Программное обеспечение для КАНБАН (Kanban ) - это инструмент, который отображает проекты и основные задачи в форме ежедневных «дел», сопоставленных со временем и ресурсами. Это помогает командам завершать проекты с акцентом на непрерывную поставку.
КАНБАН (Kanban) основан на трех основных принципах:
1. Визуализируйте список дел на день.
2. Определите объем незавершенного производства (WIP) и избегайте перераспределения.
3. Расширьте рабочие процессы, извлекая следующую высокоприоритетную задачу из очереди, как только задание будет выполнено.
Предприятия могут приобрести инструменты КАНБАН (Kanban) как отдельный инструмент или как часть более крупного пакета управления проектами.
Повышает прозрачность и подотчетность: инструменты КАНБАН (Kanban) предоставляют доски, которые доступны всем, кто работает над проектом. Эти доски дают понять, кто, что и когда будет делать. Это вносит прозрачность в рабочие процессы и держит всех наготове к выполнению своих задач. Каждый человек отвечает за выполнение поставленной задачи и продвижение ее по доске, что обеспечивает подотчетность в команде и способствует сотрудничеству внутри компании.
Делает задачи и проекты гибкими: с помощью инструментов КАНБАН (Kanban) пользователи могут легко расставлять приоритеты в своихзадачах и просто перетаскивать их с предыдущей доски на текущую. Это добавляет гибкости в рабочий процесс.
Управление задачами: разбивайте проекты на ряд задач и управляйте их выполнением на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Растановка приоритетов: ранжируйте проекты и задачи в порядке их актуальности для бизнеса.
Визуальное управление рабочим процессом: разрабатывайте, делитесь и совместно выполняйте проекты с использованием визуальных инструментов и интерфейсов.
Инструменты для совместной работы: инструменты облегчают общение и координацию между командами и отдельными лицами.
Планирование проекта: планирование различных этапов проектов и управление задачами, рабочими процессами и распределением ресурсов.
Отслеживание этапов: установка и отслеживание сроков и достижений, связанных с проектом.
Отслеживание времени: назначьте временные рамки для каждой задачи и отслеживайте время, затрачиваемое на выполнение отдельных задач, а также общих проектов.
Открытый доступ в сравнении с закрытым: на рынке доступно много инструментов КАНБАН (Kanban) с открытым доступом, большинство из которых бесплатны. Эти инструменты удовлетворяют большинству основных потребностей управления проектами и могут подходить для малого и среднего бизнеса.С другой стороны, им, как правило, не хватает специальной поддержки или учебных ресурсов от разработчика, и они требуют опыта для настройки. Рассмотрите этот вариант, если вы хорошо разбираетесь в шаблонах и рабочих процессах КАНБАН (Kanban) или у вас есть ресурсы, чтобы нанять экспертную помощь.С другой стороны, если вы новичок и плохо разбираетесь в КАНБАН (Kanban), перейдите на специализированные инструменты, которые обычно предлагают необходимое обучение и поддержку.
Отраслевые и общие инструменты КАНБАН (Kanban): существуют различные отраслевые инструменты КАНБАН (Kanban) (такие как инструменты КАНБАН (Kanban) для разработчиков ПО или для строительных предприятий), которые обычно более дороги. Оцените ваши конкретные потребности в зависимости от вашего бюджета перед покупкой.
Интеграция: важно, чтобы выбранное программное обеспечение интегрировалось с существующими бизнес-приложениями. ПО КАНБАН (Kanban), которое интегрируется с другими бизнес-приложениями, выгодно с точки зрения обмена данными, относящимися к проекту, и минимизации повторного ввода данных.
Kanban является популярной методологией управления проектами: согласно отчету State of Scrum 2018, более 60 % респондентов сообщают об использовании КАНБАН (Kanban) для управления проектами, в то время как только 16 % использовали чистые методы Scrum.
Боты и ИИ автоматизируют рабочие процессы КАНБАН (Kanban): некоторые популярные продукты КАНБАН (Kanban) уже предлагают ботов для автоматического назначения задач и перемещения задач с одной доски на другую. Искусственный интеллект (ИИ), встроенный в инструменты для КАНБАН (Kanban), может помочь в исследовании больших объемов данных и принятии соответствующих решений, чтобы помочь руководителям проектов определить способы, которые будут наиболее эффективными для завершения проекта.