Программное обеспечение для управления строительством (также называемое программным обеспечением для управления строительными проектами) помогает строителям, подрядчикам и субподрядчикам управлять строительными рабочими процессами. Системы управления строительством в основном функционируют как решения для управления проектами с дополнительными функциями, такими как управление документами, управление бюджетом и тендерами, учет, автоматизация рабочих процессов и управление ресурсами.
Эти решения помогают строителям, инженерам и архитекторам на стройплощадке сообщать о ходе работ, отслеживать затраты и расходы, планировать ресурсы и отслеживать сроки выполнения проекта. Программное обеспечение для управления строительством также известно как программное обеспечение подрядчика.
Видимость жизненного цикла проекта в режиме реального времени: Системы управления строительством создают единое окно видимости для всех заинтересованных сторон, от полевых работников до генеральных директоров. По сравнению с ручными методами эти системы облегчают отслеживание расходов по проекту, устранение критических проблем при их возникновении и уменьшение задержек в работе из-за непредвиденных ошибок.
Улучшенное распределение работ: Используя системы управления строительством, менеджеры могут назначать работникам проекты и задачи с помощью нескольких щелчков мыши. Это позволяет каждому заранее знать свои ежедневные задачи и исключает возможность путаницы. Менеджеры также уведомляются, когда план идет не так, или задача не завершена к установленному сроку.
Управление предложениями: Приглашайте и принимайте заявки от субподрядчиков и сторонних заинтересованных сторон, анализируйте и сравнивайте заявки, чтобы выбрать оптимальный вариант, отправляйте RFIs и управляйте централизованным хранилищем всех деталей торгов.
Управление документами: Создавайте, отслеживайте, храните и управляйте всеми документами, относящимися к проектам и рабочей силе,чтобы все заинтересованные стороны могли легко выполнять поиск документации по мере необходимости.
Управление проектом: Создавайте пошаговый рабочий процесс для каждого проекта.
Отслеживание бюджета/калькуляция затрат на работу: Распределите и запишите затраты, связанные с завершением каждого проекта, задачи и подзадачи, и сравните их с бюджетной сметой.
Управление контрактами: Ведение централизованного хранилища всех контрактов и соглашений между вашей компанией и вашими клиентами, поставщиками и сторонними заинтересованными сторонами. Также помогает отслеживать этапы, связанные с контрактом.
Управление расписанием: Отслеживать фактическое рабочее время сотрудников.
Программное обеспечение для управления строительством является ключевым для эффективного и экономически выгодного выполнения проектов, облегчая общее управление строительной компанией и одновременное выполнение нескольких проектов без дублирования рабочего процесса или ненужных задержек. Тем не менее, важно выбрать правильное программное обеспечение для уникальных потребностей вашего бизнеса, и есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при создании своего списка программного обеспечения для управления строительством.
Общая стоимость владения: Стоимость систем управления строительством зависит от множества факторов. В то время как некоторые традиционные поставщики все еще предлагают локальное развертывание за фиксированную одноразовую плату, большинство поставщиков теперь предлагают облачные решения в различных моделях ценообразования. Немногие облачные инструменты управления строительством предлагают надежные наборы функций для неограниченного числа пользователей вместо фиксированной периодической платы за каждый управляемый проект. Другие взимают плату в зависимости от количества пользователей, но допускают неограниченные проекты. Компании должны определить, какая модель ценообразования соответствует их потребностям, исходя из общего числа пользователей и частоты / стоимости проекта.
Обучение и поддержка, предоставляемые вместе с решением: Поскольку системы управления строительством используются всеми в строительной фирме, начиная с высшего руководства и заканчивая полевыми супервайзерами, каждому сотруднику необходимо научиться пользоваться системой. Прежде чем сделать покупку, оцените учебные модули, предлагаемые различными поставщиками, и спросите об их предложениях и условиях поддержки.
Программное обеспечение на основе ИИ расширяет инструменты управления строительством: Современные системы управления строительством загружены передовой аналитикой данных и возможностями искусственного интеллекта. Строительные фирмы в значительной степени полагаются на эти системы, которые не только собирают данные из нескольких источников в режиме реального времени, но и предоставляют ценную информацию для бизнеса. Встроенные возможности машинного обучения и искусственного интеллекта помогают менеджерам высшего уровня понимать проблемы в их процессе, искать лучшие подходы и улучшать такие задачи, как учет рабочей силы, выставление счетов за проекты и оценка работы.
Носимые гаджеты - это следующая большая вещь в управлении строительством:
Строительные фирмы быстро внедряют использование интеллектуальных носимых устройств в своих повседневных операциях. Эти носимые устройства (например, умные очки, куртки и датчики, прикрепленные к рабочим костюмам) помогают пользователям собирать данные о производительности, эффективности и безопасности работников. Эти данные передаются программному обеспечению для управления строительством в режиме реального времени для анализа условий труда и оценки производительности персонала в соответствии с различными стандартами, что помогает минимизировать время простоя, проверять доступность оборудования, избегать рискованных рабочих процессов, обеспечивать безопасность работников и многое другое.