», не зная реальных остатков. Как известно, потери ТМЦ — это не только стоимость самих позиций, но и простой бригад, сорванные сроки работ и неликвидные запасы на складе.
Кейс подчеркивает тезис: нельзя управлять тем, что нельзя измерить. Вы наверняка, как собственник, гендиректор, руководитель проекта, начальник снабжения знакомы с такой ситуацией: отсутствием единой, объективной и прозрачной картины операционных процессов.
Решение: как FacеKIT останавливает потери на двух фронтах — время и материалы
Платформа не предлагает отдельные решения под конкретные проблемы стройки. Основной драйвер — связанная система, включающая в себя два контура:
- Контур учета рабочего времени по лицу (FACE) разгоняет «серость» в этом организационном вопросе. Точечная фиксация начала и окончания смены по биометрии лица и геолокации, контроль присутствия на объекте — это ответ на ведение «призрачного» табеля.
Экран модуля учета рабочего времени FACE
- Контур контроля инструментов и материалов (KIT) предотвращает их утрату и потерю. Учет всего, от винта до бетономешалки, с помощью QR-кодов выбивает почву из-под ног проблемы «блуждающих» активов и материальных средств.
Экран пользователя системы KIT
Почему же Фейскит можно рекомендовать? Причина в простой логике функционала: одновременные верификация по лицу и локации (есть в мобильном приложении) и контроль ТМЦ через цифровые реестры с печатью меток. Для вас — это некий цифровой двойник стройки, который видит все так же, как видите вы, но — одновременно на всех объектах.
Именно такая синергия работает над минимизацией негативных последствий для бизнеса. Далее разберем до винтиков контурный принцип работы Фейскит.
Контур 1: Точечный учет рабочего времени на стройке. Отметка только по лицу и геолокации
Этот модуль заменяет бумажные журналы, магнитные карты, сомнительные отчеты и доклады прорабов, в том числе в общих чатах и группах мессенджеров. Это возможно благодаря цифровому биометрическому учету рабочего времени, который практически невозможно технически обойти. Он включает в себя несколько программных элементов.
Дисциплина смен: лицо + геолокация
Все, что нужно работнику для отметки: смартфон с приложением и интернет.
Экран мобильного приложения для учета рабочего времени
В начале смены ему нужно нажать на кнопку «Начать работу». С этого момента система одновременно проверяет:
- Геолокацию: подтверждает, что сотрудник находится в разрешенной зоне (на конкретном объекте).
- Биометрию: фронтальная камера делает снимок, который мгновенно сравнивается с загруженным в базу фото.
Если сотрудник не на объекте или делает попытку обойти «face id», то ответственный администратор получает уведомление об этом.
Режим «В пути» и работа между объектами
Для логистов, мастеров, геодезистов, чья смена связана с перемещением между объектами, система также позволяет фиксировать свою геолокацию в режиме онлайн. Ответственный руководитель видит уровень реальной загрузки «разъездных» сотрудников и потраченное время на логистику.
Табель и выгрузки
На основе всех отметок система автоматически формирует табель.
Пример сформированного табеля учета рабочего времени
Фильтры помогают отобразить, кто, сколько и на каком объекте отработал тот или иной сотрудник. Главное: нет потребности в сводке данных в ручном режиме. Табель можно импортировать в Excel или другом формате одним кликом, например для передачи в бухгалтерию или загрузки в 1С.
Польза для вас: прозрачность фонда оплаты труда, исключение «серых» начислений, автоматизация кадровой рутины, готовые данные по расчету зарплаты. Формируется настоящая картина явки и простоев на строительном объекте. Ваш отдел кадров и бухгалтерия вздохнут с облегчением.
Контур 2: Прозрачный учет ТМЦ. От винта до бетономешалки — все под QR-кодом
Второй контур превращает хаотичное движение имущества в управляемый процесс. Каждому предмету присваивается цифровой идентификатор в виде QR-кода для учета.
Реестры: склады, проекты, категории, ярлыки
Перед началом работы создается структура цифрового учета: основные склады, объекты, проекты, категории ТМЦ (инструмент, оборудование, материалы, СИЗ). Это основа для четкой аналитики.
QR-коды: печать и привязка к ТМЦ
Платформа способна генерировать уникальные QR-коды, которые можно распечатать в виде стикеров или бирок.
Код наклеивается на инструмент, оборудование (любую материальную ценность) и в системе связывается с его электронной карточкой. В ней вся информация о конкретном ТМЦ: наименование, инвентарный номер, модель, фото, начальное расположение.
Инвентаризация и перемещения
Любое движение актива отображается и фиксируется в приложении.
Например, кладовщик выдает отрезной инструмент (болгарку). Он сканирует QR-код, выбирает из списка действий пункт «Выдача на объект» и сотрудника-получателя. Возврат инструмента происходит по такой же схеме: сканирование и выбор пункта «Принят на склад». Контроль перемещения инструмента форматируется в быструю инвентаризацию с использованием смартфона: сканируешь код, выбираешь действие и система отмечает и фиксирует местоположение ТМЦ.
Ваш кладовщик перестанет быть «крайним» за пропажу. Начальник снабжения будет заказывать материалы, опираясь на реальные остатки, а не на догадки. Главный механик точно будет знать, где и в каком состоянии находится каждый станок. И вы получите полный контроль над активами.
Польза для вас: точная фиксация местонахождения каждого актива сокращает вероятность их утраты, исключает дублирование закупок, ускоряет инвентаризацию, повышает уровень контроля за каждой материальной ценностью. Ваш персонал склада, техотдела и контрактной службы сможет выполнять свою работу, опираясь на реальные данные, а не интуицию и догадки.
