Программное обеспечение для планирования работы сотрудников помогает малым предприятиям организовывать и управлять графиками работы персонала. Эти инструменты предоставляют пользователям возможности одновременного просмотра расписания, чтобы упростить назначение задач и смен в зависимости от доступности сотрудников.
Кроме того, эти инструменты позволяют сотрудникам просматривать свои расписания, а также общее расписание группы в режиме реального времени, и вносить изменения через интерфейс планирования.
Ускоренное планирование работы сотрудников: ручное планирование работы сотрудников - это трудоемкий процесс, требующий ручных запросов на доступность и значительного ввода данных. Инструмент планирования работы сотрудников включает функции, которые устраняют эти физические усилия и помогают менеджерам эффективно планировать работу сотрудников. Например, эти инструменты хранят информацию о отпусках и гарантируют, что сотрудники не должны работать по расписанию, пока они находятся в отпуске, и включают настраиваемые шаблоны планирования, чтобы пользователям не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда они создают новое расписание.
Эффективное управление сменами: программное обеспечение для планирования работы сотрудников также помогает пользователям эффективно управлять сменами. В случаях неожиданного отсутствия эти системы уведомляют менеджеров о необходимых кадровых изменениях и предоставляют список доступных членов команды, чтобы помочь найти замещающего сотрудника. Инструмент планирования работы сотрудников также предлагает мобильную функциональность, которая позволяет менеджерам управлять этим процессом на ходу.
Соответствие трудовому законодательству: в соответствии с положениями Закона США о заработной плате и справедливых трудовых нормах (FLSA) предприятия должны соблюдать строгие стандарты в отношении заработной платы и оплаты сверхурочных. Несоблюдение может привести к серьезным штрафам. Инструмент планирования работы сотрудников предоставляет пользователям отчеты в реальном времени по расписанию, точно рассчитывает сверхурочную работу и помогает обеспечить соответствие оплаты сверхурочных работ стандартам FLSA.
Управление календарем: заполнение календарей сотрудников на основе их расписаний. Календари обновляются в режиме реального времени, чтобы отражать изменения расписания.
База данных сотрудников: запись информации о сотрудниках, такой как демография, доступность и роль в рамках организационной иерархии.
Изменение смены: управление запросами смены на основе доступности сотрудников. Некоторые программы планирования работы сотрудников также предоставляют портал для отправки запросов на изменение смены.
Время: запись времени работы и неработы сотрудника. Эта информация используется для расчета заработной платы на основе количества отработанных часов и сверхурочных.
Отслеживание отпусков: отслеживание запросов на отпуск сотрудников и их период.
Отчеты и аналитика: программа планирования работы сотрудников помогает менеджерам оптимизировать процесс планирования. Эти системы предоставляют отчеты, которые могут помочь малым предприятиям сформировать свои стратегии управления сотрудниками. Например, отчеты о продолжительности смены могут помочь сократить сверхурочные, позволяя менеджерам эффективно отслеживать рабочую нагрузку сотрудников в режиме реального времени. Отчеты о рабочей нагрузке также помогают руководству принимать решения о найме. Малые предприятия должны оценить функциональность отчетности продуктов перед совершением окончательной покупки.
Мобильный доступ: в связи с растущей тенденцией мобилизации рабочей силы среди малых предприятий, мобильные приложения становятся неотъемлемой частью бизнес-операций. Эта тенденция стимулирует спрос на мобильные приложения в программном обеспечении для планирования работы сотрудников. Как сотрудники, так и менеджеры получают выгоду от использования таких приложений. Например, сотрудники могут уведомлять менеджеров, если они недоступны, позволяя менеджерам вносить изменения в график как можно скорее. Приложения также позволяют сотрудникам просматривать свои расписания, работая удаленно. Предприятия с мобильной рабочей силой или планирующие ее развитие должны искать продукты, которые предлагают функциональность мобильных приложений.
Искусственный интеллект - это еще одна важная вещь в области ПО для планирования работы сотрудников: ИИ - это перспективная технология для малого бизнеса, помогающая повысить эффективность во всех областях бизнеса. Оптимизированное планирование - одна из таких областей, в которой ИИ может помочь. Малые предприятия знают, что чрезмерная занятость приводит к снижению производительности труда сотрудников, в то время как недостаточная занятость ведет к высоким затратам. Алгоритмы на основе ИИ позволяют программе планирования работы сотрудников разрабатывать оптимальные схемы планирования на основе таких критериев, как время смены, отпуск и приоритет проекта.
Чат-боты для удовлетворения основных запросов сотрудников: чат-боты завоевывают популярность среди малых предприятий. Чат-боты уже вошли в пространство ПО для планирования работы сотрудников; предприятия начали разработку чат-ботов, которые могут удовлетворить основные запросы сотрудников по планированию. Одним из примеров являются чат-боты, которые управляют запросами на отпуск по болезни, задавая сотрудникам ряд вопросов и отправляя информацию менеджерам для одобрения.