66 отзывов на Gectaro

О Gectaro

Gectaro помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе: создание смет, график работ, финансовый учет, управление снабжением, контроль стройки, складской учет, справочник расценок, документы и акты, управленческие отчеты.

Рейтинг по свойствам

Функциональность

4,7

Служба поддержки

4,9

Легкость внедрения

4,7
66 отзыва
Сортировать по новизне
популярность
рейтинг
новизна

Отзывы с оценкой

Применить (66 отзывов)
Юлия Кононенко
БригадаПрофи, Руководитель проектов
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Автоматизация заявок закупок, точный учёт перерасходов, у нас получилось сэкономить около 700 000 ₽ за год. Сервис себя окупил полностью
Минусы: Первоначальное обучение заняло немного больше времени, чем расчитывали
Общее впечатление
4
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Василий Вязьмин
АртБрикс, Финансовый менеджер
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Точные сметы в пару кликов, мы сделали себе шаблоны смет под разные проекты и теперь только копируем и вносим небольшие изменения и через 20 минут уже даем ссылку клиенту. Это нам помогло получить несколько крупных клиентов, им было приятно получить так быстро смету, еще и не в Эксель. Автоматизация создания актов КС-2/КС-3 из смет - вообще супер функция, больше вообще на них время не траим)
Минусы: Нехватает мобильного приложение не только для прораба
Общее впечатление
4
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
4
Андрей Завьялов
WillBeHouse, Генеральный директор
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Быстрое составление смет (до 10 минут) у нас они птовые, просто копируем и меняем что нужно, выдаем ссылку заказчику и он счастлив. Автоматическая синхронизация справочников Петровия, Лемана Про
Минусы: Нужно было время, чтобы перенести все шаблоны из старых систем
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Павел Морозов
ИнжСтройПроект, Финансовый директор
Опыт использования: 1-2 года
Компания 201-500 сотрудников, Строительство
Плюсы: Управленческие отчёты в режиме реального времени, контроль кассовых разрывов, аналитика проектов
Минусы: Пожелание — больше кастомных отчётов.
Общее впечатление
4
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Иван Сергеев
РемонтПрофи, Руководитель бригад
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Сметы собираются в 3–4 раза быстрее, чем раньше. -Справочник расценок ЛеманоПро и Петровича — топ, сильно помогает. -Цены обновляются автоматически, не нужно перепроверять вручную. -Ошибок стало ноль — раньше приходилось тратить часы на сверки. -Реально экономит время сметчикам и прорабам.
Минусы: Немного адаптации было нужно для привычных прайс-листов.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Виктория Лебедева
СтройДомСервис, Заместитель генерального директора
Опыт использования: 1-2 года
Компания 51-200 сотрудников, Строительство
Плюсы: Автоматизация заявок снабжения, учет остатков на складе, контроль через мобильное приложение, быстрая синхронизация
Минусы: Хотелось бы больше шаблонов актов
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Устраивает
Плюсы: Облачная система, легкий доступ с любого устройства., позволяет нескольким пользователям взаимодействовать дистанционно без каких либо дополнительных надстроек. Ведем учет доходов расходов, программа с нашими задачами справляется
Минусы: Недостатков нет.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Удобно
Плюсы: Простота использование, повседневные задачи решаются, используем полный функционал, нам для нашей деятельности хватает.
Минусы: Они есть, но разработчики их решают.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Мария Локутова
Руководитель
Опыт использования: 1-2 года
Компания 1001-5000 сотрудников, Строительство
Плюсы: Автоматизировали работу бухгалетрии и теперь вместо того, чтобы вручную вбивать данные, наш бухгалтер справляется всего парой кликов. Очень нравится функция контроля и управления стройкой в онлайн-режиме. Прорабы присылают нам фотоочет о работе, а мы делимся результатами с клиентами.
Минусы: С недостатками не столкнулись, все устроило
