Кейс Фейскит + Медицинские системы визуализации
Справка от pickTech:
Сайт: https://mvsystem.ru/
МСВ (MVS, Medical Visual Systems) — российская высокотехнологичная компания, которая разрабатывает и производит программно-аппаратные решения для медицины. Специализируется на собственных инновационных технологиях и программных продуктах. География: Россия, Беларусь, Казахстан.
Проблема
Не было единой системы для планирования и учета ТМЦ, что привело к ряду последствий:
- сложности в отслеживании перемещений оборудования между сервисной службой и отделом инсталляции;
- разрозненность и расхождение данных о товарно-материальных ценностях: часть на бумаге, часть — в 1С;
- ежемесячные потери инструментов из-за отсутствия фиксированного в цифре регламента работы.
Почему Фейскит
Сервис предлагал объединить и оцифровать все процессы для учета инструментов и ТМЦ и тем самым решить перечисленные проблемы.
Как все прошло
1. Подготовка:
- Загрузка данных: из 1С и других источников в систему внесли 1500 карточек ТМЦ.
- Организация процессов: настроили и регламентировали учет, передачу инструментов между сотрудниками и контроль их состояния.
- Обучение: провели инструктажи, отрегулировали роли и доступы, разработали инструкции для новичков.
2. Запуск в работу:
- Сделали обязательной фиксацию перемещений инструментов.
- Внедрили регулярные сверки, цифровую инвентаризацию в системе.
- Настроили автоуведомления о статусах ТМЦ, чтобы ответственные видели данные в реальном времени.
Что в итоге
- Потери инструментов снизились на 95% (до одного случая в год).
- Персонал стал более ответственно относиться к выданному оборудованию.
- Данные об актуальном состоянии и перемещениях ТМЦ стали доступными, прозрачными.
- Планирование закупок и обработка заявок упростились
Комментарий МСВ о кейсе внедрения Фейскит:
“... мы видим весь жизненный цикл каждого инструмента: кто взял, где находится, в каком состоянии. Это особенно важно для нашего бизнеса, где оборудование часто перемещается между объектами”.
