Сервисы для работы с документами

Найдите лучшие программы для управления документами для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.

Что такое программы для управления документами

Программное обеспечение для управления документами автоматизирует процесс управления документами от создания до хранения и распределения по всему предприятию, повышая эффективность, снижая стоимость и беспорядок от ведения бумажных записей.
125 результатов
125 результатов
Сортировать по рекомендациям
рекомендациям
новизна
рейтингу
Онлайн-сервис для управления документами. Создавайте, обменивайтесь и подписывайте любые документы с контрагентами, госорганами, внутри компании. Распределяйте входящие документы внутри компании, создавайте маршруты согласования без программирования. Подробнее о СБИС Электронный документооборот

Upservice

от ООО «Бусел Капитал»
Электронный документооборот, создание и работа с документами в одном интерфейсе. Service Desk, CRM для B2B, HelpDesk, Менеджер задач и чат для сайта. Есть интеграция с почтой и Telegram. Подробнее о Upservice

Bpium

от СОЛОВЬЁВ.group
Бипиум - lowcode-платформа для цифровизации компаний. Создайте корпоративные IT-системы, учет данных и автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с потребностями вашей компании. Ценность: легкость в создании гибких и индивидуальных решений, охват всех отделов и гибкие варианты развертывания. Подробнее о Bpium

Incomand

от ЕМДЕВ
Incomand позволяет создать корпоративный портал, объединить информационные ресурсы компании, частично автоматизировать внутренний документооборот. Можно обмениваться файлами в различных форматах. Подробнее о Incomand

L2U InKnowledge

от L2U
L2U InKnowledge - корпоративная база знаний. Позволяет создавать документы по шаблонам, настраивать согласование, общий и персональный доступ, контролировать изменения, сравнивать версии документов. Удобная структура и быстрый поиск по документам. Подробнее о L2U InKnowledge
Help desk система Окдеск позволяет автоматизировать техподдержку, сервис и выездное обслуживание, создавать акты, паспорта и другие сопровождающие документы, а также согласовывать и подписывать их. Подробнее о Okdesk

Пряники

от Pryaniky
База знаний "Пряников" формируется из документов, контентных страниц и ссылок, сгруппированных по папкам, из пользовательского контента - опубликованных сотрудниками советов, лайфхаков, ответов на вопросы, а также из курсов LMS. Подробнее о Пряники

Техзор

от ГК Техзор
Техзор позволяет экспортировать различные документы, связанные с сопровождением строительства и его контролем, обмениваться ими прямо внутри системы. Система работает с формата docx, excel, pdf и другими. Подробнее о Техзор
Создавайте шаблонные документы и настраивайте правила подстановки данных в онлайн-конструктор для моментального создания счетов, актов, договоров и иных документов по вашим шаблонам. С помощью Формы вы можете настроить собственные шаблоны и создавать документы меньше, чем за минуту. Сервис экономит время сотрудников и деньги компании, автоматизируя рутинную работу. Подробнее о Форма
Баннер MD Второй комплект - Категории

МойОфис Образование

от Новые Облачные Технологии, ООО
МойОфис Образование - решение, предназначенное для создания и редактирования документов в образовательных учреждениях. Подробнее о МойОфис Образование

ELMA ECM+

от ELMA
от 45000₽/год
ELMA ECM+ - - это решение для управления документами и автоматизации документооборота. Сервис интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы. Позволяет создавать документы, согласовывать, хранить и искать документы. Подробнее о ELMA ECM+

EvaWiki

от ООО "КАРБОН СОФТ"
от 299₽/месяц за пользователя
Решение для работы и совместного управления документами, создания собственной базы знаний, сохранения и утверждения версий документов. Подробнее о EvaWiki

TESSA

от Syntellect
от 8500₽
TESSA — универсальная и гибкая система электронного документооборота, имеющая современный интерфейс, которая позволяет выполнить автоматизацию документооборота и бизнес-процессов. Подробнее о TESSA

Ведение договоров

от Аракс Групп, ООО
от 12000₽
Сведения обо всех договорах компании находятся в одном месте. Подробнее о Ведение договоров

Договор Партнер

от РП-Интеграция, ООО
от 3900₽ за пользователя
«Договор Партнер» - это программный продукт, включающий в себя весь необходимый функционал для создания полноценного реестра договоров с дополнительными параметрами, напоминаниями и возможностью сетевой многопользовательской работы. Подробнее о Договор Партнер

