Cодержание
- Что такое конъюнктурный анализ
- Требования к отчету по конъюнктурному анализу
- Сложности при составлении конъюнктурного анализа
- Как автоматизировать проведение конъюнктурного анализа
- Программы для автоматизации конъюнктурного анализа
- СметаПлан: базовый и настраиваемый функционал
- Преимущества системы СметаПлан
- Как автоматизировать конъюнктурный анализ и что сделать для этого
Про конъюнктурный анализ сметной документации слышали все, кто имеет дело со снабжением и обоснованием цен в строительстве. После выхода Приказа Министерства строительства РФ № 421/пр от 4 августа 2020 года он стал обязательным. Если вам нужно рассчитать цены товаров и услуг, которых нет в сметных сборниках, придется обратиться к этому способу.
Ниже разберем, что подразумевают под конъюнктурным анализом, каким он должен быть и как этот процесс можно автоматизировать с помощью специальных программ и сервисов.
Что такое конъюнктурный анализ
Под ним понимают расчет сметной стоимости товаров и услуг по максимально экономичной технологии путем анализа информации о текущих рыночных ценах.
Согласно последним требованиям для этого можно использовать:
- Прайс-листы.
- Коммерческие предложения.
- Технико-коммерческие предложения.
- Расчетно-калькуляционные цены.
- Печатные издания и официальные источники.
- Данные из интернета.
При проведении конъюнктурного анализа цен (КА) данные запрашиваются у поставщиков или берутся из открытого доступа при подтверждении их соответствия.
Требования к отчету по конъюнктурному анализу
К конъюнктурному анализу предъявляются определенные требования. В частности, Приказ N 421/пр. в пунктах 15-17 указывает, что все технико-коммерческие предложения от поставщиков должны включать данные:
- Полное официальное наименование.
- Контакты, сайт при наличии.
- ИНН/КПП.
- Данные о составителе предложения (как минимум – ФИО и телефон).
- Дата составления предложения и срок его действия (время актуальности цены).
- Единицы измерения (погонные метры, тонны и т.д.).
- Валюта, в которой указана цена, с уточнением ее курса.
- Пометки об учете при расчете НДС, доставки, шефмонтажа, шефналадки, складских и заготовительных расходов.
- Адрес склада или места доставки.
При использовании скриншотов с сайтов или других данных из открытых источников необходимо получить подтверждающую подпись заказчика.
Там же в Приложении 1 можно увидеть форму для оформления конъюнктурного анализа. Рекомендуемый образец включает 20 граф по каждой позиции и выглядит так:
![Форма для оформления конъюнктурного анализа 421/пр](/sprint.editor/840/840c550dfdd93c2f9cf41caee60993de/600767a0005ae3722a76c41eb4af92c0.png)
Также нужно опираться на правила мониторинга цен строительных ресурсов. Их можно найти в Постановлении Правительства РФ №1452 и Постановлении Правительства от 15.05.2019 г. №604. Например, при этом обязательно нужно:
- провести анализ отпускной цены;
- учесть данные о перевозке различными видами транспортных средств;
- принять во внимание среднемесячную зарплату рабочих, а также многое другое.
Как правило, при заполнении формы конъюнктурного анализа берут данные минимум 3 поставщиков. Есть и исключения. Так, импортное оборудование можно мониторить по 2 поставщикам или даже только по 1 коммерческому предложению, если у него нет альтернативы и это можно доказать.
Каждой единице оборудования или материалов в КА нужно присваивать шифр.
Утверждением результатов конъюнктурного анализа занимается технический заказчик или сам застройщик.
Сложности при составлении конъюнктурного анализа
Нужно иметь в виду, что это достаточно кропотливая работа.
Часто трудности возникают уже на этапе сбора предложений от поставщиков. Производители и их представители обычно мало заинтересованы в том, чтобы тратить время на обмен прайсами, КП и другое общение с людьми, которые, скорее всего, даже ничего у них не закажут.
