Cодержание
Каким софтом пользоваться для составления отчетности? Рассмотрим лучшие бухгалтерские программы, платные и бесплатные, со всеми их преимуществами и особенностями. В представленный ниже ТОП входит ПО, стабильно получающие больше всего положительных отзывов от корпоративных клиентов.
Это может быть как freeware, предназначенное для конкретных задач, так и комплексный продукт, обладающий широчайшими возможностями, как версия «из коробки» с определенным количеством лицензий, так и онлайн-сервис, позволяющий работать через браузер. Главное, что это всегда актуальное, удобное в освоении и полезное решение, с помощью которого можно без труда осуществить кассовую проводку, рассчитать больничные для сотрудников, закрыть год в налоговой и многое другое.
Бесплатные программы по ведению бухгалтерского учета
Их сравнительно мало, и это объясняется тем, что их постоянно нужно обновлять, для чего требуются разработчики, а их труд требует материальной компенсации. И откуда фирма, выпускающая софт, возьмет средства на зарплату сотрудникам? Только из прибыли от реализации своего ПО. Хотя на практике возможны ситуации, когда с помощью freeware продукта девелоперы рекламируют другое свое творение, распространяемое уже только за деньги, и тогда оба они поддерживаются в течение долгого времени. Рассмотрим 3 таких случая.
Инфо-Предприятие
Хороший вариант для малого бизнеса, объединяющий целый ряд ключевых инструментов (для взаимодействия с банком, начисления окладов и так далее). Удобная программа для ведения бухгалтерии ООО или компании со штатом менее 100 человек, так как не требует сложных настроек или глубоких знаний.
Особенности:
- охватывает все режимы налогообложения;
- легко подключить онлайн-кассу;
- автоматически переоценивает товары;
- позволяет проверять правильность проводок;
- не тормозит даже на слабых машинах.
Минус в том, что во freeware-версии нельзя работать с иностранными филиалами или в локальной сети (с нескольких компьютеров одновременно). Есть также версии с годовой подпиской – «Стандарт» и «Проф», – к которым прилагается техподдержка.
![График](/sprint.editor/78e/78e7404d65d0d2740c6b124fc30b0f21/96c76d7fe5b60384e56947478799d813.jpg)
Налогоплательщик ЮЛ
По сути, это утилита, которую можно свободно скачать с сайта ФНС РФ. Она нужна для убыстрения заполнения деклараций и других документов, в том числе о регистрации или закрытии компании. Пользуясь ею, достаточно ввести в бланк данные, а дальше ПО само заполнит форму до конца и покажет, если где-то допущена ошибка.
Особенности:
- генерирует актуальные QR-коды;
- ежеквартально обновляется;
- обладает интуитивно понятным интерфейсом.
Недостаток в том, что сделать распечатку можно только из запущенной программы и больше ниоткуда. Но она все равно отлично подходит для физлиц, предпринимателей на ЕНВД, ИП без бухгалтерской грамотности.
![Регистрация](/sprint.editor/74d/74da2cc482de5ed110264a87e20dcac1/289e378e2383d60d39c73a3c726cbeb6.jpg)
Своя Технология
Софт дает возможность сразу нескольким сотрудникам работать вместе, но по локальной сети, а не «в облаке». Базовая версия рассчитана на 10 пользователей – не составит труда подключить гендиректора и топ-менеджеров и разграничить их права, что удобно для малого бизнеса.
Особенности:
- упрощает контроль складских операций;
- при переходе на бессрочную лицензию (стоимостью 1990 рублей) все сохраненные данные переносятся;
- реализованы возможности печати конвертов, подключения к телефонии.
Минус в том, что созданные документы получают отметку «Подготовлено в…», что не всегда смотрится уместно и солидно.
![Поступление](/sprint.editor/be5/be51341543eada166b2c992bb5ad86d9/b0dbc0915b0ec5a5c7e6c83f33e8e726.jpg)
Платные программы для бухгалтера: список лучших
В этой категории вариантов уже гораздо больше. И, что важно, разработчики не только обеспечивают техническую поддержку, но и оперативно подстраивают функционал под изменения в законодательстве, а также постоянно увеличивают количество дополнительных инструментов. Рассматриваемый ниже софт однозначно заслуживает своих денег.