МойОфис

от ООО "Новые Облачные Технологии"
от 5350₽/год
МойОфис – удобный и функциональный офисный пакет, включающий настольные приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями, приложение для визуализации и анализа данных, а также почтовый клиент. Подробнее о МойОфис

Циркон-офис

от СВЕМЕЛ
Циркон-офис – это пакет офисных программ, предназначенный для решения задач по обработке электронной документации. Подробнее о Циркон-офис

Сделки24

от Софт24, ООО
от 5000₽/год
Сделки24 - договоры, счета, акты, накладные и другие документы. Подробнее о Сделки24
Эталонный Классификатор - инструмент, позволяющий избежать ошибок, связанных с присвоением кодов ОКОФ, которые приводят к крупным денежным потерям компании из-за судебных тяжб или налоговых переплат или недоплат по активам. Подробнее о Эталонный Классификатор

1С-ЭДО

от
от 10₽/месяц
1С-ЭДО экономит ресурсы и минимизирует появление ошибок, работать с документами стало заметно легче и удобнее. Подробнее о 1С-ЭДО

bb workspace

от Дабл Би, АО
bb workspace - комплексная система для автоматизации документооборота и бюджетирования на одной платформе. Подробнее о bb workspace

Borlas Contract System

от Борлас
Borlas Contract System (BCS) - решение, сочетающее возможности систем управления договорами и электронного документооборота. Подробнее о Borlas Contract System

Docsvision

от ДоксВижн, ООО
от 7700₽ за пользователя
Docsvision – СЭД/ЕСМ-платформа с набором готовых сценариев для автоматизации документооборота, создание корпоративных электронных архивов и управления бизнес-процессами. Подробнее о Docsvision

Doczilla Pro

от ООО «ДОКЗИЛЛА»
Платформа для автоматизированного создания и управления документами Подробнее о Doczilla Pro

DoсSpace

от Докспейс
от 450000₽
Коробочная СЭД/ECM система на платформе Microsoft SharePoint. Подробнее о DoсSpace

Dr.Explain

от Индиго Байт
от 10000₽/год за пользователя
Dr.Explain - программа для создания баз знаний и пользовательской документации. Есть демо-версия. Подробнее о Dr.Explain

eDocLib

от ЭОС
от 21000₽
eDocLib собирает информацию в единой базе и предоставляет каждому из сотрудников доступ в соответствии с ролями. Подробнее о eDocLib

FreshDoc

от FreshDoc
от 1700₽/месяц за пользователя
FreshDoc - это программа для создания грамотных юридических документов. Подробнее о FreshDoc

Generix Invoice Services

от Generix Group
Generix Invoice Services оптимизирует процессы обработки входящих и исходящих счетов B2B и B2G, что также гарантирует соблюдение правовых норм. Подробнее о Generix Invoice Services

HansaWorld

от HansaWorld
Эффективно управляйте бизнесом из любой точки мира с помощью нашего автоматизированного программного обеспечения для управления бизнесом. Подробнее о HansaWorld

LanDocs

от ЛАНИТ
от 6000₽
Платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота. Подробнее о LanDocs

Lotus Domino.Doc

от Notes
от 125$ за пользователя
Система электронного документооборота на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Подробнее о Lotus Domino.Doc

NS Project

от Нанософт разработка
от 5400₽/год
Cистема для управления документацией и проектами при проектировании, строительстве и эксплуатации объектов. Подробнее о NS Project

NSR NormaCS Specification

от Нанософт разработка
от 1300₽/месяц
Комплекс решений для работы с цифровыми требованиями государственных и корпоративных стандартов. Подробнее о NSR NormaCS Specification

T-FLEX Канцелярия

от ЗАО «Топ Системы»
T-FLEX Канцелярия - система офисного и канцелярского документооборота. Подробнее о T-FLEX Канцелярия

WSS Portal

от WSS-Consulting
от 450000₽
WSS Portal – это платформа, которая имеет весь типовой функционал корпоративных порталов. Подробнее о WSS Portal

XSUD

от XSUD
от 600000₽/год
XSUD — программа для учета судебных дел. Подробнее о XSUD

АСМО-документооборот

от АО «Информатика»
Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации процессов организации делопроизводства на предприятии, работы с электронными документами. Подробнее о АСМО-документооборот

Бюрократ

от Бюрократ, ООО
Готовое решение автоматизации документооборота, которое включает в себя все дополнительные блоки и модули без лишних затрат. Подробнее о Бюрократ