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Раньше за рабочий день мы могли просчитать смету, сейчас — 4. Сэкономленное время инвестировали в развитие компании — наняли рекламное агентство и увеличит поток клиентов. Мы синхронизировали график-работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а мы здесь и сейчас следим за качеством работы на объекте. Gectaro вовремя подгружает актуальную информацию по стоимости материалов из справочника — это помогает нам быстро просчитать смету и предсказать реальную стоимость работы, предотвращая вопросы клиента: «Почему сначала цена была одной, а теперь увеличилась?». Плюсы: Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появляются вопросы, мы пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта. Минусы: Нет, если возникают вопросы помогает тех поддержка
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Константин Чичерин
Руководитель
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания 51-200 сотрудников, Строительство
Плюсы: С Gectaro мы значительно экономим время, если раньше на выгрузку актов КС-2 и КС-3 я тратила 3 дня, то теперь эта операция занимает всего 2 часа. Еще один важный плюс программы - это удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки, а где наоборот - приняли верное решение. Это очень важно для развития бизнеса. И еще не могу не отметить, что Gectaro очень помогает соблюдать сроки выполнения работ.
Минусы: За год использования данного ПО , недостатков не выявили
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Анастасия Ефремова
Адм. Директор
Опыт использования: Менее 6-и месяцев
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Комментарий: Через полгода может станет удобной полноценной программой
Плюсы: Управление именно строительством. Компания развивается, устраняет недостатки, добавляет функции.
Минусы: Очень много недоработок по всем фронтам. Очень сырая программа: сметы формируются неполноценно, нет учёта людей для работы в графике работ, ручное составление актов по факту, нет управления всеми проектами одновременно для директора по строительству, в снабжении нет приоритетов, нет автоматического заполнения актов (реквизиты и т.д.) и многое другое.
Общее впечатление
3
Служба поддержки
4
Функциональность
1
Легкость внедрения
4
Haus  Vater
Haus Vater
Руководитель компании
Опыт использования: 1-2 года
Плюсы: Мы занимаемся строительством частных домов. Уже как год используем программный комплекс Gectaro. С помощью Gectaro мы значительно сократили время на подготовку смет. Созданные нами расценки позволяют быстро сформировать смету, адаптированную под нашу специфику, а также формировать заявки на материалы и контролировать объем и и ход выполненных работ.
Минусы: Не обнаружено
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Евгений Дмитриев
Евгений Дмитриев
Руководитель компании
Опыт использования: 6-12 месяцев
Плюсы: Пользуемся Gectaro чтобы создавать сметы и управлять строительством. До этого мы пользовались Ecxel, потом мы пользовались сервисом сеттер, потом мы пользовались Гугл формами, но все это нас не устраивало. Сметтер не устраивал в денежном отношении. Gectaro нас устроил тем, что он больший функционал предоставляет и при этом по деньгам вполне умеренная стоимость. Гугл формы и excel категорически нас не устраивало. После того, как мы перешли на Gectaro, резкого ускорился этап создания смет, тем более что там есть готовые шаблоны. Я думаю, что это довольно значительно повлияло на нашу компанию - мы сейчас в стадии активного роста. Сметы стали создаваться более низкоквалифицированными сотрудниками и при этом на это уходит меньше времени . Это стало самым важным для нас. Всем рекомендую Gectaro - это отличная программа.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Алексей и Дарья
Руководители строительной компании
Опыт использования: 6-12 месяцев
Плюсы: Мы производим отделку помещение как крупных так и частных домов, квартир. С программой Gectaro мы познакомились буквально перед новым годом, в 2021 и в течение пары месяцев изучали ее возможности, смотрели - подходит она нам, или не подходит. С нами работали консультанты компании Gectaro. После тщательного изучения мы поняли, что эта программа просто необходима, так как нам приходилось делает много смет, много расчетов. Нужно было контролировать все финансы, чтобы они все в одном месте были. в итоге мы пришли к тому, что подключились к Gectaro и стало гораздо проще работать. Во-первых, это быстрая подача клиенту смет, быстрая подача клиенту актов. Мы теперь всю картину видим целиком, не только по отдельному какому-то проекту, а общую картину. Это оказалось очень удобным; хотим поблагодарить компанию Gectaro за то, что обучили нас, за то что подключили очень быстро, оперативно, а также предложили помощь в обучении сотрудников
Минусы: Не нашли
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Юлия Щербанова
Юлия Щербанова
