Cистема защищенного электронного документооборота состоит из модулей управления безопасностью и обнаружения вторжений, контроля целостности файлов, антивирусной защиты. Сам ЭДО осуществляется с использованием инфраструктуры открытых и закрытых криптографических ключей по технологии асимметричного шифрования. Любое решение для защищенного документооборота использует удостоверяющие сертификаты и электронные цифровые подписи. Пользователь с ЭЦП может безопасно обмениваться документами внутри системы с коллегами и контрагентами.
Важно – перед получением каждый файл будет проверен на наличие вирусов, просканирован на целостность. Также после внедрения защищенного документооборота можно не переживать, что данные потеряются или попадут не в те руки. Подключиться к системе без удостоверяющего сертификата и действующей подписи не получится. Права доступа настраиваются, просматривать конфиденциальную информацию смогут только участники с соответствующим разрешением.