Программное обеспечение для планирования встреч позволяет компаниям и работникам оптимизировать процесс резервирования и помогает планировать встречи с персоналом, клиентами, пациентами и другими. Это программное обеспечение позволяет компаниям отправлять напоминания перед посещением, чтобы свести к минимуму пропуски и отмены в последнюю минуту. Это также помогает компаниям решать такие проблемы, как двойное бронирование и избыточное резервирование, предоставляя в режиме реального времени график ежедневных встреч.
Сокращенные пропуски и незаполненные слоты: программное обеспечение для планирования встреч отслеживает предстоящие встречи и отправляет предварительные напоминания клиентам и поставщикам услуг. Это напоминает посетителям об их посещениях и сводит к минимуму неявки. Используя встроенные функции связи, клиенты могут даже перенести встречу и заранее сообщить поставщику услуг (через текстовое сообщение или по электронной почте), если они не могут оставить исходный слот.
Удобство бронирования по нескольким каналам: в отличие от традиционных методов планирования встреч, когда клиенты назначают встречи по телефону или лично, ПО для планирования встреч обеспечивает гибкость в плане выбора режима бронирования. Клиенты могут записываться на прием по телефону, через мобильные приложения, через онлайн-порталы и сторонние агентства. Это помогает привлекать клиентов / пациентов по нескольким каналам и обеспечивает лучший пользовательский опыт.
Эффективное планирование работы персонала: большинство ПО для планирования встреч позволяет компаниям также контролировать расписание работы персонала, позволяя организовывать и назначать смены, отслеживать ежедневное посещение и фиксировать ежедневную активность без дополнительных затрат.
Напоминания о встречах: установите автоматические напоминания для клиентов и поставщиков услуг, чтобы они напоминали им о предстоящих расписаниях, платежах и / или изменений в планах непосредственно перед встречей.
Онлайн бронирование: бронируйте встречи для клиентов через порталы онлайн-бронирования, мобильные приложения, киоски и многое другое. Клиенты также могут просматривать доступные слоты и бронировать самостоятельно.
Автоматическое планирование: проверка доступности персонала в режиме реального времени и планирование смен в зависимости от роли, стажа работы, предпочтений смены и многого другого.
Синхронизация календаря: синхронизируйте данные клиента о бронировании и расписание встреч с облачными системами, такими как Google alendar, Outlook и iCal.
Периодические встречи: планируйте встречи, которые повторяются через регулярные промежутки времени в течение установленного периода времени, избавляя клиентов от необходимости перезаписывать периодическое мероприятие снова и снова.
Ищите функции, которые соответствуют вашим уникальным бизнес-потребностям: ПО для планирования встреч предназначено для компаний всех размеров, а полезность программного обеспечения различна для каждого пользовательского сегмента. В то время как люди часто стремятся просто планировать и отслеживать встречи, малым и средним предприятиям необходимо управлять назначением встреч и эффективно составлять расписание для персонала. Предприятиям часто нужна многофункциональная система с расписанием встреч и персонала, отслеживанием времени, напоминаниями о встречах, периодическими встречами, удержанием клиентов и многозадачной функциональностью. Как покупатель, вы должны определить ключевые требования вашего бизнеса и выбрать ПО для планирования встреч на основе этих конкретных потребностей.
Инструменты для конкретных рынков: большинство ПО для планирования встреч могут использоваться всеми видами бизнеса, но некоторые инструменты предназначены для определенных секторов, таких как здравоохранение, гостиничный и ресторанный бизнес и центры здоровья. Как покупатель, отдавайте предпочтение инструментам для бизнеса, а не многофункциональному ПО (если оно применимо к вашим программным потребностям). ПО даст вам готовые к использованию шаблоны и настраиваемые поля, оптимизированные для вашего типа бизнеса, и оно часто способствует соблюдению отраслевых норм.
Увеличение количества ботов для резервирования встреч: такие разработчики, как SoBo Bot и botsplash, теперь предлагают чат-боты, которые интегрируются в бизнес-сайт, Facebook Messenger или мессенджеры, такие как WhatsApp. Эти чат-боты в сочетании с искусственным интеллектом меняют облик технологической коммуникации в области планирования расписания, взаимодействуют с клиентами посредством текстовых и голосовых сообщений и принимают / утверждают запросы на резервирование без участия персонала. Было обнаружено , что около 68 % малых и средних предприятий используют или планируют использовать какую-либо технологию диалогового пользовательского интерфейса в течение следующих двух лет.
Многоканальные инструменты для планирования встреч являются пропуском к исключительному сервису работы с клиентами: бронирование первой встречи во многих случаях является первым взаимодействием между бизнесом и его клиентами. Предложение многоканальной стратегии бронирования может повысить качество обслуживания клиентов и повысить вероятность того, что заинтересованные стороны действительно назначат встречу. Все больше и больше предприятий осознают эти преимущества и с самого начала сосредоточены на улучшении качества обслуживания клиентов.
Увеличение числа встреч на основе мобильных приложений все больше и больше ваших потенциальных клиентов отдают предпочтение компаниям и поставщикам, которые предлагают варианты планирования встреч на основе мобильных приложений.