Инфо-Предприятие

от Инфо-Предприятие
от 11900₽
Программа для ЕГАИС подойдет для розницы, опта, общепита, производства. Подробнее о Инфо-Предприятие

Контур.Бухгалтерия

от ПФ СКБ Контур, АО
от 8400₽/год
Онлайн-бухгалтерия для бизнеса, ведите бухучет, начисляйте зарплату, больничные и отпускные, отправляйте отчетность через интернет. Для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Подробнее о Контур.Бухгалтерия

Контур.Диадок

от ПФ СКБ Контур, АО
от 1900₽/год
В Диадоке можно направить документ на согласование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ, нажав на кнопку «Согласование» Подробнее о Контур.Диадок

КСЭД 3.0

от КРОК Регион
Корпоративная система электронного документооборота. Подробнее о КСЭД 3.0

М1:АРХИВ

от Метамодель групп
М1:АРХИВ - это платформа, которая построена на базе открытых международных стандартов, решающая задачи упрощения, удешевления и оптимизации хранения структурированной и неструктурированной корпоративной информации. Подробнее о М1:АРХИВ

НЕЙРОНАВТИКА

от ООО "КОНСАЛТИКА"
Система управления корпоративными рисками. Повышает эффективность исполнения требований регуляторных органов в части формирования системы управления рисками и внутреннего контроля. Подробнее о НЕЙРОНАВТИКА

СПРУТ-ТП

от СПРУТ-Технология
СПРУТ-ТП — это инструмент для проектирования и документирования технических процессов. Подробнее о СПРУТ-ТП

Спутник ECM

от ООО «БФТ-Холдинг»
Платформа российского производства для управления документами и мобильного офиса. Подробнее о Спутник ECM

СЭД ТЕЗИС

от Хоулмонт, ООО
от 35000₽/год
Автоматизация документооборота для ускорения бизнес-процессов и систематизиции хранение документов. Подробнее о СЭД ТЕЗИС
Платформа на базе Open Source с системой управления и обработки цифровых документов, групповой работой с контентом Подробнее о ЦИТРОС Цифровая платформа

AIDA

от Technology & Cognition LAB
от 5.23$/месяц
AIDA извлекает информацию из любого документа без предварительного обучения и делает ее доступной для любого рабочего процесса или простого архивирования. Подробнее о AIDA

airSlate

от airSlate
от 29.95$/месяц за пользователя
airSlate - это платформа автоматизации бизнеса без кода, предлагающая действительно интуитивно понятный набор инструментов для предприятий и индивидуальных разработчиков. Подробнее о airSlate
Готовое опенсорс решение для управления контентом и системой управления документами и рабочими процессами. Подробнее о Alfresco Content Services

All PDF Converter

от PDF Converters
от 29.95$ за пользователя
Универсальный конвертер PDF превращает PDF в 7 высококачественных форматов файлов, включая Word, Excel, HTML, Images, Epub, Txt, XML. Подробнее о All PDF Converter

ApowerPDF

от Apowersoft
от 29.95$/месяц за пользователя
ApowerPDF - это универсальная программа, содержащая множество полезных функций, которые помогут людям лучше управлять PDF-документами и повысить производительность. Подробнее о ApowerPDF

BCL PDF Online

от BCL Technologies
от 499$
BCL easyPDF SDK - это полный набор PDF API для создания и редактирования/обработки PDF-документов как на сервере, так и на клиентских компьютерах. Подробнее о BCL PDF Online

Chronos Workflow Platform

от Chronos Systems
от 599$/месяц
Корпоративная система документооборота для полнофункциональной автоматизации процессов и управления документами Подробнее о Chronos Workflow Platform

CleverPDF

от CleverPDF
от 19.99$ за пользователя
27 в 1 бесплатных онлайн PDF инструментов, включая преобразование в Office, iWork, Office в PDF, сжатие, слияние/разделение PDF и многое другое! Подробнее о CleverPDF

CP-1

от Process Fusion
Решение для оцифровки, хранения, обработки и классификации входящих документов. Подробнее о CP-1

DocuPhase

от Docuphase
DocuPhase - это комплексная платформа на основе браузера, которая обеспечивает непревзойденную эффективность и производительность для компаний по всему миру. Подробнее о DocuPhase

