Кадровый документооборот - это процессы и методы, связанные с организацией, хранением и доступом ко всем типам кадровых файлов и данных. Хорошее решение для управления кадровыми документами позволит вам сосредоточиться на своей работе (управлении человеческими ресурсами) вместо болезненных аудитов и трудоемкого обновления и хранения файлов. Автоматизация КЭДО значительно экономит время и деньги компании и максимально расширяет возможности по выполнению административных задач.
Данные решения позволяют устанавливать расширенные разрешения пользователей для каждого документа; создавать новые шаблоны документов или использовать готовые (например, письма-предложения, оценки результатов работы, государственные формы).
Для того чтобы сотрудники чувствовали себя более компетентными, а вы могли гибко выбирать, как управлять своим отделом, программное обеспечение для управления документами может иметь огромное значение. Решение КЭДО должно упрощать внесение изменений в существующие политики, обмен и совместную работу с соответствующими членами команды, а также предоставлять рекомендации по юридическим формам. Также важно, чтобы система документооборота интегрировалась с третьими программами или имела формат “все в одном”.