Системы управления зданиями и сооружениями (Facility Management) помогает организациям планировать и эффективно выполнять процессы управления объектами, такие как программы ремонта и технического обслуживания. Он записывает сведения о планировке зданий, активах завода и сотрудниках для облегчения ряда функций, таких как:
Управление активами
Отслеживание информации об оборудовании
Управление повторяющимися задачами
Выполнение заказов на выполнение работ
Планирование помещений
Управление поставщиком
Автоматизация рабочего процесса обслуживания
Управление затратами на техническое обслуживание
Сокращает время простоя и оптимизирует работу: ПО для управления объектами помогает отслеживать прошлые, текущие и будущие услуги по обслуживанию. Этот комплексный подход к управлению рабочим процессом обслуживания сокращает время простоя активов и оптимизирует операции.
Обеспечивает соответствие нормативным требованиям: Cуществует множество нормативных актов, которые применяются к объектам в каждой отрасли. Программное обеспечение помогает предприятиям соблюдать правила, предписывая процессы, храня подтверждающие документы, создавая отчеты и подтверждая соблюдение правил.
Сокращает количество проблем с документами: Бумажные подходы трудно поддаются управлению из-за большого объема генерируемых физических документов; сам объем ручных усилий, необходимых для отслеживания данных в физических документах, также увеличивает вероятность человеческой ошибки. Программное обеспечение для управления объектами устраняет или значительно сокращает потребность в физических документах для сбора и представления данных.
Централизация операций: С централизованной системой супервизоры могут управлять операционными задачами всего предприятия из одного места. Централизованная система обеспечивает прозрачность процессов, что экономит время, повышает производительность и снижает затраты за счет правильного использования оборудования и принятия лучших инвестиционных решений.
Управление техническим обслуживанием: Создание и отслеживание заказов на выполнение работ по техническому обслуживанию. Запланируйте работы по техническому обслуживанию, чтобы обеспечить долговечность физических активов.
Отчетность: Записывайте и публикуйте результаты аудита в форме статистических данных, визуальных диаграмм или стандартного текстового содержимого.
Управление пространством: Контролируйте и управляйте заполняемостью физического пространства в зданиях.
Управление оборудованием: Мониторинг и обслуживание оборудования; перераспределить оборудование согласно потребностям в пределах объекта.
Планирование объекта: Планирование событий или резервных объектов и активов на объектах.
Управление основными средствами: Отслеживание сведений об основных средствах с помощью централизованной базы данных.
Управление инцидентами: Выявление и устранение неисправностей или сбоев в работе / обслуживании оборудования.
Профилактическое обслуживание: Запланируйте профилактическое обслуживание, чтобы избежать поломок оборудования или незапланированное потерянное время.
Управление поставщиками: Отслеживание и хранение всей связанной с поставщиками информации, такой как контакты и предлагаемые услуги / продукты.
Управление рабочими заказами: Создание рабочих заказов и отслеживание их статуса до завершения.
Совместимость с мобильными устройствами: Мобильность стала неотъемлемой частью нашей жизни не только для личного пользования, но и для деловых нужд. Готовое к использованию мобильное программное обеспечение для управления объектами помогает менеджерам получать доступ к системам с помощью мобильных телефонов и позволяет командам оставаться на связи во время путешествий. Это помогает членам команды общаться, обмениваться данными и оставаться в курсе различных событий в обработке рабочих заданий из любого места.
Возможности интеграции и связанная с этим стоимость: Для повышения наглядности и эффективности приобретаемое программное обеспечение должно быть в состоянии интегрироваться с существующими инструментами, такими как системы управления зданием или системы автоматизированного проектирования (CAD). Хотя некоторые поставщики могут предлагать некоторые или все варианты интеграции бесплатно, другие могут взимать плату за интерфейсы прикладного программирования (API), необходимые для интеграции.