На высококонкурентном рынке труда программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) позволяет рекрутерам оптимизировать весь процесс управляющих приложений. Оно предоставляет рекрутерам хорошо организованную базу данных соискателей и информацию о работе. Программное обеспечение помогает им собирать информацию о кандидатах и фильтровать ее на основе навыков и требований к работе.
По для отслеживания кандидатов предоставляет интерфейс, который позволяет рекрутерам управлять всеми открытыми вакансиями в организации. Это также помогает в таких задачах, как отслеживание кандидатов, оценка кандидатов, создание портрета кандидата и анализ резюме.
ПО для отслеживания кандидатов необходимо для автоматизации процесса фильтрации заявок кандидатов в соответствии с требованиями к работе. Программное обеспечение помогает в следующих задачах:
Автоматизация и оптимизация процесса подбора персонала: необходимым условием эффективного процесса подбора персонала является получение подходящих кандидатов из обширного фонда. Современные инструменты отслеживания кандидатов улучшают опыт рекрутеров, автоматизируя громоздкие задачи проверки резюме, связи с кандидатами и отслеживания после отбора. Программное обеспечение объединяет всю информацию в базе данных, облегчая работу рекрутера.
Повышение эффективности работы с персоналом: набор персонала - это длительный, многоэтапный процесс, который начинается с создания вакансии, выбора подходящих кандидатов и их найма. Благодаря возможности размещать вакансии на нескольких порталах одним щелчком мыши, рекрутеры и агентства по найму могут легко расширить поиск кандидатов быстрее. Восемьдесят шесть процентов специалистов по подбору персонала говорят, что использование ПО для отслеживания кандидатов помогает им ускорить процесс найма.
Снижение цены за наем: хотя есть несколько источников для поиска кандидатов, вам нужны лучшие таланты в кратчайшие сроки. Например, ПО для отслеживания кандидатов может помочь вам выяснить, тратить ли деньги на доски объявлений о вакансиях или ускорить реферальный процесс, основываясь на показателях успешности обоих источников. Это резко сократит расходы и время найма.
Повышение качества приема на работу: программное обеспечение для отслеживания кандидатов включает списки кандидатов на основе требуемых навыков. Рекрутеры могут иметь базу данных талантливых кандидатов, которых они могут быстро нанять для возможных вакансий в будущем. Благодаря автоматизации задач администрирования рекрутеры могут более эффективно взаимодействовать с кандидатами, что ускоряет процесс найма и позволяет быстрее набирать кандидатов.
Вот некоторые из наиболее распространенных функций программного обеспечения для отслеживания кандидатов:
Отслеживание кандидатов: отслеживание прогресса кандидата в процессе найма. Запишите взаимодействия, заметки и этапы развития каждого кандидата.
Профили кандидатов: создание, управление и запись информации и данных кандидата в доступной для поиска базе данных.
Поиск резюме: управление резюме кандидатов и поиск в базе данных по сохраненным резюме.
Расписание собеседований: синхронизируйте свои календари с программным обеспечением и планируйте собеседование с кандидатами из предпочитаемого вами календаря.
Разбор резюме: преобразуйте различные форматы резюме в стандартный формат, чтобы легко сравнивать кандидатов и наборы навыков.
При выборе инструмента отслеживания кандидатов покупатели программного обеспечения должны учитывать следующие факторы:
Окончательная стоимость программного обеспечения: некоторые разработчики заключают годовые соглашения, некоторые взимают плату с каждого пользователя, а другие предлагают программное обеспечение в виде ежемесячной подписки. Разработчик также может попросить вас заплатить за каждую вакансию или каждого пользователя. Поэтому убедитесь, что вы понимаете общие цены поставщика и связанные с ним расходы, такие как затраты на обучение, расходы на отчетность, плату за поддержку клиентов и плату за вход, которые входят в комплект программного обеспечения.
Простота реализации и возможности интеграции: будьте уверены, что вам нужно будет обработать тонну данных, что ПО для отслеживания кандидатов должна сделать для вас. Оно должно иметь возможность переносить данные в новую систему или легко импортировать данные из другой базы данных. Возможно, вам придется интегрировать ПО для отслеживания кандидатов с ПО для управления персоналом, чтобы упростить регистрацию и начисление заработной платы. Это будет жизненно важно для многих предприятий, которые занимаются наймом самостоятельно. Поэтому уточните у разработчика, предлагают ли они интеграцию (с электронной почтой, базами данных, календарями и т. д.), поддержку реализации и обучение после установки.
Набирает популярность наем в социальных сетях: миллионы людей, особенно миллениалы, ежедневно в социальных сетях в течение нескольких часов. Компании должны использовать эту тенденцию, чтобы увеличить свою известность и бренд. Около 94 % рекрутеров используют социальные сети для размещения вакансий и взаимодействия с кандидатами. Вы также можете делать живые вопросы и ответы с кандидатами, добавлять в топ хэштеги Twitter, определять время публикаций в социальных сетях, создавать страницы LinkedIn и многое другое.
ИИ - новая рабочая лошадка для рекрутеров: искусственный интеллект (ИИ) все больше помогает предприятиям повышать свою производительность. Это может помочь вербовщикам, автоматизируя такие задачи, как проверка резюме и интеграция работников. Кроме того, чат-роботы ИИ могут быстро реагировать на кандидатов и снижать нагрузку на рекрутеров. Отчеты предсказывают, что ИИ заменит около 16 % рабочих мест в течение следующих 10 лет, что требует полного пересмотра текущей практики набора персонала.