Нововведения в Приказе N 421/пр. позволяют брать данные и из открытых источников, в том числе делать скриншоты из оферт на сайтах, однако все это довольно трудоемко. А для каждого проекта проводить КА придется заново, что выливается в приличную затрату рабочих часов сметчиков.
Как автоматизировать проведение конъюнктурного анализа
Как уже понятно, сбор данных для КА может быть трудным времязатратным процессом, однако его можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта. Сервисы и платформы на его основе:
- Предоставляют базы из поставщиков и оферт.
- Автоматически подбирают новые предложения по запросу.
- Делают скриншоты и собирают обоснования.
- Оформляют КА по рекомендованной форме в виде XLSX, PDF или другом формате.
В среднем это экономит 30% времени сметчиков и заметно сокращает сроки разработки конъюнктурного анализа.
Программы для автоматизации конъюнктурного анализа
Посмотрим на несколько сервисов, которые помогают сократить подготовку КА, и разберем их основной функционал.
COSTX
Сервис по автоматическому формированию отчетов по Приказу Минстроя РФ №421/пр. Предлагает базу из 460 поставщиков, которая периодически обновляется.
COSTX умеет:
- Автоматически делать скриншот оферты и добавлять к нему обоснование в виде ссылки.
- Подставлять полученные данные в форму.
- Подбирать предложения, исходя из региона и товара, который вы вносите вручную в готовый шаблон.
- Формировать отчет для отправки в форматах XLSX и PDF.
У сервиса есть демодоступ для ознакомления с функционалом. Специалисты COSTX помогают с настройкой и оказывают техподдержку.
priceQ
Сервис конъюнктурного анализа цен для сметной документации с базовым функционалом, который включает:
- Импорт перечней ресурсов.
- Идентификацию по КСР.
- Формирование книги прайсов.
- Создание отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр и № 326/пр.
- Возможности для формирования справочников и внесения поставщиков в базу.
В priceQ можно хранить созданные документы. Есть возможность проконсультироваться с техническими специалистами сервиса по телефону, а также запросить инструкцию пользователя на электронную почту, указанную при регистрации.
СТРОЙЦЕНА
Сервис по автоматизации конъюнктурного анализа цен для составления смет, который доступен в веб-версии на одноименном сайте.
Порядок работы с ним такой:
- Выбираете нужные материалы из позиций уже собранных каталогов.
- Отмечаете подходящие регионы и интересующих поставщиков.
- Формируете отчет (в форматах XLSX и PDF).
Он частично упрощает работу сметчиков по конъюнктурному анализу проектной документации, однако очень ограничен в функционале и возможных настройках.
Система КонАн
Работа над проектом началась в 2021 году. Сейчас это система автоматизации конъюнктурного анализа цен строительных ресурсов, которая позволяет:
- Подставить в форму реквизиты поставщиков.
- Загрузить цены из КП или интернета.
- Сформировать нужные таблицы и отчеты.
- Обеспечить архивное хранение документов.
- Распределять задачи и контролировать исполнителей.
- Сохранять своих поставщиков в базе.
В КонАн можно создать пространство для совместной работы нескольких человек. Сервис умеет делать скриншоты оферт.
КонАн на стадии разработки и ищет партнеров для создания полезных интеграций.
СметаПлан
Сервис полностью автоматизирует процесс работы над конъюнктурным анализом, начиная от распознавания файлов с позициями и автоматического формирования спецификации для последующего сбора предложений и заканчивая формированием отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр, в том числе в форматах GGE и XML.
Для вас уже подготовлена база из 12000+ проверенных поставщиков.
Система позволит:
- Добавить позиции в спецификации с помощью функции автоматического распознавания файлов, которая позволит избавиться от ручного заполнения таблицы отчета.
