Программное обеспечение для управления недвижимостью помогает агентам по недвижимости управлять операциями, связанными с недвижимостью, такими как продажа, покупка, обслуживание и учет. Этот тип программного обеспечения помогает пользователям управлять арендаторами и покупателями, отслеживать арендные договоры, регистрировать и сверять платежи, рассчитывать брокерские услуги и размещать свободные объекты на веб-сайтах и сторонних порталах.
Программное обеспечение для управления недвижимостью может быть использовано для различных типов коммерческой и жилой недвжимости, таких как квартиры, квартирные дома, отели и кооперативные квартиры.
Эффективное управление данными: агенты по недвижимости собирают и хранят большие объемы данных арендатора / покупателя, включая контактную информацию, историю платежей и назначенные свойства. Поддержание таких огромных объемов данных вручную не только отнимает много времени, но и подвержено ошибкам, особенно, когда необходимо управлять несколькими свойствами. Переход на инструмент управления недвижимостью позволяет предприятиям решать такие проблемы управления данными и сокращать время и усилия, затрачиваемые на ручные административные задачи.
Автоматизация рабочего процесса: на основе предопределенных правил эти инструменты могут автоматизировать повторяющиеся ресурсоемкие задачи, такие как отправка напоминаний об оплате, увеличение запросов на обслуживание, обработка запросов клиентов и отслеживание контактов с клиентами. Это уменьшает ручную рабочую нагрузку для управляющих недвижимостью и их сотрудников, позволяя им сосредоточиться на задачах по развитию бизнеса, таких как встреча с клиентами и проведение экскурсий по недвижимости.
Лучшее управление финансами: при ручной обработке номера возникает риск неправильной обработки транзакции аренды или отсутствия платежной записи, что может привести к финансовым потерям. Встроенные функции учета программного обеспечения для управления недвижимостью позволяют менеджерам по недвижимости точно выставлять счета своим арендаторам и поддерживать централизованное хранилище для всех финансовых транзакций.
Отслеживание арендатора: отслеживание сведений об арендаторе, включая присвоенное имущество, график аренды и историю платежей.
Отслеживание аренды: отслеживание важных конечных сроков для договоров аренды, таких как дата начала и окончания, окно обновления и другие соответствующие положения и условия.
Управление жилой недвижимостью: управление жилой недвижимостью и ее выделение покупателям и арендаторам.
Сбор арендной платы онлайн: создание онлайн-портала для арендаторов для оплаты аренды.
Управление запросами на обслуживание: управляйте запросами на обслуживание, поданными арендаторами, и назначайте эти запросы доступному персоналу.
Бухгалтерский учет: управление денежными потоками, учет арендных операций и создание финансовых отчетов.
Варианты размещения: программное обеспечение для управления недвижимостью может быть размещено в облаке или локально. Облачные инструменты экономичны и доступны через любое подключенное к Интернету устройство, но облачные поставщики размещают данные пользователей на сторонних серверах. С другой стороны, при локальном размещении пользователи полностью владеют этим инструментом и могут хранить свои данные локально, но им приходится вкладывать большие средства в аппаратное оборудование. В зависимости от размера вашего бизнеса и бюджета, оцените плюсы и минусы каждого варианта размещения и выберите соответствующий.
Общая стоимость владения: при покупке программного обеспечения вы также должны учитывать все связанные с этим расходы, включая подписку, обучение, поддержку и обновления. Инструмент может иметь разумную предоплату, но могут быть скрытые расходы, такие как дополнительные расходы на ситуативную поддержку. Поэтому перед покупкой рекомендуется перепроверить все связанные с ней расходы.
Интеграция: программный инструмент, который вы приобретаете, должен хорошо интегрироваться с вашими существующими бизнес-инструментами, такими как бухгалтерский учет и CRM. Это обеспечит плавную передачу данных между приложениями, и избавит вас от необходимости повторного ввода данных в нескольких приложениях.
Виртуальная реальность (VR) и дополненная реальность (AR) для трансформации сектора недвижимости: большинство агентов по недвижимости проводят экскурсии по недвижимости для потенциальных клиентов оффлайн. Тем не менее, последние достижения в области VR и AR представили концепцию виртуальных экскурсий по недвижимости, которые можно совершать в любое время и в любом месте. Эти экскурсии платные, а также экономят время для агентов. Дополненная реальность также позволяет риэлторам и застройщикам демонстрировать незавершенные участки недвижимости с использованием виртуальной мебели. Это предоставляет покупателям захватывающий тур еще до того, как недвижимость будет полностью построена.
Чат-боты для генерации потенциальных клиентов и обслуживания клиентов: чат-боты с поддержкой ИИ могут помочь в генерации потенциальных клиентов и их сегментировании. Боты могут оперативно реагировать на запросы клиентов, автоматизировать общение, искать потенциальных клиентов и передавать наиболее перспективных потенциальных клиентов агентам для дальнейшего общения. Ожидается, что в ближайшие годы разработчики программного обеспечения предложат возможности искусственного интеллекта и чат-ботов в своих инструментах по управлению недвижимостью.
Приложения для смартфонов, обеспечивающие легкий доступ к деталям о недвижимости: мобильная доступность позволяет агентам получать доступ к данным о недвижимости, контактным данным клиента и отчетам на ходу. Многие разработчики ПО для управления недвижимостью уже предлагают мобильные приложения, и в ближайшем будущем все больше разработчиков будут рассматривать мобильную доступность как необходимую составляющую для своих инструментов.