СБИС: Бухгалтерия и учет
Рассуждая о том, какие есть программы для ведения бухгалтерского учета, список актуального ПО просто необходимо дополнить этим софтом. Потому что он – настоящая находка для новичка, с интуитивно понятным интерфейсов, адаптированностью и онлайн-доступом к cloud-хранилищу. СБИС является одним из лучших решений на рынке для самостоятельного ведения бухгалтерии.
Особенности:
- Достаточно единожды связать все позиции, а затем сервис будет автоматически их сопоставлять.
- База возможных поставщиков и покупателей легко формируется благодаря целому ряду фильтров – по виду фирмы, сфере ее деятельности, региону.
- Полностью автоматизированный процесс подготовки, проверки, подачи отчетности.
- Интеграция с Росстатом, ФСС, ФНС и другими госслужбами.
- Сбалансированная мобильная версия, доступная и удаленно, через cloud-сервис.
Для работы нужен аккаунт СБИС, который стоит 500 рублей, плюс, необходимый функционал придется оплачивать в отдельном порядке. Например, Базовый тариф ведения для ИП обойдется в 3500 руб. за год, причем в него уже входит сдача отчетов в государственные органы и выпуск электронной подписи.
![Схема](/sprint.editor/ea8/ea838797939cdc506b11309e94a54e01/2dc639a131d75193d1b24c9606cb7b63.png)
ПАРУС-Предприятие
Эта программа автоматизации бухгалтерского учета очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, действующих в сфере услуг: туризма, общепита, торговли и тому подобное. Востребована она потому, что с ее помощью персоналу (даже в количестве 15-20 человек) очень удобно взаимодействовать через локальную сеть, а также из-за возможности практически без ограничений добавлять различные компоненты по мере необходимости.
Особенности:
- Простое администрирование – можно гибко разграничивать права.
- Интеграция с Microsoft Office и многими другими популярными продуктами.
Восьмая версия этого ПО ориентирована на крупные коммерческие организации и дает им целый ряд удобных инструментов для оптимизации финансовых и оперативно-управленческих задач.
![Спецификация](/sprint.editor/18a/18ac67fafd2c81bb592b599cb003b5d6/0ac178a9daeb27aa05a93a014447d31a.jpg)
БЭСТ-5
Каждый год выходят новые бухгалтерские программы, но эта популярна с 2003-го. Почему? Потому что ее функционал постоянно актуализируется и ее инструменты можно гибко настраивать под свои нужды при помощи фильтров.
Она отлично подходит как для торговых предприятий или компаний из сферы услуг, так и для государственных учреждений. Ее процессы автоматизированы, но, если нужно, данные не проблема ввести и вручную. Регистрация сделок и других событий из деловой жизни фирмы осуществляется оперативно. Можно не только пользоваться готовыми бланками, но и создавать свои, настраивая их реквизиты. Бюджетирование и система контроля планирования – очень удобные инструменты.
Особенности:
- ПО легко адаптировать под любые цели компании.
- Блоки, посвященные отдельным аспектам бизнес-деятельности, работают и независимо друг от друга.
- Есть интеграция с Xbase for Application – средой для написания нестандартных функций.
- Финансовые показатели рассчитываются по этапам, периодам, центрам ответственности.
- Мониторинг состояния фирмы осуществляется в режиме онлайн.
- Продуманы и реализованы процессы управления продажами и контроля товарных запасов.
- Сводки оборотов не только комплексные, но и очень наглядные.
Из недостатков – отсутствие поддержки компьютерной мышки, инструментом ввода служит лишь клавиатура.
БЭСТ-5 ориентирована на крупный бизнес и на опытных пользователей, зато сколько возможностей она им предоставляет, особенно учитывая регулярные обновления и отзывчивую техподдержку.
![Таблица](/sprint.editor/fba/fba5b154db0796290c17877aec0bb219/68a526d29dbc8d76897f0aa873b327f5.png)
Cubux
Новинка, уже прочно вошедшая в категорию «основные бухгалтерские программы». Отличается от конкурентов своей структурой: склад, зарплата, отчетность – все это независимые разделы. «Директор» – это вообще интереснейший модуль: содержит доходы, расходы, аналитику и другие показатели, причем с гибкими фильтрами – для управления полезной информацией.
И это многопользовательская утилита, упрощающая взаимодействие нескольких пользователей. С ее помощью также можно вести сразу 2-3 организации – каждую в своей вкладке.
Особенности:
- Любое ключевое действие фиксируется в системе.
