Программное обеспечение для адаптации сотрудников помогает рекрутерам и менеджерам команд оптимизировать процесс приема на работу новых сотрудников, и проводит их через процесс найма и обучения. Эти инструменты помогают организовать и управлять такими вещами, как требования к документации, важные контакты / знакомство коллег и общие офисные правила.
Повышение вовлеченности сотрудников: процесс адаптации дает новым сотрудникам первое впечатление о вашей организации, и может оказать длительное влияние на их вовлеченность во время их пребывания в вашей компании. Оптимизируя и управляя всем процессом, программное обеспечение для адаптации сотрудников предоставляет сотрудникам гибкость при прохождении процесса найма и обучения, позволяя им заполнять обязательные формы и тренинги в своем темпе.
Оцифровка упрощает и облегчает соответствие: инструменты для адаптации сотрудников позволяют специалистам по персоналу управлять цифровой документацией для новых сотрудников, включая проверку информации о сотрудниках. Функции цифровой подписи позволяют сотрудникам быстро подписывать и утверждать необходимые документы, снижая требования к физическому хранилищу и обслуживанию файлов, а также повышая соответствие требованиям.
Управление курсами: создание курсов обучения для сотрудников и назначение их сотрудникам.
Заполнение форм E-Verify / I-9: позволяет проверять документы и личность новых сотрудников.
Электронные формы: создание цифровых форм, которые легко распространяются и доступны всем необходимым сторонам.
Электронная подпись: позволяет пользователям подписывать документы в системе.
Справочник сотрудника: разработайте, храните и управляйте справочником сотрудников, которым можно совместно использовать во время процесса адаптации.
Портал для сотрудников: онлайн-портал, предлагающий сотрудникам возможности самообслуживания.
Управление файлами: хранилище по категориям всех соответствующих деловых документов.
Хранилище данных о должностных обязанностях: создавайте, делитесь и управляйте описаниями работ.
Управление введением в должность: помогает специалистам по персоналу создавать и управлять программами введения в должность для нвых сотрудников.
Управление задачами: позволяет пользователям создавать и управлять текущим списком задач и отслеживать состояние каждого из них.
Назначение наставника: назначение членов команды для обучения и поддержки новых сотрудников в течение всего процесса адаптации.
Мобильный доступ: HR-специалисты, рекрутеры, сотрудники и менеджеры используют ПО для адаптации сотрудников для контроля и завершения всего процесса адаптации, от заполнения необходимых форм, загрузки и выгрузки документов до отслеживания их прогресса. По мере того как рабочая сила становится все более мобильной, важно, чтобы разработчики ПО для адаптации сотрудников менялись в соответствии с требованиями рынка. Покупатели программного обеспечения должны оценить потребности своих сотрудников в мобильном доступе, и убедиться, что их короткий список вариантов ПО соответствует всем требованиям.
Интеграция с существующим ПО: инструменты ПО для адаптации сотрудников работают совместно с другими инструментами, включая ПО для управления персоналом, рекрутинга, расчета заработной платы, льгот, администрирования и отчетности. Трудно (если не невозможно) упростить процессы адаптации, если ваше ПО не может интегрироваться с вашими существующими системами. Прежде чем принять решение о покупке, изучите возможности интеграции желаемого программного обеспечения, чтобы убедиться, что у вас нет изолированной системы.
Разговорные пользовательские интерфейсы преобразуют процесс адаптации: последние достижения в области диалоговых пользовательских интерфейсов ускорили широкое распространение среди малых предприятий. Согласно нашему исследованию, почти 70 % малого бизнеса примут технологии чат-ботов в ближайшие несколько лет. Чат-роботы на основе искусственного интеллекта преобразуют встроенные функции, такие как самообслуживание сотрудников, разрешение запросов, отслеживание прогресса и ввод данных.
Геймификация: адаптация геймификации превращает процесс из монотонной, обязательной задачи в увлекательный опыт, позволяя специалистам по персоналу и корпоративным тренерам создавать викторины, назначать значки, отображать списки лидеров и создавать квесты, чтобы помочь сотрудникам учиться и следовать всеобъемлющим целям и задачам организации. Геймификация помогает сотрудникам учиться и адаптироваться быстрее; ожидается, что продолжающаяся тенденция геймификации продолжит расширяться в ближайшие годы.