Программное обеспечение для удаленной работы дает сотрудникам инструменты, необходимые для продуктивной работы вне офиса. Используете ли вы веб-конференцию для участия в совещании, систему управления проектами, чтобы знать, над чем работать дальше, или инструмент для совместной работы, чтобы оставаться на связи с коллегами в течение дня, программное обеспечение для удаленной работы позволяет сотрудникам оставаться на связи, где бы они ни находились.
Расширенная сеть талантов: благодаря тому, что работники могут работать где угодно, программное обеспечение для удаленной работы позволяет компаниям находить и нанимать талантов за пределами досягаемости их офиса.
Более эффективное сотрудничество с кем угодно и где угодно: забудьте о бесконечной email-переписке с коллегами в другой стране перед началом проекта. Программное обеспечение для удаленной работы облегчает совместную работу сотрудников по всему миру в режиме реального времени.
Повышение вовлеченности и производительности сотрудников: значительное количество привлеченных сотрудников проводят до 80 % своего времени работая удаленно, а удаленные сотрудники, как правило, работают более продуктивно, чем их коллеги в офисе.
Программное обеспечение для веб-конференций: организуйте виртуальные встречи с возможностью обмениваться контентом, делать заметки и записывать идеи на доске.
Программное обеспечение для совместной работы: обменивайся мгновенными сообщениями с сотрудниками, делись файлами и создавай цифровой форум для извещений команд и компаний.
Программное обеспечение виртуальной частной сети (VPN): убедитесь, что удаленные сотрудники могут безопасно и надежно подключаться к сетям компании для доступа к конфиденциальным данным.
Программное обеспечение для управления проектами: назначайте задачи, отслеживайте статус проекта и поддерживайте согласованность удаленных команд с целями и задачами.
Программное обеспечение для удаленной поддержки: удаленный доступ к таким устройствам, как ноутбуки и смартфоны, для устранения неполадок и технической поддержки.
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников: отслеживайте, выполняют ли сотрудники свои задачи и используют ли они ресурсы компании соответствующим образом.
Большинство продуктов на рынке оцениваются на основе «на пользователя, в месяц». Ценообразование можно разделить на три уровня, основанные на начальных ценах:
Ценовые диапазоны*:
* В цену включены предложения начального уровня / цены по самым низким ценам, которые были найдены на веб-сайтах поставщиков 7 апреля 2020 года. Эти диапазоны соответствуют 25-ти, 75-ти и 100 процентам информации о ценах, собранной с веб-сайтов поставщиков образцов продукции.
Приведенный выше список суммирует цены на базовые планы большинства продуктов.
Помните о доступности для вашей рабочей силы: если у вас многоязычная рабочая сила, ваше программное обеспечение для удаленной работы должно поддерживать несколько языков. Людям с ограниченными возможностями также могут понадобиться варианты для выбора цвета, размера шрифта, схем управления и других факторов, чтобы можно было правильно использовать систему.
Узнайте, как разные типы систем могут работать вместе: спросите у разработчиков о любых специальных партнерских отношениях или интеграциях, которые они имеют с другими продуктами, чтобы сделать переход между различными типами параметров удаленной работы более плавным (например, плагин виртуальной встречи для вашего программного обеспечения для совместной работы).
Вовлекайте в процесс покупки разнообразный набор работников: программное обеспечение для удаленной работы редко передается одной команде или отделу, и безусловно затрагивает больше людей, чем просто вашу IТ-команду. Вовлекайте работников на всех уровнях бизнеса, чтобы выяснить потребности в функциях и продемонстрировать системы, и чтобы найти программное обеспечение, которое подходит для всех.
Ожидается, что большее число сотрудников будут работать удаленно в течение длительного времени: хотя пандемия COVID-19 заставила компании реализовать инициативы по удаленной работе, многие говорят, что намерены сохранить изменение навсегда. Согласно опросу Gartner , 74 % компаний планируют перевести хотя бы часть своей ранее работающей рабочей силы на удаленную работу на постоянной основе.
Последствия виртуальной реальности (VR) и искусственного интеллекта (AI): VR обещает предоставить удаленным работникам еще больше «присутствия» на собраниях и других мероприятиях, чем когда-либо прежде. Точно так же AI, найденный в таких инструментах, как HR-роботы, может помочь удаленным работникам получить ответы и решения, которые им нужны, не беспокоя человеческий персонал.