Управленческий эффект: объект, люди, инструменты — единая система для принятия решений
Ценность Фейскит — в использовании единого потока данных. Оба контура работают одновременно в паре, а не изолированно друг от друга. Для вас результат такого цифрового симбиоза выражается в отчете, который показывает:
- Наличие строительной техники и факт ее использования: находится ли автокран на объекте? Если да, то работает ли с ним приписанный к нему машинист (его отметка о смене)?
- Расход материалов по объектам и бригадам: сколько мешков цемента списано на объекте и как это соотносится с отработанными там человеко-часами?
- Эффективность использования инструмента: перфоратор какой марки чаще всего в ремонте и на каких объектах он используется?
Подход контурного объединения создает основу для принятия управленческих решений. Вы получаете единую цифровую систему материальных активов, рабочего времени и выполнения работ на объектах. Как это выглядит в реальности показывают кейсы вендора Фейскит. Для вашего удобства мы свели информацию в таблицу.
| Метрика | Ситуация «До» внедрения | Ситуация «После» внедрения |
|---|---|---|
| Кейс 1. Время на сверку табеля | От нескольких часов до дней (использование таблиц Excel). | Требуется несколько минут благодаря автоматизации формирования табеля. |
| Кейс 2. Процент потерь инструмента | Может быть постоянным или расти. | Снижается, так как каждое перемещение ТМЦ фиксируется. |
| Кейс 3. Финансовые потери на «серых» сменах | Необоснованные траты постоянно присутствуют, в том числе за счет оплаты «скрытых» переработок сотрудников. | Размер потери стремится к нулю за счет биометрической верификации, автоматизированному учету рабочего времени, фиксации присутствия на объекте. |
| Кейс 4. Скорость проведения инвентаризации | Процесс может занимать несколько дней, с привлечением нескольких работников. | Время на инвентаризацию сокращается до часов. Для этого достаточно одного кладовщика с телефоном. |
| Кейс 5. Прозрачность для руководителя | Отсутствие достоверного контроля за операционными, рабочими процессами. | Формирование обоснованного контроля, с помощью единого дашборда с объективной информацией по всем объектам. |
Указанные метрики — контрольные точки, фиксирующие состояние операционных процессов на стройке. С помощью платформы Фейскит эти показатели можно довести до нормальных значений, через принятие соответствующих управленческих решений. Это в свою очередь способствует минимизации или прекращению необоснованных финансовых затрат.
Чек-лист для внедрения FacеKIT на стройке: 6 шагов от регламента до полного контроля
Чтобы внедрение прошло гладко, а ваши сотрудники увидели в системе помощника, двигайтесь поэтапно. Вы запускаете платформу не для отчета, а для своей же уверенности в операционке. Вот шесть шагов для включения сервиса в вашу работу:
- Юридическая и кадровая подготовка. Необходимо получить согласие сотрудников на обработку биометрических данных. Подготовьте все необходимые приказы и формы уведомлений. Без выполнения этой процедуры дальнейшее внедрение проводить нельзя.
- Назначение ответственных. Определите, кто в вашей компании будет администрировать работу системы (настраивать объекты, выдавать доступы), кто будет отвечать за работу с ТМЦ (кладовщик, МОЛ), а кто — за анализ отчетов (руководитель проекта, экономист).
- Техническая подготовка и пилот. Для «обкатки» выберите одну стройплощадку или объект. Убедитесь, что там есть стабильный мобильный интернет. Закупите принтер для печати QR-кодов и прочную основу для стикеров.
- Обучение ключевых пользователей. Проведите инструктаж для всех работников, назначенных ответственными на пилотном объекте. Покажите, как ставить отметки, как сканировать код, как выдавать и принимать обратно ТМЦ и др.
- Запуск пилотного проекта. Здесь важно собрать обратную связь: какие сложности возникают у рабочих? Все ли коды отсканировали? Работает ли связь?
- Анализ результатов и масштабирование. Проанализируйте первые результаты из пилотной зоны. Только после всесторонней оценки итогов принимайте решение о внедрении платформы на остальных объектах.
В процессе предварительной работы важно «утрясти» следующие организационные и технические вопросы:
- Есть ли стабильный интернет на всех наших объектах?
- Готовы ли мы к диалогу с коллективом по поводу биометрии?
- Кто будет главным сторонником системы внутри компании (часто это собственник или финансовый директор)?
FacеKIT : итог рекомендации. Когда система принесет максимальную пользу?
Итак, мы в pickTech выбираем Фейскит как продукт месяца за его сфокусированность на нормализации двух проблемных мест для застройщиков, и понятный пользователю механизм работы.
Это конкретный инструмент, который дает быстрый и измеримый эффект. Этот тезис подметили пользователи, а также указали на ряд бонусов, «падающих» при использовании платформы:
✅ Контроль за наличием и перемещением товарно-материальных ценностей.
✅ Сокращение потерь оборудования.
✅ Увеличение срока службы инструментов.
✅ Упрощение инвентаризации.
✅ Адаптивность под разные процессы.
Чтобы внедрение и дальнейшее использование Фейскит приносило пользу и необходимый результат перед стартом:
- протестируйте работу платформы на одной бригаде или объекте (пилотный запуск);
- убедитесь в качестве мобильного интернета на площадках;
- проверьте организационные моменты, в частности эффективность назначенных ответственных лиц;
- сформулируйте, какие метрики вы хотите улучшить в первую очередь (снижение потерь по табелю на X% или ускорение инвентаризации в Y раз).
Фейскит — это про вашу прибыль, спокойствие и репутацию. Он дает возможность начать управлять бизнесом с чистого листа — точного, цифрового и прозрачного. Оцените все возможности системы — запросите демонстрацию платформы прямо сейчас.