![Загрузка позиций в СметаПлан](/sprint.editor/fa5/fa5e277c0ed27d8a6658c876e809b22f/a1bc06ad05dc18a785100e718de1bd53.png)
- Автоматически расставить актуальные КСР для каждой позиции с учетом последних изменений в приказах Минстроя благодаря интеграции с ФГИС ЦС.
![Расстановка КСР в СметаПлан](/sprint.editor/897/89711dc3e40352bdb6b9f018d21dc9e0/4efa11a71353643e4fd22a8a240a87fb.png)
- Создать рассылку с запросами цен у поставщиков. Система позволяет запросить в письме сразу несколько позиций – их определит и автоматически подставит в шаблон искусственный интеллект, который анализирует ваши действия в процессе работы. Это не только удобно, но и повышает шансы на быстрый ответ поставщика. Ведь запросы с большим количеством позиций всегда будут приоритетнее единичных.
![Настройка рассылок по поставщикам в СметаПлан](/sprint.editor/23b/23b3765da3c69106d1a8d3fe7a2979f0/abaf6dea61c0cea22342a4b877f1f5da.png)
- Обрабатывать ответы от поставщиков: система считывает полученные коммерческие предложения и подставляет в спецификации цены, контакты и другие нужные данные.
- Сформировать повторные запросы и делать это до тех пор, пока полностью не заполнится отчет.
- Добавить своих поставщиков в базу системы.
![СметаПлан: работа с поставщиками](/sprint.editor/014/014e4b7f839119cbe2b4b315ea895383/1df5e10ee9aa71e5b3d93e18923e1dbe.png)
- Корректировать отчеты и Книгу прайсов – автозамена данных при смене поставщика.
- Сдать отчет в экспертизу.
![СметаПлан: выбор формата отчета КА](/sprint.editor/bdd/bdd14f338cf7367cc5d882576e764232/0a09f67e42e8996e6d140adb6de34fb0.png)
СметаПлан работает с задействованием технологий искусственного интеллекта, который позволяет, в том числе, автоматически подбирать к позициям в спецификации продукцию из прейскурантов поставщика. Это удобно не только для вас, но и для контрагента, который отвечает на ваш запрос. Ведь ему не нужно тратить много времени на поиски нужной позиции – достаточно просто подтвердить КП.
Также максимально оптимизирован расчет стоимости доставки, причем сделать это можно 3 способами:
- Локально – беря ее как 3% от цены товара.
- По общему алгоритму, когда сумма доставки равномерно распределяется по всему объему продукции в счете.
- По индивидуальному алгоритму, когда все расчеты происходят через калькуляторы транспортных компаний с учетом региона, километража и объема груза.
СметаПлан бережно хранит все данные по проекту. Искусственный интеллект адаптируется под ваши действия в процессе работы, а значит, процессы будут постоянно становиться комфортнее, оптимизированнее и результативнее. Систему можно интегрировать с другими программами.
Для легкой настройки и быстрого обучения работе в программе мы предлагаем тщательно разработанные инструкции, «живую» помощь экспертов, а также техподдержку по телефону и электронной почте.
СметаПлан: базовый и настраиваемый функционал
Как видно из небольшой подборки выше, сейчас на рынке не так много полнофункциональных сервисов, которые могут качественно и всесторонне автоматизировать конъюнктурный анализ в строительстве. Сервис является одним из пионеров этой сферы, поэтому далее мы будем подробнее говорить об его возможностях.
В системе СметаПлан можно выделить базовый и настраиваемый функционал. К первому относятся возможности, разработанные для сметного отдела, т.е. специалистов, которые имеют дело с оформлением конъюнктурного анализа, формированием сметной стоимости материалов с опорой на предложения поставщиков.
С помощью настраиваемых и интегрируемых функций можно проводить оценку строящихся объектов, а также консолидировать закупки материально-технических ресурсов, включая прием заявок, запрос цен, определение победителя и запуск самой процедуры.
Посмотрим детальнее на отдельные важные функции.
