Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP-системы) представляет собой интегрированный набор приложений, которые помогают предприятиям управлять ключевыми операциями, такими как бухгалтерский учет, продажи и покупки, взаимоотношения с клиентами, инвентаризация и управление персоналом. В отличие от других инструментов, которые ориентированы на конкретные рабочие процессы, инструменты для ERP-системы носят комплексный характер и предлагают широкий спектр функций для удовлетворения потребностей всей организации. Программное обеспечение для ERP-системы устанавливает связи между отделами, оптимизируя поток данных и ускоряя процесс принятия решений в целом.
Полная наглядность задач с улучшенным сотрудничеством: ПО для ERP-системы обеспечивает полную наглядность важных аспектов вашего бизнеса, предоставляя высшему руководству единое окно, из которого они могут отслеживать данные как внутри организации, так и в масштабах всей организации. Одна ERP-системa способствует лучшему общению и сотрудничеству между коллегами из нескольких отделов, что помогает вашему бизнесу и командам эффективно и беспрепятственно выполнять задачи.
Более эффективные рабочие процессы: ERP-система снижает потребность в повторяющемся вводе данных в нескольких точках взаимодействия между отделами. После ввода данные остаются в системе и доступны всем пользователям. Когда продукты или услуги перемещаются по цепочке поставок, данные автоматически обновляются для следующего отдела, без необходимости дополнительных усилий по вводу данных. Это экономит время в целом и повышает эффективность рабочего процесса.
Управление запасами: отслеживайте количество запасов на складе и управляйте повторными заказами, чтобы предотвратить исчерпание запасов и обеспечить бесперебойную работу цепочки поставок.
Управление финансами: соберите финансовые данные своей организации и создайте подробные отчеты, такие как Главные книги, бухгалтерские балансы и финансовые отчеты.
Управление персоналом: ведение полной базы данных сотрудников и управление основными процессами управления персоналом, такими как подбор персонала, найм, расчет заработной платы, обучение и развитие.
Отчеты / аналитика: анализируйте различные рабочие процессы, отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI) и создавайте массив отчетов, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований и провести анализ деятельности
Управление складами: управление основными операциями склада, такими как перемещение запасов, расположение предметов на складе и повторное упорядочивание предметов.
CRM: запись информации о клиенте, включая имена и контактные телефоны, в централизованную, организованную базу данных.
Установите четкую ERP-стратегию, прежде чем инвестировать в ПО для ERP-системы: ПО для ERP-системы - это широкое решение, которое часто включает в себя различные модули и интегрированные услуги для нескольких отделов, объединенных в одну систему. Большинству предприятий не хватает четкой стратегии внедрения ERP-системы, и они либо разрабатывают ее в результате тактических решений, либо полагаются на свою IТ-команду для определения требований для ERP-системы, без учета потребностей других заинтересованных сторон. Это может привести к плохому внедрению ERP-системы или вложениям в программное обеспечение, которое слишком техническое и сложное для использования вашими сотрудниками. Чтобы избежать этого, проконсультируйтесь с коллегами из всех соответствующих отделов при разработке ERP-стратегии и создайте список программного обеспечения, отвечающий этим требованиям.
Отраслевые ERP-инструменты и общие инструменты: в наши дни многие разработчики предлагают отраслевые ERP-инструменты (например, программное обеспечение для строительной ERP-системы, ПО для производственной ERP-системы, ПО для текстильной ERP-системы, ПО для учебной ERP-системы). Если возможно, отдавайте приоритет системным инструментам для ERP-системы, которые ориентированы на конкретную отрасль, а не инвестируйте в универсальный инструмент, который можно настроить для любой отрасли. Конкретный инструмент может помочь вам соответствовать отраслевым стандартам и выполнять рабочие процессы, используя утвержденные в отрасли шаблоны, которые помогают минимизировать частоту отказов.
Интернет вещей (IoT) и искусственный интеллект (ИИ) преобразуют программное обеспечение для ERP-системы: традиционное ПО для ERP-системы требует, чтобы пользователи вручную вводили данные в различных точках цепочки поставок. В ближайшие годы ожидайте, что все больше современных ERP-инструментов будут включать возможности ИИ и IoT, которые автоматически собирают данные с устройств IoT, подключенных к инструментам, транспортным средствам и оборудованию. Данные, такие как местоположение устройства, использование и производительность, могут быть доступны напрямую с помощью ERP-системы, без ручного ввода данных. С этого момента ERP-инструменты с поддержкой ИИ могут обеспечить более глубокое понимание и прозрачность в новых областях для роста, помочь улучшить существующие рабочие процессы и уменьшить количество ошибок.
Мобильная ERP-система - новое модное слово: почти во всех сферах жизни и бизнеса пользователи зависят от мобильных устройств. В результате все больше и больше разработчиков ERP-систем предлагают мобильные ERP-инструменты и / или мобильные функции через специальные приложения, которые работают с их продуктом. Поскольку рост числа мобильных сотрудников продолжается во всех отраслях, спрос на мобильные ERP-инструменты также будет расти.