Системы отслеживания кандидатов (ATS)

ПО для отслеживания кандидатов необходимо для автоматизации процесса фильтрации заявок кандидатов в соответствии с требованиями к работе. Программное обеспечение помогает в следующих задачах:

• Автоматизация и оптимизация процесса подбора персонала: необходимым условием эффективного процесса подбора персонала является получение подходящих кандидатов из обширного фонда. Современные инструменты отслеживания кандидатов улучшают опыт рекрутеров, автоматизируя громоздкие задачи проверки резюме, связи с кандидатами и отслеживания после отбора. Программное обеспечение объединяет всю информацию в базе данных, облегчая работу рекрутера.

• Повышение эффективности работы с персоналом: набор персонала - это длительный, многоэтапный процесс, который начинается с создания вакансии, выбора подходящих кандидатов и их найма. Благодаря возможности размещать вакансии на нескольких порталах одним щелчком мыши, рекрутеры и агентства по найму могут легко расширить поиск кандидатов быстрее. Восемьдесят шесть процентов специалистов по подбору персонала говорят, что использование ПО для отслеживания кандидатов помогает им ускорить процесс найма.

• Снижение цены за наем: хотя есть несколько источников для поиска кандидатов, вам нужны лучшие таланты в кратчайшие сроки. Например, ПО для отслеживания кандидатов может помочь вам выяснить, тратить ли деньги на доски объявлений о вакансиях или ускорить реферальный процесс, основываясь на показателях успешности обоих источников. Это резко сократит расходы и время найма.

• Повышение качества приема на работу: программное обеспечение для отслеживания кандидатов включает списки кандидатов на основе требуемых навыков. Рекрутеры могут иметь базу данных талантливых кандидатов, которых они могут быстро нанять для возможных вакансий в будущем. Благодаря автоматизации задач администрирования рекрутеры могут более эффективно взаимодействовать с кандидатами, что ускоряет процесс найма и позволяет быстрее набирать кандидатов.

Вот некоторые из наиболее распространенных функций программного обеспечения для отслеживания кандидатов:

• Отслеживание кандидатов: отслеживание прогресса кандидата в процессе найма. Запишите взаимодействия, заметки и этапы развития каждого кандидата.

• Профили кандидатов: создание, управление и запись информации и данных кандидата в доступной для поиска базе данных.

• Поиск резюме: управление резюме кандидатов и поиск в базе данных по сохраненным резюме.

• Расписание собеседований: синхронизируйте свои календари с программным обеспечением и планируйте собеседование с кандидатами из предпочитаемого вами календаря.

• Разбор резюме: преобразуйте различные форматы резюме в стандартный формат, чтобы легко сравнивать кандидатов и наборы навыков.

При выборе инструмента отслеживания кандидатов покупатели программного обеспечения должны учитывать следующие факторы:

• Окончательная стоимость программного обеспечения: некоторые разработчики заключают годовые соглашения, некоторые взимают плату с каждого пользователя, а другие предлагают программное обеспечение в виде ежемесячной подписки. Разработчик также может попросить вас заплатить за каждую вакансию или каждого пользователя. Поэтому убедитесь, что вы понимаете общие цены поставщика и связанные с ним расходы, такие как затраты на обучение, расходы на отчетность, плату за поддержку клиентов и плату за вход, которые входят в комплект программного обеспечения.

• Простота реализации и возможности интеграции: будьте уверены, что вам нужно будет обработать тонну данных, что ПО для отслеживания кандидатов должна сделать для вас. Оно должно иметь возможность переносить данные в новую систему или легко импортировать данные из другой базы данных. Возможно, вам придется интегрировать ПО для отслеживания кандидатов с ПО для управления персоналом, чтобы упростить регистрацию и начисление заработной платы. Это будет жизненно важно для многих предприятий, которые занимаются наймом самостоятельно. Поэтому уточните у разработчика, предлагают ли они интеграцию (с электронной почтой, базами данных, календарями и т. д.), поддержку реализации и обучение после установки.

• Набирает популярность наем в социальных сетях: миллионы людей, особенно миллениалы, ежедневно в социальных сетях в течение нескольких часов. Компании должны использовать эту тенденцию, чтобы увеличить свою известность и бренд. Около 94 % рекрутеров используют социальные сети для размещения вакансий и взаимодействия с кандидатами. Вы также можете делать живые вопросы и ответы с кандидатами, добавлять в топ хэштеги Twitter, определять время публикаций в социальных сетях, создавать страницы LinkedIn и многое другое.

• ИИ - новая рабочая лошадка для рекрутеров: искусственный интеллект (ИИ) все больше помогает предприятиям повышать свою производительность. Это может помочь вербовщикам, автоматизируя такие задачи, как проверка резюме и интеграция работников. Кроме того, чат-роботы ИИ могут быстро реагировать на кандидатов и снижать нагрузку на рекрутеров. Отчеты предсказывают, что ИИ заменит около 16 % рабочих мест в течение следующих 10 лет, что требует полного пересмотра текущей практики набора персонала.