исполнительный директор строительной компании
Опыт использования: Менее 6-и месяцев
Плюсы: В компании мы пользуемся сервисом Gectaro уже почти месяц, до этого пользовались табличками Excel и сервисом Битрикс24 - пытались это все объединить. Но в целом Gectaro может заменить все. Сейчас мы видим себестоимость нашей продукции, которую мы представляем и стоимость для заказчика, в конце видно прибыль, остатки на складах, а также как идет график производства наших работ. И все это в одном сервисе. Поэтому, если ребята в будущем хотя бы в ближайшем, сделают мобильную версию - вообще будут молодцы.
Минусы: Пока что это все удобно смотреть только с компьютера, либо с ноутбука. На мобильном телефоне сейчас не очень удобно, а если будет приложение, будет вообще класс.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Дмитрий компания "Стыка"
Дмитрий компания "Стыка"
Руководитель отдела продаж
Опыт использования: 1-2 года
Плюсы: Мы занимаемся проектированием и монтажом систем вентиляции и кондиционирования. До того как мы начали использовать Gectaro мы пользовались экселем, время на подготовку сметы коммерческих предложений отнимало очень много. После того, как стали использовать Gectaro, время на подготовку сметы сократилось в четыре раза. Это благодаря базе данных материалов и работ который присутствует в Gectaro. Также мы создали свою базу. Плюс мы систематизировали все отделы, то есть отдел продаж у нас непосредственно работает с отделом закупок и отделом финансов. Программа очень хорошая - понятный интерфейс, все материалы есть в базе данных и это очень сильно помогает нам. Использование этой программы увеличило нашу прибыль в два раза, честно скажу. Всем рекомендую! Так что до встречи, всем удачи бизнесе))) Спасибо разработчикам Gectaro.
Минусы: Не обнаружено
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Зенкевич
Елена Зенкевич
Руководитель
Плюсы: С Gectaro мы значительно экономим время, если раньше на выгрузку актов КС-2 и КС-3 я тратила 3 дня, то теперь эта операция занимает всего 2 часа. Еще один важный плюс программы - это удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки, а где наоборот - приняли верное решение. Это очень важно для развития бизнеса. И еще не могу не отметить, что Gectaro очень помогает соблюдать сроки выполнения работ.
Минусы: Не заметила
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Дмитрий  Рожков
Дмитрий Рожков
Основатель
Опыт использования: 1-2 года
Компания 1001-5000 сотрудников, Строительство
Комментарий: Нашей главной задачей была автоматизация бизнес-процессов. Gectaro с этим отлично справился.
Плюсы: Автоматизировали работу бухгалетрии и теперь вместо того, чтобы вручную вбивать данные, наш бухгалтер справляется всего парой кликов. Очень нравится функция контроля и управления стройкой в онлайн-режиме. Прорабы присылают нам фотоочет о работе, а мы делимся результатами с клиентами.
Минусы:
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
4
Виталий  Шакалида
Виталий Шакалида
Руководитель
Плюсы: Составление смет теперь занимает значительно меньше времени, чем раньше, когда мы пользовались Excel. Благодаря автоматизации в рассчетах стало меньше ошибок, а значит и меньше финансовых потерь от штрафов из-за срывов сроков.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: В Gectaro легко следить за статусом выполняемых работ. Если я вижу, что прогресс за день отстает от нормы, то могу созвониться с прорабом и объяснить ему, что нужно поднажать. Это помогает избежать срыва сроков. Собираюсь подключить прорабов к мобильному приложение «Gectaro.Прораб». Так они будут следовать срокам сами.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Александр Маргис
Александр Маргис
заместитель генерального директора строительной компании
Опыт использования: 1-2 года
Комментарий: Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников.
Плюсы: Было важно каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Еще один из важных моментов был контроль над распределением нагрузки между сотрудниками, чтобы иметь возможность ее перераспределить, то есть нужно было полностью дистанционно управлять строительными процессами. Выбирал из нескольких софтов, многие не подходили из-за высокой цены или непонятного интерфейса, а также неудобные и негибкие условия пользования сервисами. Gectaro показался лояльным в этом плане - понравилась ценовая политика: мы получаем бонусы, если успеваем вовремя оплатить подписку. Также у софта оказалась приятная и удобная техподдержка, оперативно помогают в решении любых вопросов.