Справочник материально-технических ресурсов (МТР)
Полезный функционал для руководителей проектных групп и самих проектировщиков, которые имеют дело с составлением спецификаций. Алгоритм работы при этом выглядит так:
- Специалист загружает позиции из САПР.
- Система находит подходящую карточку в справочнике МТР и подставляет оттуда нужные данные.
- Специалист выгружает готовую спецификацию в нужном ему формате.
Карточка товара в справочнике МТР выглядит так:
![Карточка товара в справочнике МТР в СметаПлан](/sprint.editor/4b2/4b2c4a4c2114b456fda90d55fcbfd272/55a29997a91b453a09a6a98f1f4a16e2.png)
Позиции могут быть в формате XLS, XLSX, GGE, XML, DOC, DOCX, DXF. Если подходящей позиции в справочнике нет, ее можно создать. В целом это сокращает временные затраты на работу в 5 раз.
СметаПлан умеет распознавать спецификации из файлов в формате XLSX, PDF, DOC, DWG, а также повышать их качество путем выгрузки в форматы СПДС\ЕСКД, XLSX. Наполнять спецификации однотипными позициями можно через кнопку «Дублирование».
Система интегрирована с нормативной базой, что позволяет оставаться в курсе актуальных изменений нормативных документов и оперативно учитывать их при работе. Вручную подгружать новые ГОСТы не придется.
Вид наименований товаров нормализуется так, чтобы быть реально существующим и максимально полным. Это повышает вероятность ответа поставщика.
![Нормализация названия товара в СметаПлан](/sprint.editor/c40/c40af22943c527c71133e4ca917697a6/557e476f47d7de6ee9a8bf9d932f8e69.png)
При постоянном наполнении Справочника МТР вы, можно сказать, получаете готовый КА по нужным позициям, так как здесь содержатся уже нормализованные наименования, сразу предлагаются поставщики, а также есть банк коммерческих предложений – просто берете 3 КП со всей нужной информацией и используете для отчёта. Это максимально оптимизированный конъюнктурный анализ в два клика.
Подбор поставщиков и работа с ними в системе
СметаПлан подбирает поставщиков под нужные запросы, находя их в базе. Здесь их более 12000 и становится все больше по мере обновления. Всегда можно добавить свои организации в ручном режиме – достаточно указать наименование, сайт, почту.
Примечательно, что искусственный интеллект анализирует ассортимент позиций, предлагаемых поставщиками, а затем категоризирует организации с помощью встроенному рубрикатора, учитывающего КСР. Это позволяет проводить автоподбор быстрее и эффективнее.
Кроме того, СметаПлан запоминает все полученные коммерческие предложения и формирует из них банк – в течение следующих 6 месяцев программа будет вам предлагать их при похожих запросах.
Поставщиков можно отбирать по региону, количеству закрываемых позиций, рейтингу. Удобно, что работать с ними можно как в CRM-системе. Система сохраняет историю запросов, а также позволяет добавлять пользовательские комментарии по звонкам и отправленным сообщениям. Все это собирается в модуле «Запросы и предложения».
Для рассылок писем по поставщикам можно создавать неограниченное количество шаблонов. В них можно задать нужный текст и реквизиты для выставления счета. По каждому поставщику СметаПлан формирует запрос для дальнейшей отправки.
![СметаПлан: работа с шаблонами писем](/sprint.editor/5e6/5e6207ccd7a5f42dbd4a845662231f2a/0b64e206cdb560befc6280d375cfc012.png)
Контроль разброса цен
СметаПлан позволяет задать четкий диапазон цен. Вы вводите его вручную самостоятельно, а система подбирает только те позиции, которые точно в него вписываются.
Данные, выходящие за пределы диапазона, никогда не попадут в отчет. Это невероятно удобно и позволяет сэкономить огромное количество времени на фильтрации подходящих и неподходящих позиций. Вам останется лишь выбрать наиболее экономичный вариант.
