Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HR), также известное как информационная система управления человеческими ресурсами (HRIS) или система управления персоналом (HRMS), помогает компаниям управлять данными сотрудников, связанными с контактными данными, посещаемостью, платежной ведомостью, обучением и льготами. Большинство систем для управления человеческими ресурсами интегрируются с программным обеспечением для рекрутинга / отслеживания кандидатов и расчета заработной платы.
Кадровому персоналу необходимо выполнить ряд задач, таких как регистрация данных о сотрудниках, управление документами, управление соответствиями и расчет заработной платы сотрудников. Если все сделано вручную, сложности и обязанности могут быть обременительными для персонала отдела кадров, особенно для малых предприятий с меньшим количеством сотрудников.
Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами помогает предприятиям, автоматизируя основные функции управления персоналом, что делает процесс более эффективным и продуктивным. Ниже перечислены способы, которыми HR-инструмент повышает эффективность HR-отдела:
Повышение производительности: процессы управления персоналом включают ряд административных обязанностей, таких как управление записями сотрудников, соблюдение соответствий и расчет заработной платы сотрудников. Когда они выполняются вручную, эти процессы занимают много времени и подвержены ошибкам. HR-инструмент помогает автоматизировать эти процессы, предоставляя цифровые записи данных о сотрудниках и информацию о соответствии. Кроме того, он помогает вам управлять процессами расчета зарплаты из приложения, тем самым сводя к минимуму ручные ошибки.
Удобство доступа к информации: программное обеспечение для управления человеческими ресурсами позволяет пользователям хранить информацию, касающуюся сотрудников, соответствия требованиям, оценки производительности и заработной платы, в центральной базе данных, доступной через облако всех авторизованных сотрудников. Хранилище данных также позволяет пользователям реализовать портал самообслуживания управления человеческими ресурсами для всего бизнеса, где сотрудники могут получать доступ к своим записям, таким как сертификаты соответствия, платежные ведомости и отпуска.
Повышение безопасности и соответствия: в современной бизнес-среде существует больше угроз безопасности данных, чем когда-либо прежде. Риски безопасности данных могут быть как внешними, такими как взлом, так и внутренними, такими как служебное хищение. Важные данные персонала, такие как личные данные сотрудников и данные о заработной плате, в случае их нарушения могут привести к серьезным штрафам. Это приводит к необходимости строгих правил безопасности данных в отделе кадров. HR-инструмент не только предоставляет пользователям безопасный доступ к данным, но также позволяет им отслеживать загрузку важных документов и контрактов сотрудниками. Более того, облачный HR-инструмент обеспечивает соответствие места хранения данных региональным и глобальным нормам, таким как PII и GDPR.
База данных сотрудников: ведение записей всех сотрудников, работающих в настоящее время в вашем бизнесе.
Управление жизненным циклом сотрудника: отслеживание различных этапов жизненного цикла сотрудника, таких как набор персонала, адаптация, уравление льготами, развитие сотрудников и удержание персонала.
Управление производительностью: управляйте оценками производительности (ежеквартально, дважды в год или ежегодно), записывайте рейтинги производительности и отзывы менеджеров.
Адаптация: управление интеграцией новых сотрудников. Позволяет пользователям отслеживать документы о соответствии и документы верификации I-9.
Портал самообслуживания: предоставьте сотрудникам портал, с помощью которого они смогут самостоятельно выполнять вход и выполнять определенные функции, такие как просмотр личных данных, загрузка важных документов, просмотр правил компании и сертификатов соответствия и т. д.
Управление временем и посещаемостью: позволяет сотрудникам регистрировать свои рабочие часы, отмечать посещаемость и подавать заявки на отпуск. Эти данные можно экспортировать в программное обеспечение для расчета заработной платы, а затем использовать для расчета платежей для подрядных работников.
Типы программного обеспечения для управления человеческими ресурсами: ПО для управления человеческими ресурсами загружено рядом функций, которые могут сбить с толку менеджеров по персоналу малого бизнеса, чтобы четко отличать основные функции от дополнительных. В зависимости от основных функций, системы для управления человеческими ресурсами можно разделить на следующие типы:
-Льготы / Заработная плата
-Наем
-Производительность
-Обучение
-Способности
-Рабочая сила
Покупатели должны тщательно определить типы программного обеспечения для управления человеческими ресурсами, относящиеся к их бизнесу, и принять соответствующие решения о покупке. Чтобы узнать больше о типах HR-инструментов и о том, какие функции включены в них, прочитайте руководство «Типы HR-инструментов».
Аналитика данных: помимо помощи персоналу в повседневной деятельности, системы для управления человеческими ресурсами также помогают разрабатывать стратегии найма и управления сотрудниками, предоставляя аналитические отчеты. Например, отчеты по данным о предыстории кандидатов могут предоставить рекрутерам ценные сведения о важных решениях при найме, таких как диапазоны опыта работы кандидата для оптимальной работы на этой должности и набор навыков кандидатов, необходимых для этой должности. Кроме того, отчеты об производительности работы сотрудников в разных областях могут помочь руководству оценить пробелы в навыках и помочь руководству по обучению планировать обучение соответствующим образом.
Чат-боты управляют автоматизацией в ПО для управления человеческими ресурсами: чат-боты, благодаря своим возможностям общения, находят применение в рекрутинге, который включает взаимодействие с кандидатами в разных местах и часовых поясах. Чат-боты также имеют функции технической поддержки персонала, отвечая на основные вопросы сотрудников о правилах и процессах управления персоналом. По мере того как эти технологии проникают в пространство ПО для управления человеческими ресурсами, мы ожидаем, что чат-боты расширят ряд процессов в управлении человеческими ресурсами.
Предприятия используют машинное обучение для повышения эффективности процессов системы для управления человеческими ресурсами: машинное обучение преобразует методы работы службы найма персонала, предоставляя ему информацию в реальном времени и помощь в их процессах. Например, при наборе ПО для управления человеческими ресурсами может помочь в выборе приложений путем анализа резюме и данных кандидата. Машинное обучение может также помочь менеджерам в оценках производительности, предоставляя им оценку различных параметров сотрудника, таких как рецензирование, продажи, количество проектов и т. д. Эти инструменты также могут помочь менеджерам прогнозировать будущую производительность сотрудника на основе накопленных данных.
Есть видеоотзывы