IT-решения для автоматизации кадрового документооборота (КЭДО)
Почему стоит внедрить КЭДО
Кадровый документооборот - это процессы и методы, связанные с организацией, хранением и доступом ко всем типам кадровых файлов и данных. Хорошее решение для управления кадровыми документами позволит вам сосредоточиться на своей работе (управлении человеческими ресурсами) вместо болезненных аудитов и трудоемкого обновления и хранения файлов. Автоматизация КЭДО значительно экономит время и деньги компании и максимально расширяет возможности по выполнению административных задач.
Данные решения позволяют устанавливать расширенные разрешения пользователей для каждого документа; создавать новые шаблоны документов или использовать готовые (например, письма-предложения, оценки результатов работы, государственные формы).
Для того чтобы сотрудники чувствовали себя более компетентными, а вы могли гибко выбирать, как управлять своим отделом, программное обеспечение для управления документами может иметь огромное значение. Решение КЭДО должно упрощать внесение изменений в существующие политики, обмен и совместную работу с соответствующими членами команды, а также предоставлять рекомендации по юридическим формам. Также важно, чтобы система документооборота интегрировалась с третьими программами или имела формат “все в одном”.
Задачи, которые мы помогаем решать
Кому подходит решение
Результаты после внедрения решения
Хотите так же? Узнайте все подробности на консультации.
- Оптимизация работы с кадровым документооборотом
- Автоматизация обновления и хранения файлов
- Оптимизация отправления, редактирования, архивации старых документов
- Хранение всех документов в защищенной базе данных
- Настройка доступов пользователей для каждого документа
Этапы внедрения
- Отправляете заявку на внедрение с описанием задачи
- На заявку откликается несколько интеграторов
- Выбираете предложение, которое подходит по стоимости и срокам
- Обсуждаете условия и заключаете договор
- Интегратор проводит аудит бизнес-процессов и предлагает архитектуру решения
- Устанавливает и настраивает программы
- Проводит тест и демонстрацию работы
- Подключает оборудование и запускает систему
- Интегратор обучает пользователей работе в системе
- Помогает интегрировать дополнительные сервисы
- Проводит консультативную поддержку пользователей
- Технически сопровождает эксплуатацию системы








