Программы для нотариусов

Ручное ведение реестров отнимает время и повышает риск ошибок. Профильное ПО решает несколько задач сразу:

• Реестр нотариальных действий ведётся автоматически, с корректной нумерацией и расчётом тарифа.
• Документы готовятся по утверждённым шаблонам за минуты, а не вручную.
• Картотека нотариального архива доступна для быстрого поиска по любому делу.
• Проверка лиц по требованиям 115-ФЗ и спискам Росфинмониторинга встроена в процесс.
• Данные синхронизируются с ЕИС нотариата без двойного ввода.
• Снижается нагрузка на помощников: рутина переходит к программе.

Набор возможностей у решений отличается, но базовый каркас общий:

• Ведение реестров и журналов нотариальных действий.
• Конструктор и библиотека шаблонов документов.
• Электронный архив с картотекой и поиском по делам.
• Расчёт нотариального тарифа и платы за услуги.
• Интеграция с ЕИС нотариата для регистрации действий.
• Модуль проверки по 115-ФЗ и обновляемым перечням Росфинмониторинга.
• Запись клиентов, учёт оплат и формирование статистики конторы.

Отталкивайтесь от размера конторы и привычного формата работы. Уточните, как организован обмен с ЕИС, есть ли актуальные шаблоны и проверка по 115-ФЗ.

• Экспресс — популярное решение для нотариальной конторы; пользователи отдельно ищут его модуль по Росфинмониторингу.
• еНот — программа автоматизации делопроизводства, нередко её сравнивают с Табеллионом.
• АРМ Табеллион — рабочее место нотариуса с акцентом на реестры и обмен данными.
• ЕРНест и Нотариат — решения для ведения нотариальных действий и архива.

Перед покупкой запросите демо и проверьте программу на реальных делах своей конторы. Так вы увидите, удобны ли шаблоны и быстро ли идёт поиск по картотеке.

Нотариат продолжает уходить в цифру. Растёт доля удалённых и дистанционных нотариальных действий, что усиливает требования к интеграции с ЕИС. Программы глубже встраивают проверку по 115-ФЗ и автоматическое обновление перечней.

Вендоры переводят продукты в облако и добавляют электронный документооборот с госсистемами. Усиливается защита персональных данных и юридически значимое хранение архива. Выбирая ПО, смотрите не только на текущие функции, но и на готовность вендора к новым регламентам.