DocuWare

от DocuWare
Решения DocuWare для автоматизации офиса обеспечивают интеллектуальный цифровой документооборот и контроль документов для существенного повышения производительности. Подробнее о DocuWare

eBA

от Bimser International
Программное обеспечение eBA Document and Records Management позволяет фиксировать, хранить и отслеживать жизненный цикл электронных документов. Подробнее о eBA

empower

от Made In Office
от 17$/месяц за пользователя
empower - популярное решение для больших компаний. Интеграция с MS Office: встроенная система для управления контентом, интегрированная в приложение Office. Подробнее о empower

File Stream

от File Stream
Инструмент управления документами, охватывающий рабочие процессы, соответствие GPDR, восстановление данных, полную масштабируемость и интеграцию с существующими системами. Подробнее о File Stream

FileDirector ScanStation

от Spielberg Solutions
FileDirector ScanStation предлагает гибкую и простую в использовании платформу для хранения, индексирования и поиска документов вашей организации. Подробнее о FileDirector ScanStation

FileStore EDM

от Data Capture Solutions
Получите полный контроль над информационными активами вашей компании. Позволяет захватывать, управлять, совместно использовать, хранить и извлекать документы. Подробнее о FileStore EDM

Formstack Documents

от Formstack
от 29$/месяц
Простое создание электронного документа (PDF, Word и т.д.), объединение его с различными данными и отправка по назначению. Подробнее о Formstack Documents

gdms

от Intersoft Technologies International
Решение для управления документами на основе веб-технологий, которое помогает предприятиям в сканировании, индексировании на основе контента и поиске. Подробнее о gdms

IBM ECM

от IBM
IBM Enterprise Content Management позволяет предприятиям получать доступ, анализировать и действовать на основе бизнес-контента. Подробнее о IBM ECM

InDex

от Dexterity Digital
от 10$/месяц за пользователя
Безопасное облачное решение нового поколения для управления документооборотом, которое позволяет осуществить цифровую трансформацию работы с документами уже сегодня. Подробнее о InDex

KnowledgeLake

от KnowledgeLake
Единственная облачная платформа для сбора, обработки и управления наиболее важными бизнес-данными. Подробнее о KnowledgeLake

LibreOffice

от OffiDocs
от 0.01$
Решение, которое позволяет создавать, редактировать и просматривать документы Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel и презентации Microsoft Powerpoint. Подробнее о LibreOffice

M-Files

от M-Files
M-Files —программное обеспечение для интеллектуального управления корпоративным документооборотом. Подробнее о M-Files

Nomadesk

от Nomadesk
от 7.5$/месяц за пользователя
Виртуальный файловый сервер, который позволяет управлять доступом к документам и файлам, находящимся как онлайн, так и оффлайн. Подробнее о Nomadesk

ONLYOFFICE

от Ascensio System
от 2$/месяц за пользователя
Пакет приложений для совместной работы над документами. Подробнее о ONLYOFFICE

PDF Studio

от Qoppa Software
от 89$ за пользователя
Мощный инструмент для создания и редактирования документов PDF. Сохраняет полную совместимость со стандартом PDF. Windows, Mac и Linux. Подробнее о PDF Studio

PDF24 Creator

от geek software
Удобное облачное решение для создания, редактирования, сжатия, объединения и разделения PDF-документов и файлов. Подробнее о PDF24 Creator

Polar

от Polar
Мощный файловый менеджер для платформ Mac, Windows и Linux, который позволяет хранить и организовывать веб-контент, заметки и электронные книги. Подробнее о Polar

PrintEco

от PrintEco
от 4.99$
Помогает организациям сократить расходы на печать и отслеживать финансовые и экологические последствия. Подробнее о PrintEco

QuickSilver

от BroadVision
Система управления документами, которая позволяет создавать и хранить документы любой сложности и объёма, на любом языке и в любом формате. Подробнее о QuickSilver

Quip

от Quip
от 30$/месяц за пользователя
Решение объединяет в себе редакторы документов, таблицы и чат. Подробнее о Quip

ShareFile

от Gradeweb
от 16$/месяц
Безопасное решения для хранения и обмена файлами для бизнеса, полностью соответствующее существующим требованиям безопасности. Подробнее о ShareFile

Smallpdf

от Smallpdf
от 12$/месяц за пользователя
Редактор документов формата PDF с набором из 18 различных инструментов для работы, доступный на 24 языках, который выбрали свыше 500 миллионов пользователей по всему миру. Подробнее о Smallpdf

