Программное обеспечение EDI (electronic data interchange) - это инструмент, который помогает предприятиям обмениваться данными и информацией с торговыми партнерами в стандартизированном, структурированном и безбумажном формате. Эти данные представлены в виде документов, таких как заказы на закупку, запросы котировок (RFQ), предложения, счета и накладные. Каждый тип документа имеет стандартизированный макет и контент, который четко отображает информацию и легко понятен всем вовлеченным сторонам.
Программное обеспечение EDI помогает предприятиям передавать структурированные данные между собой без какого-либо ручного вмешательства. Вот некоторые из основных преимуществ использования этого программного обеспечения:
Оптимизирует процессы: программное обеспечение EDI автоматизирует процесс обмена документами между ключевыми заинтересованными сторонами, что приводит к более быстрой доставке и обработке информации. Это экономит много времени, которое в противном случае было бы потрачено впустую на ручной аудит и обмен документами.
Улучшает информационный поток: отправка и получение данных в структурированном формате исключает ручной ввод данных, вероятноть неточных данных и потерю / повреждение документа.
Оцифровывает файлы и их хранение: все транзакции в программном обеспечении являются электронными, что исключает затраты на печать, архивирование, воспроизведение, хранение и почтовые расходы. Программное обеспечение EDI может спасти предприятия от огромных штрафов, которые налагаются в случае потери жизненно важного бумажного документа.
Возможность AS2: передача данных между двумя серверами через интернет с использованием цифровых сертификатов и методов шифрования для защиты данных.
Перевод формата данных: перевод кодированных форматов EDI в рабочие форматы, которые пользователи могут редактировать.
Несколько форматов обмена сообщениями: передача сообщений в нескольких форматах, включая отраслевые стандарты, такие как EDIFACT, HL7 и X12.
Оповещения / уведомления: установите оповещения о ключевых этапах и действиях и получайте мгновенные уведомления по электронной почте или текстовым сообщениям.
Поддержка баз данных: поддержка передачи и извлечения данных в различных базах данных, таких как MySQL и Oracle.
Архивация документов: сжатие и хранение документов в хранилище для дальнейшего использования.
Управление исключениями: создание рабочих процессов на основе правил для обработки несовместимых транзакций EDI.
Сторонняя интеграция: подключите приложение к существующим сторонним инструментам для улучшения обмена данными.
Внутреннее по сравнению с аутсорсинговым EDI: программное обеспечение EDI может быть дорогостоящим, поскольку для его эффективной работы требуется специальный ИТ-персонал. Аутсорсинг или управление EDI - это новая и развивающаяся концепция в этой области. Управляемый поставщик услуг EDI требует базового первоначального взноса, а затем взимает номинальную цену в зависимости от количества документов, подлежащих обмену. Эта модель подходит для малых предприятий, которые делятся несколькими документами каждый день. Мы рекомендуем оценить ваши текущие и будущие требования к EDI, прежде чем решать, стоит ли передавать их третьим сторонам.
Уровень интеграции: программное обеспечение EDI должно взаимодействовать с другим программным обеспечением для импорта / экспорта данных. Обратитесь к поставщику, чтобы убедиться, что решение интегрируется с системами вашей компании и ваших деловых партнеров. Приложение также должно быть достаточно гибким, чтобы интегрироваться с любыми будущими приложениями, которые вы планируете использовать.
Стандарты безопасности данных: программное обеспечение EDI широко используется для передачи конфиденциальных документов между предприятиями. Поэтому очень важно оценить стандарты безопасности поставщика. Убедитесь, что программное обеспечение соответствует последним стандартам безопасности и шифрует данные во время транспортировки и во время отдыха.
Спрос на EDI растет среди малых предприятий: еще несколько лет назад малые предприятия боролись за внедрение дорогостоящих инструментов EDI для удовлетворения требований своих корпоративных партнеров. Но с помощью программного обеспечения EDI на базе SaaS малые и средние предприятия могут выполнять требования к обмену данными с меньшими затратами. Это программное обеспечение также предлагает различные преимущества, такие как снижение инвестиций в инфраструктуру и круглосуточное резервное копирование данных. Фактически, предприятия сообщают об улучшении качества и надежности обмена данными, а также о более низких затратах после перехода их собственного приложения EDI на модель SaaS.
Есть видеоотзывы