Минусы: Не обнаружено
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Бухгалтер экономит 8 часов рабочего времени в месяц на составлении смет. Раньше ей приходилось вносить данные и настраивать формулы вручную. Теперь задача решается парой кликов. Еще одно преимущество, которое мы открыли в Gectaro, — это возможность получать фотоотчеты со стройки от прорабов. В Gectaro они в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями, выкладывая их в телеграм-чат. Так мы можем лучше контролировать работу бригады.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Раньше я тратил на расчет и составление сметы 3 дня. После внедрения Gectaro было даже такое, что мне удалось собрать смету за 15 минут.Во-первых, сметы стали точнее. Во-вторых, мы перестали платить штрафы за срыв сроков. Раньше из-за этого теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Когда я знаю, как распределена нагрузка между сотрудниками, я могу ее варьировать. Где-то притормозить, а при необходимости попросить поднажать. Тогда на объектах не случаются простои, и мы не терпим убытки.Я стал меньше присутствовать на стройплощадках, проверяя, как продвигается работа. Я вижу прогресс в онлайн-режиме и, если у меня возникают вопросы, решаю их пятиминутным телефонным разговором с прорабом. Я начал экономить 3 рабочих часа и благодаря этому больше заниматься административной работой. Если раньше для составления сметы мне нужно было открывать 1C, поднимать счета и данные о зарплате сотрудников, то сейчас смета считается автоматически. На этом я экономлю минимум рабочий день.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Андрей Завьялов
Андрей Завьялов
генеральный директор строительной компании
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Буквально в течение 2-х дней нам удалось в сервис Gectaro перенести справочники и первые проекты. В основном сейчас наша команда использует Gectaro для быстрого составления смет, графиков работ, отчетов о работе прорабов, быстрого составления актов. В самое ближайшее время планируем полностью перенести в сервис закупки и финансовый учет и управлять компанией через отчеты.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Александр Панасенков
Александр Панасенков
генеральный директор производственно-строительной компании
Опыт использования: 2+ лет
Компания 51-200 сотрудников, Строительные материалы
Плюсы: В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании. В программе мы контролируем количество строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат. Мы стали в режиме реального времени видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс.
Минусы: Единственное, для чего не подходит Gectaro, — это для составления смет государственного образца, потому что в системе нет справочников с расценками ТЕР и ФЕР.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Дмитрий Кузнецов
Дмитрий Кузнецов
руководитель компании
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Строительные материалы
Плюсы: Благодаря использованию Gectaro получается экономить 15% рабочего времени на расчете зарплат бригадирам, на 30% стало больше свободного времени, которое инвестируем теперь в развитие компании. В целом перестали терять деньги, потому что финансовые операции стали прозрачнее.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Константин Чичерин
Константин Чичерин
основатель компании по строительству малоэтажных домов в Сочи
Опыт использования: 1-2 года
Компания 501-1000 сотрудников, Строительство
Плюсы: До Gectaro вели работу в многочисленных табличках, сейчас работа стала прозрачнее и удобнее в одном сервисе, перестали терять данные. В Excel и Google Sheets бывало, что сотрудники могли сбить формулу и приходилось тратить по часу в день на восстановление данных. В Gectaro легко разделить доступ между людьми и не только быть спокойным за формулы, но и не переживать за то, что вся таблица может быть удалена. Отличный понятный интерфейс, не приходится тратить время на обучение сотрудников работе с таблицами, сейчас Gectaro находится у них в телефоне: делая покупку, они тут же заносят данные в сервис и нигде ничего не теряется.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Алексей Сабаев
Алексей Сабаев
сооснователь московской компании по ремонту и дизайну
Компания 11-50 сотрудников, Дизайн
Плюсы: Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Валентина  Базарова
Валентина Базарова
руководитель компании
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки сэкономили 20%, а также перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии.
