Программное обеспечение для контроля соответствия документов - это система, которая помогает автоматизировать управление и отслеживание доставки грузов. Программное обеспечение для контроля соответствия документов может использоваться компаниями по доставке грузов, 3PLs, международными компаниями, занимающимися импортом / экспортом и компаниями, осуществляющими исходящие перевозки через несколько перевозчиков.
Программное обеспечение для контроля соответствия документов часто включают функции отслеживания отгрузки, экспедирования грузов, управления таможенными документами, выставления счетов, формирования квот, планирования и логистики. Программное обеспечение для контроля соответствия документов связано с программным обеспечением для управления перевозками, программным обеспечением для управления цепочками поставок, программным обеспечением для распределения, программным обеспечением для управления автопарком, программным обеспечением для логистики и программным обеспечением для управления складом.
Повышение прозрачности транзита: узнайте, где находится продукт на каждом этапе логистического процесса, с отслеживанием статусов товаров и отгрузок. Благодаря этой информации, вы не только можете быстро устранить препятствия, но и поделиться своими обновлениями с вашими клиентами.
Получите доступ к сниженным ценам доставки с 3PLS: воспользуйтесь преимуществами сниженных тарифов на доставку с 3PLs, таких как USPS или FedEx, о которых уже договорились поставщики программного обеспечения. Они распространят эти тарифы на своих клиентов, использующих свое программное обеспечение, что позволит вам получить более низкие тарифы на доставку без необходимости вести переговоры самостоятельно.
Создание точных транспортных этикеток и таможенных документов: используйте шаблоны этикеток, добавьте свой бизнес-логотип и автоматически создавайте необходимые документы по мере необходимости в рамках программного обеспечения. Это уменьшает ошибки ручного ввода и упрощает логистические передачи в каждой точке касания в процессе.
Управление запасами: отслеживайте отдельные уровни запасов и местоположения продуктов, чтобы повысить скорость их выполнения и быстрее вывести продукт на рынок.
Расчет стоимости доставки: сравните и выберите лучшие тарифы перевозчика в режиме реального времени для индивидуальных или оптовых поставок. Большинство поставщиков уже работают с лучшими 3PL, такими как USPS, UPS, DHL и FedEx.
Отслеживание отгрузки: создание номеров отслеживания отгрузки и отслеживание заказов. Вы также можете предоставить клиенту номер для отслеживания.
Транспортные накладные: создание накладных или отгрузочных этикеток для массовых партий. Программное обеспечение предоставит стандартизированные документы с точной информацией для вас.
Дропшиппинг: сократите складские расходы, отправив товар непосредственно от производителя или от другого розничного продавца.
Импорт / экспорт: совершенствование международных процессов импорта и / или экспорта товаров путем отслеживания затрат на посадку, таможенных документов и сроков доставки.
Сравните программное обеспечение для контроля соответствия документов с полной системой управления цепочкой поставок. Просмотрите свою бизнес-модель и убедитесь, что все необходимые функции включены в программное обеспечение для контроля соответствия документов. Если вы владеете другими этапами процесса цепочки поставок, такими как производство или складирование, возможно, вам нужен полноценный набор приложений в системе управления цепочкой поставок.
Ваши потребности в интеграции с другими системами. Ваш транспортный бизнес, вероятно, уже использует другую программу, такую как управление запасами, учет или ERP. Выбранное вами программное обеспечение может потребоваться для интеграции с этими инструментами. Поговорите с поставщиком программного обеспечения об их стоимости и возможностях интеграции с конкретным программным обеспечением, которое у вас уже есть.
Потенциальные скрытые расходы. Рассчитайте общую стоимость владения для вашего нового программного обеспечения, помимо ежемесячных или годовых лицензионных сборов. Эти расходы включают плату за перенос данных, обучение и обновления. Поставщик программного обеспечения должен помочь вам рассчитать все затраты, включая авансовые и текущие или потенциально скрытые.
Дропшиппинг снижает стоимость запасов и отвечает новым требованиям клиентов. Поскольку онлайн-покупки продолжают расти, розничные торговцы теперь имеют возможность продавать клиентам независимо от местоположения. Именно здесь дропшиппинг, метод управления цепочкой поставок производителя или другого места на складе, отгружающий продукт, является недорогим и низким риском способом расширения и удовлетворения этого спроса.
Геозоны улучшают автоматизацию доставки. Создавая индивидуальные карты для логистических планов, вы можете настроить автоматизированные рабочие процессы, максимально использующие склад или торговую точку. Например, если пиццерия использует радиус 5 миль от своего магазина, чтобы указать, где возможна доставка. Но магазин находится рядом с городским озером, и поэтому половина района доставки - это на самом деле просто вода. Не очень полезно. С геозоной пиццерия может избежать подобных проблем.
Партнерские отношения 3PL выходят за рамки просто розничной торговли до транспортной компании combo. Новое партнерство между McDonald's и Ford стало новостью. Banana Republic и Postmates - еще один неожиданный случай. Возможно, пришло время подумать не только о ваших отраслевых партнерах, но и посмотреть, у кого уже есть развитая логистическая сеть в вашей области, где необходимо быстро расширяться и удовлетворять потребности клиентов в быстрой доставке.