Отчеты
СметаПлан формирует отчеты по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр. в форматах XLSX, GGE и XML. Последний формат обязателен к предоставлению в Главгосэкспертизу с 14 декабря 2022 года. Отметим, что по умолчанию отчеты формируются автоматически с опорой на требования «ФАУ Главгосэкспертиза». Таким же образом создается Книга прайсов. При необходимости вы можете изменить форму выгружаемого отчета и настроить его так, как вам нужно.
Также можно экспортировать спецификации с минимальным ценовым предложением по каждой позиции для составления локальной сметы.
Кроме того, система имеет возможности для внутренней аналитики. Чтобы получить текущие операционные отчеты, вы можете отметить интересные вам параметры и сформировать документ, пригодный для дальнейшего ручного редактирования.
Преимущества системы СметаПлан
Еще раз отметим, что вы получите, воспользовавшись системой. В вашем распоряжении будет функционал для:
- Рассылки по поставщикам, в том числе с использованием шаблонов и индивидуализированной, с включением сразу нескольких позиций в одном письме.
- Расчета доставки 3 способами: локальным, транспортным и общим.
- Формирования запросов с учетом прайс-листов поставщиков.
- Управления разбросом цен.
- Выгрузки отчета в нескольких форматах, в том числе обязательных, а также возможности для настройки его вида.
- Отправки запросов по нажатию одной кнопки.
- Хранения всех проектов даже после окончания подписки на сервис.
- Автоподбора КСР и ЗСР по наименованию позиции.
Искусственный интеллект автоматически заменит данные во всех формах при смене поставщика.
Также у СметаПлан есть ряд других достоинств:
- Это облачная платформа. Не нужно ничего устанавливать – вся работа может осуществляться из любой точки, в том числе удаленно. Просто заходите под своими учетными данными на платформу с помощью веб-браузера и делаете все, что нужно.
![Вход в систему СметаПлан](/sprint.editor/4e0/4e0e3a231d048d10ed716806eea93bf4/a7ec3962503da6cd288060d4f1c529d5.png)
- Нет ограничений по количеству специалистов, которых можно подключить к проекту. Это может быть сколько угодно большая команда, а также несколько подразделений с разными задачами. Добавить новых специалистов можно в любое время.
- Нет необходимости вручную вносить данные в таблицы – система умеет автоматически распознавать файлы. На сегодняшний день такое может предложить только СметаПлан.
- Можно создавать связанные спецификации – формировать на основе проектной также сметную и закупочную. Все это нажатием одной кнопки буквально за считанные секунды.
![СметаПлан: связанные спецификации](/sprint.editor/4fc/4fc6dac56092ce00433e526b2fa52cab/843b10976da9b9eb9dd34d724ef6b957.png)
- Постоянно обновляемая база поставщиков. Уже сейчас там более 12000 организаций. Можно добавить свои.
- Широкие интеграционные возможности. 1С, Битрикс24, а также другие системы. СметаПлан сможет встроиться в IT контур наиболее эффективно.
- Отдел сервиса, готовый помочь с настройкой и адаптацией искусственного интеллекта под ваши нужды. Мы обучим команду и подскажем, как системе плавно и безболезненно встроиться в ваши рабочие процессы. Клиентам доступна бесплатная техническая поддержка, персональный консультант, а также помощь экспертов.
Как автоматизировать конъюнктурный анализ и что сделать для этого
К конъюнктурному анализу цен для сметной документации предъявляется целый ряд нормативных требований, которые могут меняться с течением времени. Работа с запросами предложений и формированием отчетов на экспертизу может быть довольно трудоемкой.
Лучшее решение – автоматизировать КА и за счет этого ускорить сроки его сдачи. Для этого можно воспользоваться сервисом СметаПлан, который учитывает все актуальные требования Главгосэкспертизы, имеет быстро обучаемый искусственный интеллект и способен заметно упростить работу сметчиков, снабженцев и проектировщиков.
С нами составление конъюнктурного анализа – это совсем не страшно.