Программное обеспечение для корпоративного портала / Intranet позволяет компаниям построить частную коммуникационную сеть, к которой могут получить доступ только внутренние заинтересованные стороны. ПО помогает компаниям настроить внутренний портал, который можно использовать для обмена файлами, бизнес-обновлениями и другой информацией и доступа к ним.
Управление контентом, ленты активности / новостей, управление базой данных сотрудников и онлайн-форумы - вот некоторые функции, предлагаемые этим типом программного обеспечения.
Обмен информацией в масштабах всей организации: программное обеспечение для корпоративного портала / Intranet обеспечивает централизованную платформу для обмена и получения информации, связанной с бизнесом. Работодатели могут использовать эту платформу для обмена мнениями и обновлениями, поиска новых идей для будущих проектов и получения отзывов о существующих процессах. Платформа гарантирует, что все в организации связаны и приводит к расширению взаимодействия.
Продвижение корпоративных целей: внутренняя платформа, созданная с использованием ПО для корпоративного портала / Intranet, может использоваться для продвижения корпоративной культуры, этики и планов организации. Руководство может публиковать стратегии и цели компании и сообщать о них своим сотрудникам. Это помогает сотрудникам быть в курсе стратегического направления своей организации, каким директивам следует следовать и как согласовать свои задачи с общими бизнес-целями.
Повышение производительности: сотрудники могут использовать частную внутреннюю сеть для общения и совместной работы со своими коллегами. Члены различных отделов, работающих вместе над проектом, могут легко обмениваться файлами проекта и связанной с ними информацией, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ.
Совместная работа в разных местах и часовых поясах: ПО для корпоративного портала / Intranet обеспечивает централизованную коммуникационную платформу для всей организации. Даже сотрудники, работающие на разных сайтах, имеют доступ к одной и той же информации, что позволяет всем быть в курсе и находиться на одной странице. Это также способствует эффективному сотрудничеству между сотрудниками, работающими в разных местах и часовых поясах.
Управление базой знаний: хранение информации и статей технической поддержки в централизованном хранилище знаний.
Частная сеть: защита данных компании от несанкционированного доступа с использованием частных сетей, таких как глобальные сети (WAN) и локальные сети (LAN).
Управление календарем: управляйте несколькими календарями и обменивайтесь ими, чтобы быть в курсе предстоящих встреч и событий.
Управление контентом: создание, управление и публикация информации для распространения среди внутренних заинтересованных сторон.
База данных сотрудников: запись и управление контактными данными и сведениями о должностных ролях сотрудников.
Управление политикой: создание руководящих принципов для разработки правил для различных бизнес-сценариев.
Интеграция с другими приложениями: инструмент для корпоративного портала / Intranet, которое вы хотите приобрести, должно хорошо интегрироваться с вашими существующими бизнес-приложениями, включая управление контактами и системы управления персоналом. Это позволит вашим сотрудникам получать доступ к различным бизнес-приложениям через сеть для корпоративного портала / Intranet.
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс: хороший опыт взаимодействия пользователя должен быть важным фактором при выборе программного обеспечения для корпоративного портала / Intranet для вашей организации. Предпочитаемое программное обеспечение должно предлагать интуитивно понятную платформу для корпоративного портала / Intranet, которая не требует длительного обучения сотрудников. Рекомендуется искать инструмент, который предлагает элементы дизайна, которые можно настраивать в соответствии с качествами брендинга вашей организации (например, логотипы компании, цвета и графика).
Мобильный доступ: выбранное ПО для корпоративного портала / Intranet должно быть легко доступно на мобильных устройствах. Готовое к использованию мобильное программное обеспечение для корпоративного портала / Intranet позволит внутренним заинтересованным сторонам получать доступ к необходимой информации, независимо от их местоположения. Мобильная доступность также крайне важна для сотрудников, работающих удаленно. Она помогает обмениваться файлами и обновлениями, общаться с коллегами и получать доступ к важной информации из любой точки мира.
Социальные инструменты, которые будут широко использоваться в корпоративном портале / Intranet: интеграция инструментов социальных сетей, таких как блоги, теги, социальные сети, группы и форумы сообщества, создаст социальный корпоративный портал, который улучшает сотрудничество и взаимодействие между работниками и работодателями. Некоторые разработчики на рынке уже предлагают программное обеспечение для корпоративного портала / Intranet с интегрированными социальными инструментами. Ожидается, что в ближайшем будущем все больше разработчиков последуют этой тенденции.
Искусственный интеллект (ИИ) для автоматизации в корпоративном портале: ожидается, что технология ИИ вскоре найдет свое применение в корпоративных сетях. Программное обеспечение для корпоративного портала / Intranet, оснащенное ИИ чат-ботами и виртуальными голосовыми помощниками , может отправлять автоматические ответы на повторяющиеся запросы сотрудников, с использованием ресурсов из корпоративного портала / Intranet. ИИ также можно использовать для расшифровки примеров использования сотрудниками и анализа их разговоров в корпоративном портале / Intranet, чтобы дать рекомендации по интересующим их темам.