Программное обеспечение для управления арендной недвижимостью помогает владельцам недвижимости и фирмам по управлению недвижимостью составлять список и продавать свободные объекты недвижимости, которые можно арендовать или сдавать в аренду, управлять арендаторами, собирать арендную плату и т. д. Оно также регистрирует платежи, полученные от арендаторов, и отслеживает расходы, понесенные за техническое обслуживание и другие виды деятельности. Эта категория программного обеспечения тесно связана с ПО для управления арендой, ПО для управления недвижимостью, ПО для аренды и категориями ПО для общества совладельцев многоквартирного дома.
Ежедневная работа управляющего недвижимостью включает в себя такие задачи, как отслеживание арендных платежей, обмен квитанциями об аренде, проверка кандидатов, перечисление вакансий и управление арендаторами. ПО для управления недвижимостью автоматизирует многие из этих процессов и сводит к минимуму ручное вмешательство, экономя время и усилия.
Автоматическая проверка арендаторов: управляющие недвижимостью должны проверять арендаторов перед сдачей в аренду. Современные инструменты предоставляют встроенные функции для проверки кандидатов на основе заранее определенных параметров, таких как возраст, доход, кредитная история и т. д. Некоторые инструменты могут даже выполнять проверки истории деятельности, сравнивая данные кандидата с различными базами данных и поднимая красные флажки. Все эти функции могут спасти владельцев недвижимости от плохих арендаторов и помочь им избежать мошенничества и обмана.
Двунаправленное взаимодействие: программное обеспечение для управления арендной недвижимостью предназначено не только для владельцев и управляющих недвижимостью. Он также предоставляет интерфейс для арендаторов, чтобы платить арендную плату, общаться с арендодателями, подавать документы, устанавливать запросы и оповещения, а также подавать заявки. Это позволяет владельцам недвижимости получать информацию о проблемах арендатора в режиме реального времени и решать их.
Управление арендаторами: управление действиями, связанными с арендаторами, такими как бронирование номеров и распределение квартир.
Управление арендой: мониторинг договоров аренды и отслеживание графиков продления.
Портал арендатора: специализированный онлайн-портал, на котором арендаторы могут отправлять запросы, оплачивать аренду и счета, а также взаимодействовать с персоналом.
Отслеживание вакансий: отслеживание вакансий и статуса занятости ваших объектов недвижимости.
Поддержка управления портфелем: брокеры и агенты по недвижимости управляют различными типами недвижимости, такими как квартиры, дома для отпуска и коммерческие объекты. Программное обеспечение должно поддерживать весь портфель пользователя.
Простота использования: инструмент должен иметь простой для понимания интерфейс, интуитивно понятную навигацию и простые панели мониторинга. Это дополнительное преимущество, если инструмент предлагает также мобильное приложение. Покупатели должны запросить бесплатные пробные версии или демонстрации, чтобы оценить интерфейс и удобство использования любого инструмента перед совершением покупки.
Облачное и локальное размещение: облачные системы экономят пользователям затраты на установку инфраструктуры для хостинга и поддержку программного обеспечения. Эти инструменты легко масштабируются, и разработчик управляет обновлениями для программного обеспечения. Локальные варианты потребуют более высоких первоначальных инвестиций, но не повлекут за собой периодические ежемесячные / ежегодные расходы на подписку. Масштабируемость может быть проблемой, и обновления будут ответственностью пользователя, но локальные инструменты предлагают больший контроль над данными и процессами.
Виртуальная реальность (VR) расширит опыт пользователей: внедрение виртуальной реальности в сфере аренды недвижимости находится на подъеме, что позволяет владельцам и менеджерам недвижимости создавать виртуальные туры для своих объектов. Эти туры предоставляют потенциальным арендаторам интерактивный цифровой опыт перед сдачей в аренду.
Чат-боты на базе ИИ для помощи управляющим арендуемой недвижимости: использование чат-ботов для помощи потенциальным арендаторам в поиске недвижимости расширяется. Эти чат-боты предоставляют интерактивную помощь и отвечают на вопросы, касающиеся требований к недвижимости, площади, условий договора лизинга, необходимых документов и т. д. Чат-боты могут также помочь с генерацией лидов и профилированием лидов, задав такие вопросы, как: «Вы хотите купить или арендовать?»