StarForce Content

от StarForce Technologies
от 110$/месяц
Защита электронных документов онлайн Подробнее о StarForce Content

Tresorit

от Tresorit
от 8.33$/месяц за пользователя
Всеобъемлющее решение для синхронизации и обмена защищенными данными. Подробнее о Tresorit

Vectis

от Formations Direct
Онлайновый реестр компаний и решение для секретариата компании, позволяющее регистрировать предприятия и подавать документы онлайн. Подробнее о Vectis

Volume

от Watermark Technologies
Эффективное программное обеспечение управления документами для оптимизации безопасности по стандартам ISO 27001. Подробнее о Volume

Xpertdoc

от Xpertdoc Technologies
Безопасное и структурированное хранилище для эффективного управления, хранения и поиска цифровых активов, таких как документы, формы и изображения. Подробнее о Xpertdoc

Zoho Notebook

от Zoho
Решение позволяет создавать контент всевозможных типов, текстовый, изображения, аудио, видео и тп. Подробнее о Zoho Notebook

Zoho Writer

от Zoho
Эффективный инструмент для совместной работы над документами, который поддерживает формат документов MS Word. Подробнее о Zoho Writer

Confluence

от Atlassian
от 10$/месяц за пользователя
Общее пространство для совместной работы команды с базой знаний и возможностью организовать и управлять проектами и задачами. Подробнее о Confluence

iLovePDF

от ILOVEPDF
от 6$/месяц за пользователя
Бесплатный инструмент для работы с файлами формата PDF, который позволяет объединять документы, разделять их, конвертировать файлы в документы формата PDF, уменьшать размер PDF файлов и тп. Подробнее о iLovePDF

Notion

от Notion Labs
от 4$/месяц за пользователя
Единая среда для совместной работы с заметками, проектами, документами. Подробнее о Notion

SirionOne

от SirionLabs
Интегрированная система управления контрактами, результатами деятельности, финансами, рисками и взаимоотношениями для повышения стоимости сложных контрактов на оказание услуг. Подробнее о SirionOne

ABBYY FineReader

от ABBYY Software House
от 199$ за пользователя
Универсальное решение для просмотра и работы с электронными документами в стандарте PDF и сканированными изображения. Подробнее о ABBYY FineReader

bigfile

от bigfile
bigfile - это бесплатный швейцарский файлообменный сервис, с помощью которого можно безопасно и быстро отправлять большие файлы. Подробнее о bigfile

Box

от Box
от 5$/месяц за пользователя
Box - это современная платформа управления контентом, которая преобразует методы работы и сотрудничества организаций для более быстрого достижения результатов. Подробнее о Box

BSCW

от OrbiTeam Software
от 0.01$/месяц за пользователя
Онлайн система управления документами для организации совместной работы над задачами, заметками и для планирования встреч. Подробнее о BSCW

Clinked

от Rabbitsoft
от 99$/месяц
Clinked предлагает индивидуальные облачные решения для предприятий. Безопасно делитесь файлами, общайтесь с клиентами и отслеживайте свои задачи. Подробнее о Clinked

econveyance

от Dye & Durham
Облачное юридическое решение, помогающее фирмам в передаче собственности, автоматизации процессов и управлении документами. Подробнее о econveyance

EDT Toolbox

от EDT
С EDT вы получаете данные один раз без необходимости их переноса. Обрабатывайте, анализируйте, просматривайте и презентуйте - в любой последовательности и в любое время. Подробнее о EDT Toolbox

FileHold

от FileHold
от 15$/месяц за пользователя
FileHold - облачная или локальная система используется для крупных организаций в отраслях, где требуется управление информацией, т.е. в производстве и здравоохранении. Подробнее о FileHold

FossLook

от FOSS Software
от 250$
FossLook - это платформа для автоматизации бизнеса, которая объединяет все аспекты вашего предприятия в одном месте и дает вам полную информацию о нем. Подробнее о FossLook

ImagineTime

от ImagineTime
от 35$/месяц за пользователя
Полностью интегрированный пакет программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом и другими услугами. Подробнее о ImagineTime

IMatch

от photools.com
от 129.99$
IMatch - это гибкое, надежное и быстрое программное обеспечение DAM. Оно основано на открытых стандартах и поддерживает изображения, видео, аудио и другие форматы файлов. Подробнее о IMatch

