Программное обеспечение для управления основными фондами предприятия (СУОФП) фиксирует и отслеживает актив на протяжении его жизненного цикла, от закупки до утилизации. Это программное обеспечение определяет оптимальную стратегию управления активами и рассчитывает снижение активов, таких как земля, здания, транспортные средства и тяжелая техника.
Этот тип программного обеспечения помогает компаниям автоматизировать ведение записей и оптимизировать отчетность, а также хорошо подходит для компаний, которые должны оцениваться для целей налогообложения или приобретения.
Электронное управление активами: Система позволяет менеджерам маркировать активы с помощью штрих-кодов или устройств радиочастотной идентификации (RFID). С помощью считывателя штрих-кода программа может сканировать информацию и обновлять данные в централизованной базе данных.
Автоматизация расчета амортизации основных средств: Решение позволяет автоматически рассчитать амортизируемую стоимость актива и отслеживать основные средства, срок полезного использования которых приближается к концу. Он также может создавать графики амортизации и предоставлять точную картину использования основных средств.
Упрощает процессы аудита и отчетности: Это предоставляет инструменты для управления сложными электронными таблицами отслеживания активов, которые помогают в подготовке аудита. Он решает такие проблемы, как работа с неподготовленным клиентом, путем создания отчетов, соответствующих потребностям аудитора.
Отслеживание запасов: Эта функция позволяет отслеживать движение и количество основных средств и отслеживать их с помощью RFID или штрих-кодов.
Управление жизненным циклом активов: Программное обеспечение управляет активами на протяжении всего их жизненного цикла для оптимизации прибыли.
Журнал аудита: Отслеживает подробные транзакции, связанные с основными средствами в финансовой отчетности.
Управление амортизацией: Это позволяет отслеживать и управлять снижением стоимости активов и планировать улучшения.
Планирование технического обслуживания: Cистема будет выдавать напоминания о необходимости технического обслуживания, чтобы уменьшить время простоя и увеличить срок службы ресурса.
Возможность управления как собственными, так и арендованными активами: Рекомендуется проверить и решить, управляет ли решение как лизингом, так и покупкой определенных видов активов. Существуют основные средства, которые требуют огромных капиталовложений, и вы можете приобрести их в аренду. Отсутствие поддержки арендованных активов может вынудить вас заменить программное обеспечение в более поздний момент времени.
Соблюдение налогового законодательства: Решение должно регулярно обновляться в соответствии с последними правилами налоговой амортизации и форматами налоговой отчетности, чтобы избежать каких-либо штрафов. Посмотрите, поддерживает ли решение федеральный налог, налог штата, альтернативный минимальный налог (AMT) и скорректированные правила амортизации текущего дохода (ACE). Также стоит проверить интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением, поскольку оно помогает в расчете налогов.
Использование прогнозирующей аналитики для получения аналитических данных: Благодаря прогнозной аналитике компании могут лучше контролировать запасы активов, выявлять проблемы с техническим обслуживанием и прогнозировать замену деталей. Это также помогает перенести закупки, операции и финансовый отдел на одну платформу. Команда по закупкам получает информацию о том, какой актив им необходимо приобрести, операционная группа знает, когда следует заменить актив, а финансовая команда может скорректировать доход от активов, а также рассчитать амортизацию соответствующим образом.
Технология Blockchain для повышения безопасности данных: Технология Blockchain разделяет информацию об активах на небольшие блоки и связывает их вместе с помощью цепочек. Это помогает централизовать данные в цифровой форме, не предоставляя никому центральных полномочий. Различные отделы могут получить доступ к записям активов, чтобы получить представление о прошлых моделях использования и постоянно отслеживать их в течение всего жизненного цикла. Возможность подделки данных уменьшается, поскольку данные распределяются по нескольким узлам, и любое изменение в одном блоке приведет к одновременным изменениям в различных других блоках.