Программы для учета и планирования закупок

Программное обеспечение для закупки позволяет компаниям управлять этапами закупок в цепочке поставок. Этот этап состоит из поиска поставщиков, анализа бюджетов, сравнения продуктов и, наконец, приобретения товаров или услуг. Программное обеспечение для закупки позволяет пользователям создавать электронные заказы на закупку, записывать счета-фактуры и предоставлять подтверждение для получения товаров.

• Повысьте наглядность ежедневных транзакций: программное обеспечение обеспечивает полную отчетность по заявкам в дополнение к централизованному отслеживанию заказов на покупку, процессов заказов и совершенных платежей. Это позволяет менеджерам цепочки поставок лучше отслеживать данные о расходах.

• Выявление менее продуктивных областей: ПО для закупки помогает пользователям определять наименее продуктивные процессы, на которые расходуются большие средства. Этот анализ позволяет компаниям своевременно принимать корректирующие меры для повышения производительности.

  
  

• Автоматическое создание повторяющихся заказов на закупку: инструмент может автоматически повторять старый заказ на закупку, без вмешательства пользователя для его повторного создания. Это помогает ускорить процесс закупки.

• Помогает в определении лучшей цены: программное обеспечение будет отслеживать лучшие цены, уплаченные за покупку любых товаров и услуг, а также позволяет торговому персоналу быстро создавать отчеты о ценах. Затем они могут использовать эти данные при согласовании цен с покупателями.

  
  

• Обработка счета-фактуры: создание, обработка, выполнение и управление квитанцией счета поставщика до момента оплаты.

  
  

• Управление заказами на закупку: управление созданием и ведением заказов на закупку по всей цепочке поставок.

  
  

• Управление запросами: создание, обработка, авторизация и отслеживание запросов на покупку.

  
  

• Управление расходами: управление закупками компании и обеспечение оплаты поставщикам, в соответствии с контрактами.

  
  

• Управление поставщиками: управление различными аспектами отношений с поставщиками, такими как взаимодействие и отслеживание истории.

  
  

• Управление источниками поставок: договоритесь о лучших ценах и выберите поставщика, у которого будет сделана закупка.

• Интеграция с функциями бухгалтерского учета: интеграция с бухгалтерским программным обеспечением способствует повышению финансовой осведомленности и обеспечивает согласованность данных о закупках. Это также помогает контролировать затраты, уменьшает количество ошибок и экономит время.

  
  

• Определите требования вашей компании к закупкам: прежде чем покупать новую систему, покупатель должен понять, способен ли инструмент решить некоторые повторяющиеся проблемы, связанные с функциями покупки, поставки и инвентаризации. Она должна иметь такие функции, как контроль расходов, формирование бюджета и управление поставщиками, которые могут помочь создать финансовую прозрачность, а также поддерживать лучшие отношения с поставщиками.

  
  

• Инструменты бизнес-аналитики (BI), помогающие принимать решения о покупке в реальном времени: облачные инструменты бизнес аналитики со встроенными возможностями искусственного интеллекта (ИИ) не только выполняют анализ расходов, но и генерируют отчеты по ключевым показателям, таким как экономия и время цикла. Они быстро анализируют неструктурированные данные, позволяя принимать решения о покупке в режиме реального времени. Эти инструменты также помогают в создании интерактивных раскадровок и предлагают умные рекомендации, чтобы направлять пользователей от источников к оплате.

• Встроенные чат-боты для управляемых запросов на покупку и самообслуживания: некоторые основные поставщики услуг Procure-to-Pay (P2P) уже используют переговорный пользовательский интерфейс, а остальная часть конкурентов активно тестирует эту технологию. Эти чат-боты используются для запросов, таких как поиск конкретных контрактов и заказов на покупку (PO). Они также могут улучшить техническую поддержку покупки и автоматизировать запросы на самообслуживание поставщиков. Например, они могут помочь ответить на распространенные вопросы, такие как статус платежа, или помочь устранить несоответствие в заказе или счете.