Intellect

от Intellect
Intellect предлагает современное программное решение для QMS с бескодовой платформой, которая позволяет каждому внедрять инновации. Подробнее о Intellect

iWRITER

от iWRITER
от 4.99$/месяц за пользователя
Доступ в любое время и в любом месте к вашему фирменному стилю офисных шаблонов. Подробнее о iWRITER

Kami

от Kami
Удобный инструмент для работы с документами в формате PDF. Подробнее о Kami

Kizeo Forms

от Kizeo
от 9.9$/месяц за пользователя
Kizeo Forms - это гибкий и интуитивно понятный инструмент для специалистов на выезде, позволяющий создавать и заполнять индивидуальные цифровые формы с любого мобильного устройства. Подробнее о Kizeo Forms

Legito

от Legito
от 55$/месяц за пользователя
Решение для автоматизации управления и составления документов. Подробнее о Legito

LogicalDOC

от LogicalDOC
LogicalDOC - это интуитивно понятное и высокопроизводительное решение, которое предлагает возможности корпоративного управления документами для компаний среднего размера. Подробнее о LogicalDOC

MangoApps

от MangoApps
от 10$/месяц за пользователя
Легко создавайте частную социальную сеть для своих сотрудников с помощью нашего решения ESN, чтобы вcе могли легко подключаться и общаться. Подробнее о MangoApps

Mosaic

от Original Image
Решение для управления цифровыми файлами или цифровыми активами на основе веб-технологий, легко конфигурируемое в соответствии с брендом вашей компании. Подробнее о Mosaic

Nimbus Note

от Nimbus Web
от 4.99$/месяц за пользователя
Инструмент, который позволяет вести заметки, запоминать веб-страницы, сохранять снимки экрана и делиться всем с коллегами и другими пользователями. Подробнее о Nimbus Note

OPUS

от OMNIX Software Solutions
Интернет-система администрирования страховых агентов для оформления полисов. Подробнее о OPUS

Orcanos ALM and QMS

от Orcanos
от 69$/месяц за пользователя
Простая программная система управления документами для импорта, контроля, учета и подписи ваших документов. Подробнее о Orcanos ALM and QMS

PandaDoc

от PandaDoc
от 9$/месяц за пользователя
Создавайте, отслеживайте и подписывайте электронные документы в одном месте, используя юридически значимые электронные подписи. Подробнее о PandaDoc

PDF Professional

от Build to Connect
от 29.99$ за пользователя
Помогает аннотировать, просматривать, заполнять форму, подписывать, редактировать, делать закладки, конспектировать, объединять, разделять, сжимать и конвертировать PDF-файлы в Word/HTML/TXT. Подробнее о PDF Professional

Process Street

от Process Street
от 12.5$/месяц за пользователя
Автоматизируйте повторяющиеся формы и задачи вашей команды с помощью Process Street. Подробнее о Process Street

Samepage

от Samepage
от 7.5$/месяц за пользователя
Программное обеспечение (ПО) для совместной работы, предназначенное для того, чтобы помочь командам обмениваться файлами, совместно работать над контентом, общаться быстрее и получать больше работы. Подробнее о Samepage

Scrivener

от Literature & Latte
от 40.84$
Решение для корректуры, которое помогает писателям, корректорам и редакторам работать с рукописями с помощью инструментов форматирования и многого другого. Подробнее о Scrivener

Sightline

от Consilio
Инструмент для анализа документов, который помогает свести ваши файлы к управляемому набору данных и выявить человеческие факторы, стоящие за материалами. Подробнее о Sightline

Slick Write

от RussTek
Инструмент с настраиваемыми параметрами обратной связи, который помогает авторам выявлять грамматические ошибки в своей работе. Подробнее о Slick Write

Spitfire

от Spitfire Management
от 79$/месяц за пользователя
Программное обеспечение для управления строительными проектами на основе веб-технологий. Позволяет управлять документами, вести полный учет затрат и вложений. Подробнее о Spitfire

UPDRAFT

от Origin Systems
от 22$/месяц за пользователя
Проверенные решения по обеспечению соответствия, составлению договоров и управлению жизненным циклом, уникально разработанные для команд юристов, специалистов по обеспечению соответствия и закупкам. Подробнее о UPDRAFT

Zoho Docs

от Zoho
от 5$/месяц за пользователя
Онлайн система управления документами для совместной работы, безопасного хранения и организации файлов. Подробнее о Zoho Docs

Сервисы для работы с документами: советы по выбору

Наши специалисты собрали ответы на самые часто задаваемые вопросы при выборе ПО, которые помогут принять вам решение:

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами.


