Программное обеспечение для выставления счетов автоматизирует выставление счетов, получение и обработку платежей. Эти системы эффективно обрабатывают сложные счета для нескольких клиентов и продуктовых линеек, используя инструменты управления данными о клиентах и контрактах (CRM). Приложения для выставления счетов работают в тандеме с бухгалтерскими приложениями и предоставляют разнообразные инструменты отчетности о доходах и соответствия требованиям.
Экономия средств: малые предприятия тратят много дополнительных денег на обработку бумажных счетов - до 20 долларов за бумажную транзакцию. Более быстрая обработка и безбумажные транзакции экономят деньги предприятия.
Автоматизированная простота: программное обеспечение для выставления счетов автоматически выполняет расчеты по выставлению счетов, сокращая рабочую нагрузку, экономя время и предотвращая человеческие ошибки.
История счетов: ведение клиентского архива каждого счета для простой и точной отчетности, управления рисками, взаимоотношениями с клиентами и извлечения данных о продажах.
Отслеживание времени и расходов: ведите журнал накопленного оплачиваемого времени и расходов. Автоматически добавляйте эти данные в счета-фактуры для более быстрого выставления счетов с меньшим количеством ошибок.
База данных контактов: создайте базу данных контактных данных клиента в системе выставления счетов и выставления счетов, чтобы избежать лишних затрат на выделенный инструмент CRM.
Настраиваемые счета-фактуры: создавайте макеты счетов-фактур, контент и брендинг, чтобы рассказать как можно лучше. Развивайте доверие клиентов, предоставляя контент в соответствии с существующими материалами бренда.
Онлайновые счета: доставляйте и отображайте счета онлайн для простоты и общего доступа в любой валюте. Получайте платежи немедленно через интерфейс онлайн-счетов.
Каталог программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов в pickTech позволяет выполнять фильтрацию по функциям, чтобы просматривать только те варианты, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса, что может помочь сузить список программного обеспечения.
Простота по сравнению с настройкой: интуитивно понятное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов с чистыми пользовательскими интерфейсами и управляемыми инструкциями может упростить создание счетов-фактур и управление ими. Клиенты ценят счета-фактуры, которые легко интерпретировать, и для систем, которые принимают онлайн-платежи, очень важен удобный дизайн. Однако простые системы иногда жертвуют возможностью настройки, предлагая меньше вариантов, чтобы держать пользователей в курсе. С другой стороны, возможность настраивать программное обеспечение часто несет в себе более крутую кривую обучения. Определите, насколько технически подкованы ваши сотрудники и клиенты, и сбалансируйте это с вашей потребностью в настройке.
Интеграция: многие варианты программного обеспечения для выставления счетов интегрируются с другими программными системами, используя интерфейсы прикладного программирования (API) для импорта и экспорта данных между системами. Например, предприятия могут создать счет-фактуру в своем программном обеспечении для выставления счетов, импортировав контактную информацию клиентов из своего решения CRM и записи о закупках из системы инвентаризации. Затем предприятие может доставить счет, экспортировав его в решение для доставки по электронной почте. Программное обеспечение уровня предприятия может управлять всеми этими этапами, но интеграции позволяют малым предприятиям разрабатывать доступные решения, продолжая при этом использовать свое существующее программное обеспечение. Выбирая программное обеспечение для выставления счетов, оцените, насколько легко потенциальные системы интегрируются с вашими инструментами учета, платежными платформами и другими приложениями.
Управление облаком: перемещение данных выставления счетов на защищенные онлайн-серверы может быть более безопасным, чем большинство автономных регистров и электронных таблиц на жестком диске. Внутренние серверные решения предлагают настройку, но обслуживание - это много работы. Украденные данные о клиентах и разоблачение бизнес-аналитики представляют собой огромный риск для малых предприятий, которые пытаются самостоятельно управлять безопасностью. Размещение данных в облаках, управляемых профессиональными программными службами для выставления счетов может повысить безопасность данных.
Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение: в ближайшие несколько лет программное обеспечение для выставления счетов начнет включать ИИ определенного типа. Малые предприятия смогут с большей точностью прогнозировать покупательские привычки покупателей, а программное обеспечение обеспечит понимание тенденций доходов быстрее, чем это может сделать обратный мониторинг. Согласно нашему исследованию, 53% малых и средних предприятий (SMB) используют или планируют использовать технологию искусственного интеллекта в течение ближайших одного-двух лет.
Интернет вещей (IoT): IoT позволяет объектам общаться с людьми, программным обеспечением и другими объектами. Устройства могут оповещать вас обо всех видах вещей, таких как поступление нового счета. Промышленность перешла прошлые счета по электронной почте; в наши дни уведомления приложений на мобильных устройствах и интеллектуальных колонках привлекают больше внимания, чем электронная почта. Бренды, которые выставляют счета с помощью приложений и устройств IoT, в большей степени связаны со своими клиентами. Потребители все чаще используют подключенные к Интернету устройства и носимые технологии для совершения покупок. Некоторые программные решения для выставления счетов и выставления счетов могут автоматически обрабатывать продажи в одно касание на устройствах IoT. Согласно нашему исследованию, 73% малых и средних предприятий используют или планируют использовать технологию IoT в течение следующих одного-двух лет.