Программное обеспечение для аудита помогает аудиторам анализировать данные, оценивать риски, отслеживать проблемы и сообщать о результатах. Оно централизует различные аспекты процесса аудита и автоматизирует общие задачи в жизненном цикле аудита, в том числе:
Планирование и назначение даты аудита
Проведение аудита и документирование результатов
Управление и разрешение результатов
Реализация планов исправляющих и превентивных действий
Выявление тенденций и отчетность по результатам
Повышение производительности: программное обеспечение для аудита помогает аудиторам вникать в тончайшие детали бизнеса / организации, которые они проверяют, облегчая выявление и устранение неэффективных процедур. Программное обеспечение улучшает качество данных, сокращает время завершения аудита и улучшает общий процесс аудита.
Сбор подробной информации: ручное ведение заметок, ведение записей и организация во время процесса аудита - сложная задача, которая может привести к дорогостоящим ошибкам. Программное обеспечение для аудита улучшает этот процесс за счет сбора подробных данных, включая изображения, голосовые заметки, видеоклипы и цифровые заметки. Оттуда настраиваемые отчеты могут предоставить исчерпывающее визуальное представление операций и облегчить принятие решений.
Автоматизированные рабочие процессы: благодаря автоматизированному циклу аудита вычисления могут быть выполнены без хлопот и уменьшен диапазон для человеческих ошибок, что повышает производительность аудиторов и возможности мониторинга.
Планирование аудита: создание целевых планов, планирование ресурсов и определение долгосрочных целей аудита.
Управление соответствием: отслеживание и управление несоблюдением правил в отношении сервиса, продукта, процесса или поведения поставщика.
Панель инструментов: отслеживайте всю связанную с аудитом статистику, показатели, временные рамки, бюджет и производительность в централизованном расположении .
Управление формами: создание, организация, хранение и распространение настраиваемых форм и контрольных списков.
Оценка риска: сбор и анализ ключевой информации, относящейся к риску предприятия.
Управление задачами: назначайте задачи и отслеживайте их выполнение.
Настройка для различных типов аудита: в зависимости от потребностей клиента аудиторам может потребоваться их ПО для аудита для обработки нескольких типов аудитов (например, аудиты процессов, аудиты безопасности, внутренние аудиты, производственные аудиты и т. д.). Поскольку каждый тип имеет свой собственный набор требований и параметров соответствия, в рамках которых должен выполняться процесс аудита, обязательно учитывайте функциональность настройки любого оцениваемого программного обеспечения для аудита.
Аналитика данных может изменить ситуацию: аналитика данных может использоваться для таких задач, как профилирование рисков, тестирование данных с помощью моделирования и статистическая выборка. Ссылаясь на результаты Gartner, AuditBoard прогнозирует, что к 2020 году не менее 60 % ПО для аудита будет включать функции анализа данных, которые повысят качество отчетности и принятия общих решений.
Смартфоны меняют ландшафт аудита: смартфоны помогают аудиторам собирать данные в режиме реального времени в виде изображений, голосовых заметок, координат GPS и многого другого. Разработчики программного обеспечения все чаще разрабатывают мобильные приложения для своих предложений ПО для аудита, чтобы использовать эти возможности и повысить эффективность аудита.
Есть видеоотзывы