Что такое программное обеспечение для управления документами?

Программное обеспечение для управления документами помогает пользователям создавать, хранить и обмениваться документами, от стандартных форм и контрактов до личной переписки. Эти приложения включают такие функции, как захват изображений, поиск документов и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

Преимущества программного обеспечения для управления документами

Решения для управления документами могут помочь в цифровом преобразовании вашего бизнеса, устраняя необходимость в ручном оформлении документов.

Ниже перечислены некоторые преимущества использования приложения для управления документами:

  • Доступ к документам в любом месте и в любое время

  • Совместная работа через общий доступ к файлам

  • Защита критически важных для бизнеса документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.

  • Сокращает расходы, связанные с хранением физических документов

Типичные особенности программного обеспечения для управления документами
  • Захват документов: использование технологии захвата изображений для оцифровки печатных документов. Усовершенствованные платформы предлагают оптическое считывание символов (OCR) и функции поиска.

  • Хранение документов: хранение, доступ, совместное использование и редактирование документов на общей платформе.

  • Полнотекстовый поиск: для поиска соответствующих файлов и документов введите ключевые слова в поле поиска.

  • Управление доступом / разрешениями: управляйте разрешениями на доступ к документам для определенных людей или групп, а также управляйте тем, кто может просматривать и / или редактировать документы.

  • Инструменты для совместной работы: делитесь документами с отдельными лицами или группой людей, позволяя им редактировать и добавлять комментарии.

  • Архив документов: создайте централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

Соображения при покупке программного обеспечения для управления документами
  • Возможности интеграции: чтобы оптимально использовать приложение для управления документами, пользователям необходимо интегрировать его с другими ключевыми бизнес-системами, такими как бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), HR и бухгалтерские решения. Эти интеграции не только помогают вам использовать возможности хранения и обмена документами, которые предлагаются в системе управления документами, но также позволяют осуществлять поиск текста в масштабах всей компании. Например, интеграция программного обеспечения для управления документами с бухгалтерским решением помогает пользователям индексировать и хранить бухгалтерские и финансовые документы, что оказывается полезным при доступе к документам во время внутреннего или внешнего аудита.

  • Безопасность данных: малые предприятия сталкиваются с внешними угрозами безопасности данных (такими как взлом и утечка данных), а также с внутренними угрозами безопасности данных (такими как кража сотрудников). А поскольку система управления документами является хранилищем важных деловых документов, они намного более подвержены взлому данных. Чтобы обеспечить нулевую потерю данных, вы должны убедиться, что выбранная вами система управления документами оснащена новейшими протоколами и методиками безопасности. К ним относятся 256-битный стандарт Advanced Encryption Standard (AES) и шифрование SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security).

  • Требования по сканированию документов и обработке изображений: сканирование и обработка документов помогает пользователям сканировать бумажные документы и индексировать их с помощью набора ключевых слов. Цифровое хранилище в сочетании с точной индексацией помогает пользователям искать эти документы. Некоторые продукты также предлагают оптическое распознавание символов (OCR), которое помогает пользователям конвертировать рукописные документы в цифровой формат. Покупатели, которые работают с большим количеством физической документации, должны выбрать продукты, которые включают эту функцию.

Тенденции программного обеспечения для управления документами
  • Предприятиям требуется более тесная интеграция между программным обеспечением для управления проектами и программным обеспечением для управления документами: сотрудничество охватывает различные группы в рамках одного бизнеса. Чтобы повысить операционную эффективность, предприятия переходят к программным комплексам, которые экономят время и усилия при переключении между различными инструментами. По этой причине компании стремятся интегрировать свою систему управления проектами с системой управления документами, позволяя пользователям обмениваться документами во время работы над проектом.

  • Мобильность - это будущее управления документами: с ростом использования мобильных устройств приоритетным для малых предприятий является наличие мобильных возможностей. Мы можем ожидать, что поставщики будут предлагать все больше и больше мобильных услуг, таких как мобильные адаптивные интерфейсы, мобильные приложения и клиентские порталы.

Сравнить 0 продукта категории Сервисы для работы с документамиСервисы для работы с документами
Очистить
Сравнить
Остались вопросы?
Ускорьте путь Вашей команды к принятию лучших решений о покупке технологий - благодаря ведущим экспертам pickTech и мнениям коллег.