- Права доступа задаются и разграничиваются для каждого сотрудника.
- Направление документа определяется автоматически.
- Все графики не составляет труда сравнить.
- Склад и материалы идут отдельно.
- Больничные, командировки, отпуска рассчитываются автоматически.
Единственный из замеченных минусов в том, что после апдейтов ПО часто вылетают баги, но это вопрос, скорее, к внимательности разработчиков, чем к качеству самого Cubux. Главное, что небольшая фирма может смело пользоваться этим продуктом, и с его помощью руководство вполне способно анализировать ситуацию и принимать эффективные решения.
![Материалы](/sprint.editor/c22/c22d92f874ea6bc5bdda649a7b982c90/18f99eb9c3e4044c6c1ffa5e5ebfa982.png)
Небо
По сути, это 3 бух программы в 1. В нее входят утилиты для ведения дел онлайн, обслуживания, сдачи электронной отчетности. Это удобно для маленьких компаний и ИП, тем более что есть ряд дополнительных инструментов, вроде книги операций, календаря, актуальных бланков. Уже есть интеграция с банками, с налоговой, Росстатом, ПФР.
Продукт хорошо подходит для работы с аутсорсерами. Предпринимателю нужно лишь выгрузить данные по совершенным сделкам, а остальное возьмут на себя внешние исполнители.
Особенности:
- Девелопер регулярно расширяет функционал.
- Документы создаются и загружаются в нескольких форматах.
- Отчеты проверяются системой на предмет соответствия нормам законодательства.
- Уведомления из ФНС приходят без ошибок или задержек.
А вот продажи большого предприятия вести с помощью этого софта уже не получится. Все инструменты Неба ориентированы именно на малые фирмы.
![Продажи](/sprint.editor/1ab/1ab1715e13df3e11521b1009c724a6fc/ef3214a3f45fe8ada22bbc9534a1ed7d.jpg)
1С: БизнесСтарт
Ключевая особенность данного приложения для бухгалтера – ведение учета через интернет. Под это несколько упростили функционал, но, конечно, оставили главные инструменты (банковские проводки, осуществление платежей, сдача документов и так далее). Зато ключевые операции выполняются в один клик. Любой заполненный бланк можно распечатать или сохранить в мобильной версии. Приходят напоминания о дедлайнах по внесению налогов.
Особенности:
- Базой является уже проверенная платформа 1С.
- Очень легкий в освоении продукт.
- Техническая поддержка работает в формате 24/7.
- Поддерживает все актуальные модели сканеров и фискальных регистраторов.
- Есть «Помощник» – для наглядного сопоставления справок и выписок.
- Максимально частые обновления.
Минус в том, что некоторых функций, актуальных для больших фирм, просто нет, например, импорт штрих-кодов так и не реализован. 1С:БизнесСтарт нацелен на ИП, самоззанятых лиц, небольших ООО.
![Сверка](/sprint.editor/182/182865afbe20884434f55fb253786f29/c273517f33965112d9d3a7fc5fefdedf.jpg)
Контур: Бухгалтерия
В обзор бухгалтерских программ это ПО попадает из-за удобства многопользовательского режима и возможности удаленного доступа. Заходите в личный кабинет с любого ПК, решайте насущные задачи целым коллективом, грамотно разграничив права сотрудников, ведите сразу несколько компаний.
Калькуляция взносов и налоговых вычетов, оформление «первички», получение банковских ордеров – все это происходит автоматически. Сканы документов распознаются без труда, что упрощает решение вопросов по больничным и зарплатам, проводку дивидендов, подарков, призов, арендной прибыли.
Особенности:
- Реализован чат для общения подключенных юзеров.
- Перечень задач очень наглядный, есть напоминания.
- Предусмотрена интеграция с партнерскими банками.
- Используемые облачные технологии доказали свою надежность.
- Доступна мобильная версия, техподдержка отвечает оперативно.
Правда, есть серьезный недостаток: не получится проводить сделки с зарубежными компаниями, так как не предусмотрены валютные счета. Но за цену в 1000 рублей в месяц (пакет «Стандартный» от Контур) это все равно отлично.
![Компании](/sprint.editor/af3/af3d07d5793858e6ac4d1789dfddea81/7a5c4b18e25febf36d6a1f5b48d4e7af.png)
Мое дело
Это не просто программа для бухгалтерских документов, а целый онлайн-сервис, ориентированный на ИП и предпринимателей на ЕНВД, УСН, патенте. Его создатели также предоставляют услуги аутсорсинга.
