Программное обеспечение для веб-конференций помогает компаниям проводить интерактивные встречи в режиме онлайн, включая конференции, тренинги, сеансы поддержки и презентации для клиентов. Программное обеспечение позволяет участникам выводить изображение на общий экран, делиться контентом и взаимодействовать с использованием аудио, видео и чатов.
Снижение затрат на обучение: проведение учебных занятий на месте обходится дорого из-за самого обучения, а также расходов на проезд и проживание. Программное обеспечение для веб-конференций становится предпочтительным методом для предприятий, которым необходимо проводить обширные учебные занятия, поскольку оно позволяет им проводить обучение в режиме онлайн и устранять связанные с поездками расходы.
Эффективный набор персонала: инструменты для веб-конференций позволяют компаниям проводить собеседования с кандидатами в различных местах. Эта функция особенно полезна для предприятий с удаленными сотрудниками, поскольку они могут проводить собеседования и определять кандидатов без необходимости проведения личных собеседований. Программное обеспечение для веб-конференций также позволяет компаниям, работающим с клиентами, подключать клиентов к процессу найма.
Совместное использование экрана: транслируйте свой рабочий стол и приложения участникам.
Чат в реальном времени: общайтесь с участниками, используя текстовый чат, во время конференции или после встречи.
Потоковая презентация: потоковая смотрите презентации в потоковом режиме во время веб-конференции.
Видеоконференция: потоковое видео во время веб-конференции.
Возможность записи и воспроизведения: записывайте живые видеозвонки и конференции для последующего воспроизведения.
Элементы управления: предоставьте элементам управления административный контроль над определенными действиями во время вызова или конференции, такими как отключение звука участника или установка инструкций по присоединению к конференции.
Встроенные мобильные приложения: совершайте видеозвонки или посещайте онлайн-конференции через мобильное приложение.
Настраиваемый брендинг: некоторым компаниям необходимо проводить онлайн-конференции, чтобы следовать указаниям по брендингу, включая логотип, шрифт и цветовую схему. Компании, которые используют веб-конференции для внешних презентаций, должны оценивать продукты на основе их собственных возможностей брендинга.
Режимы веб-конференций: платформы веб-конференций поддерживают ряд режимов связи, таких как потоковое видео, вебинар, потоковое мультимедиа, обмен мгновенными сообщениями и аудиоконференции. Покупатели, которые ищут инструмент для веб-конференций, должны оценить каждый из этих режимов в соответствии со своими потребностями и соответствующим образом составить список продуктов.
Искусственный интеллект (ИИ) поможет пользователям расставить приоритеты для встреч и мероприятий: в современном мире сотрудничества количество взаимодействий, которые сотрудник имеет на работе, увеличивается. Эта тенденция также применима к пространству веб-конференций, и компании ожидают увеличения количества демонстраций продуктов, звонков в службу поддержки, интервью и встреч, которые будут проводиться через веб-конференции. ИИ в сочетании с инструментами для веб-конференций может помочь пользователям расставить приоритеты в расписании своих веб-конференций на основе ряда факторов, таких как доступность участников, сроки и влияние на доходы. С ростом внедрения ИИ в бизнесе мы можем ожидать, что инструменты для веб-конференций полностью используют эту технологию через три-пять лет.
Технология «интернет вещей» открывает доступ к ПО для проведения веб-конференций: хостинг деловых встреч и конференций в облаке ставит предприятия перед рядом проблем безопасности. Хакеры могут получить доступ к особенно важным бизнес-данным, файлам и документам, использованных на этих собраниях. Устройства «интернета вещей» (IoT) могут взаимодействовать с инструментами веб-конференций через Wi-Fi или Bluetooth и позволяют предприятиям проверять GPS-местоположение участников. Предприятия также могут выдавать умные значки, теги и трекеры сотрудникам и использовать их для проверки участников собрания. По мере того, как технология «интернета вещей» набирает популярность на рынке, мы можем увидеть больше вариантов использования в веб-конференциях в ближайшие пять-семь лет.