Минусы: Недостатков для нас нет, при необходимости помогает техподдержка.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Лилия Халитова
директор по персоналу строительной компании
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги. Чаще всего пользуемся модулем создания смет - интерфейс оказался удобным и интуитивно понятным. В итоге повысили точность расчетов в 2 раза, сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.
Минусы: Не обнаружены.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги. До Gectaro мы составляли сметы на коленке. Они получались неточными, приблизительными. Сейчас точность повысилась. Сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Владислав Синьков
Владислав Синьков
основатель новороссийского ландшафтно-архитектурного бюро
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Дизайн
Плюсы: При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.
Минусы: Маркетинговые активности и зарплатные ведомости продолжаем вводить в Excel — в Gectaro пока этого функционала нет.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Дмитрий Пантюшин
Дмитрий Пантюшин
генеральный директор рязанской ремонтно-строительной компании
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появляются вопросы, мы пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. В итоге сэкономили 20%. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки мы перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. Это сэкономило нам 10-12% с контракта. Теперь мы следим за прогрессом стройки в онлайн-режиме, поэтому часто успеваем завершить проекты досрочно. Раньше и бухгалтерскую, и управленческую отчетность мы вели в одном сервисе. Когда управленческие задачи отдали Gectaro, ошибки в бухгалтерии исчезли.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Елена Бурухина
Елена Бурухина
финансовый директор
Опыт использования: 2+ лет
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Gectaro помогает экономить 3 дня на расчетах сложных смет, освободившееся время тратим на новые входящие задачи и развитие компании. Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки. На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет, потому что вычисления занимают совсем немного времени.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Мария Локутова
Мария Локутова
маркетинговый директор компании по строительству домов
Опыт использования: 1-2 года
Компания 51-200 сотрудников, Строительство
Плюсы: Мы тестировали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужного функционала. Очень радует работа техподдержки — сотрудники быстро устраняют неполадки, если такие случаются. Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.
Минусы: Из пожеланий — хочется, чтобы в справочнике обновлялись цены не только для Москвы и области, но и для Санкт-Петербурга.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Алексей Чалышев
Алексей Чалышев
директор по строительству
Опыт использования: 2+ лет
Компания 201-500 сотрудников, Строительство
Плюсы: Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Все работает как часы. Gectaro заменяет несколько штатных сотрудников, тем самым экономит 200 000 руб. в месяц. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.
Минусы: Нет
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: В сметах Gectaro сразу видно, сколько нужно заплатить рабочим. Раньше мы вели отчетность на бумаге или в разных таблицах, поэтому тратили на это сутки. Сервис Gectaro разгрузил меня на 30%. Я стал больше времени уделять развитию компании. Пишу план по освоению нового направления, планирую расширяться в другие регионы. Уже провел переговоры в Туле и в Подмосковье. До Gectaro было неудобно анализировать расходы. Например, в конце 2020 года мы подсчитали, что если бы отчеты были в порядке, заработали бы на 10 млн руб. больше.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб. Мы ведем одновременно от 4 до 7 проектов. В любое время мы можем проанализировать затраты на каждый проект и принять верное управленческое решение.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Gectaro заменяет 4 штатных сотрудников — это экономит 200 000 руб. в месяц. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. Однажды мы не уследили за поставкой кровли и ее привезли на объекты с опозданием. День простоя двух бригад в сумме обошелся нам в 200 000 руб. После этого мы решили автоматизировать бизнес.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Опыт использования: 1-2 года