Особенности:
- Все бланки договоров без проблем скачиваются.
- Налоговый календарь можно гибко настроить.
- С помощью специального инструмента не составляет труда рассчитать взносы в различные фонды (ФСС, ПФР и так далее) по каждому сотруднику.
- Есть интеграция с банками – для быстрой отправки платежей через интернет.
- Служба поддержки отличается технической грамотностью.
Тарифных планов Мое дело несколько. Самый популярный – «Комфорт», дающий лицензию для 5 человек, и стоимость его ежемесячной подписки составляет 1624 рубля.
![Телефон](/sprint.editor/1f6/1f6dbdfabb737dd190eb02d6f23cd160/cbc484b39846daf913903ead44898fc3.png)
Эльба
Контур разрабатывает самые разные программы для автоматизации бухгалтерского учета, и эта – как раз одна из них. Представляет собой онлайн-сервис для предпринимателей, не обладающих профильными знаниями. С ее помощью ИП, юрлица на патенте и ЕНВД или даже ООО на упрощенке смогут одновременно вести несколько предприятий.
Особенности:
- Созданные документы можно моментально отправлять контрагентам.
- После первого введения данные по платежам подставляются в формы автоматически.
- Шаблоны бланков поддаются индивидуальной настройке – вручную, тегами.
- Предоставляется электронная подпись – для удобства сверки с налоговой.
Сравнительный минус в том, что Эльба запускается только под ОС Windows; в случае с другими операционками возможны ошибки.
![Исходящие](/sprint.editor/18c/18c0b898ca72a183e57edc4a317fde81/7db00f696caca49d36fa5c06e5e94da3.png)
1С: Бухгалтерия
Современная классика в мире ERP, комплексный продукт, включающий в себя целый ряд утилит для документооборота, мониторинга договоров, ведения торговли – для всех аспектов деятельности предприятия. Настройки очень гибкие – даже код можно доработать под нужды конкретной компании. Есть мобильные версии и cloud-сервис Fresh. Но стоит отметить, что данное решение уже является устаревшим. Оно не имеет своей бесплатной поддержки, его трудно устанавливать и использовать новичку, а также программа требует постоянных выездов специалиста для обновления.
Особенности:
- Легко масштабируется под какой угодно бизнес, от ИП с одним сотрудником или интернет магазина до сложного производства или крупного оптовика.
- Простая и привычная в использовании – ПО серии отличается преемственностью интуитивно понятного интерфейса; на все вопросы ответит техподдержка.
- Правильность заполнения отчетов проверяется автоматически – специальными алгоритмами.
- Реализована поддержка всех режимов налогообложения.
- Есть интеграция с большинством государственных инстанций.
Стоимость зависит от того, с какого носителя осуществляется установка (электронный ключ или «из коробки»), а также от количества лицензий. Базовая «восьмерка» 1С на одного пользователя обойдется от 5400 рублей, а нескольким юзерам понадобится уже «ПРОФ»-версия.
![Отчетность](/sprint.editor/0ab/0abc7b2b34745d094adce3811ae192cc/f7fd9cbe5d2cda5e85e159468f83856a.png)
Какую программу выбрать для ведения бухгалтерии
В общем случае нужен софт, с помощью которого будет удобно:
- работать с первичкой;
- отслеживать изменения в законодательстве;
- грамотно отражать проведенные хозяйственные операции;
- выполнять калькуляцию и заполнять унифицированные бланки автоматически;
- эффективно вести активы.
Для тех, кто любит все контролировать и делать самостоятельно, подойдут «Мое Дело» и «Эльба», для начинающих ИП – «1С:БизнесСтарт». Для небольших фирм, занятых в сфере услуг, например, для несетевых заправок, кафе или ресторанов хорошим вариантом окажется БЭСТ-5. Крупным и масштабным предприятиям подойдет СБИС. Ну и другие продукты из нашего топа, в том числе и freeware, тоже заслуживают выбора.
Мы рассмотрели наиболее популярные бухгалтерские программы, список названий у вас перед глазами, и только вам решать, какой из них пользоваться. Но на чем бы вы ни остановились, помните, что даже самый большой набор функций и хорошая техподдержка должны идти об руку с ответственным отношением к ведению учета.