Комментарий: Когда создаешь сметы в Excel, всегда появляются ошибки — можно добавить лишние данные и не заметить или пропустить важное наименование. Однажды из-за этого мы проиграли тендер на 12 млн рублей, — а это 1,5-2 млн прибыли. Сейчас составление сметы занимает 60 минут, а ее корректировка — 15 минут вместо часа. Иногда правок от заказчика может быть 5-7 за день — он уточняет цену, сроки и материалы. В таком случае мы экономим от 4 часов по сравнению с периодом до Gectaro. Раньше мы не могли сразу узнать, что происходит на объекте. Теперь видим все в онлайн-режиме и в курсе, когда нужно заплатить поставщику, чтобы получить материал в срок.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: Сейчас сметный отдел успевает рассчитать сложную смету по дизайн-проекту за два дня, потому что в Gectaro есть все расценки. А освободившееся время тратит на новые входящие задачи. Раньше мы вручную составляли сметы в Excel и делали ошибки в расчетах. Компания теряла 1% от всей выручки. В масштабе общего объема не критично, но если посмотреть на рентабельность одного объекта, потеря будет значительной. Gectaro помог сберечь деньги. Раньше было дольше — нужно было поднимать прайсы или держать их в голове. У нас был целый отдел, занимающийся расчетом зарплат. Сейчас его нет, потому что вычисления занимают 10 минут, вместо одного дня.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Антон Колесников
Антон Колесников
Начальник отдела
Опыт использования: 1-2 года
Компания 51-200 сотрудников, Строительство
Плюсы: Простота использование, повседневные задачи решаются, используем полный функционал, нам для нашей деятельности хватает.
Минусы: Они есть, но разработчики их решают.
Общее впечатление
4
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
4
Роберт Цацкис
Основатель
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Облачная система, легкий доступ с любого устройства., позволяет нескольким пользователям взаимодействовать дистанционно без каких либо дополнительных надстроек. Ведем учет доходов расходов, программа с нашими задачами справляется
Минусы: Недостатков нет.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5
Сергей Хахалин
Генеральный директор
Опыт использования: 6-12 месяцев
Компания 2-10 сотрудников, Строительство
Плюсы: Веду в программе сметы, программа считает без ошибок, это самое важное для меня.
Минусы: Недостатков нет, есть пожелание - сделайте более гибкие настройки на акты выполненных работ.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
5
Легкость внедрения
5
Павел Красюк
Павел Красюк
руководитель
Опыт использования: 1-2 года
Компания 11-50 сотрудников, Строительство
Плюсы: Автоматизирует ежедневную рутину в работе . Самое главная - аналитика, понимание в режиме реального времени что происходит на объектах.
Минусы: Если и есть недостатки, то решаются в рабочим режиме.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
4
Источник отзыва:
https://clck.ru/3KBzC9
Комментарий: С Gectaro мы можем оперативно рассчитать смету и подготовить акт выполненных работ. И прорабы, и сметчики выполняют задачи быстрее. Количество звонков, чтобы «уточнить кое-что», сократилось раза в два точно: достаточно открыть приложение и посмотреть. Не нужно лишний раз отвлекать бухгалтера или менеджера проекта. Вести журнал работ в Gectaro легко. Ход процесса на каждом участке отображен в процентах — я быстро могу проверить, как идут дела. А ещё за реализацией проекта теперь можно наблюдать онлайн. Раньше мне приходилось ездить по объектам, в том числе в Подмосковье. Из Москвы в Солнечногорск, а потом в Серпухов — это, мягко говоря, неудобно. Gectaro позволяет мне оставаться на рабочем месте и открывать трансляцию в любой момент. Я стал эффективнее, как и моя команда. Мы разработали шаблоны, добавили свои справочники. Сейчас получается, что координация работы отделов проектирования, строительства, снабжения, финансов максимально отлажена. Вероятность ошибки с Gectaro практически сведена к нулю. Стало в целом гораздо удобнее, чем в Excel.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
Функциональность
5
Легкость внедрения
4
Антон хаусватер
Антон хаусватер
Директор
Опыт использования: Менее 6-и месяцев
Компания 2-10 сотрудников, Строительство
Плюсы: Интуитивно понятно, легко разобраться. Все в одном месте - смета, график производство, работы, этапы. Есть пожелание - сделайте мобильное приложение.
Минусы: Если такие имеются в процессе работы решаем с тех поддержкой.
Общее впечатление
5
Служба поддержки
5
Функциональность
4
Легкость внедрения
5