Инструменты для управления Agile проектами - это программные инструменты, использующие методологии Agile, которые помогают разработчикам и менеджерам проектов создавать продукты и услуги. Эти инструменты включают в себя многократные рабочие процессы и оснащены механизмом обратной связи, который облегчает непрерывную проверку и улучшения проекта.
Инструменты для управления Agile проектами улучшает управление проектами, предоставляя централизованную базу данных, рабочее пространство для совместной работы, функции отслеживания хода выполнения проекта и возможности измерения производительности.
В управлении Agile проектами используются такие платформы, как Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) и Adaptive Project Framework (APF).
Вот список некоторых преимуществ, которые эти инструменты предлагают менеджерам проектов:
Более высокое качество продукта: эти инструменты помогают визуализировать сроки выполнения задач, чтобы вы могли лучше планировать изменения и действия, необходимые для разработки продукта. Это облегчает своевременное рассмотрение клиентами каждого шага, что обеспечивает более качественный продукт.
Повышение вовлеченности и удовлетворенности клиентов: управление Agile проектами предполагает работу в спринтах, которые позволяют менеджерам проектов привлекать клиентов на нескольких этапах проекта. Это обеспечивает удовлетворение, поскольку клиенты имеют полную видимость проекта.
Большая эффективность: эти инструменты помогают проектной команде быстрее отвечать на запросы клиентов и исправлять их. Регулярное решение запросов и просмотр задач проекта в режиме реального времени приводит к эффективному управлению временем и устраняет необходимость доработки или потраченных часов.
Снижение риска неудачи проекта: инструменты управления Agile проектами помогают менеджерам адаптироваться к потребностям и предпочтениям клиента на каждом этапе проекта. Это достигается за счет обратной связи с клиентом на каждом этапе проверки, которая уточняет их точные потребности. Процесс создает ценность на каждом этапе и снижает шансы провала проекта.
Управление задачами: создавайте задачи, назначайте их сотрудникам и совместно работайте над элементами действий. Также отслеживайте состояние каждой задачи.
Инструменты совместной работы: позволяют членам команды использовать канал для обмена медиафайлами, общения и совместной работы над проектом.
Agile методологии: поддерживаются такие методологии, как XP, Adaptive Project Framework, Kanban и Scrum.
Расстановка приоритетов: организуйте действия и задачи исходя из их относительной важности для проекта.
Отслеживание состояния: отчет об изменениях состояния запроса, процесса или объекта с течением времени.
Управление невыполненной работой: оценка, планирование и назначение задач,которые были отложены на задний план в пользу более приоритетных элементов.
Масштабирование программного обеспечения: подумайте об отделах и командах Agile, которые программное обеспечение должно поддерживать. Этот инструмент должен отвечать текущим потребностям вашей команды разработчиков программного обеспечения, а также предусматривать расширение команды и добавление заинтересованных сторон, таких как бизнес-аналитики, клиенты и руководители менеджеры проектов. Поскольку вам, возможно, придется инвестировать в обновление системы, ищите инструмент, который позволит вам легко масштабироваться.
Централизованная база данных хранилища: запросите единую базу данных с возможностью поиска для размещения данных из нескольких проектов. Программное обеспечение должно хранить ключевую информацию о проекте и помогать командам в выполнении таких функций, как отслеживание проекта и разработка пользовательских историй. Это также предотвратит потерю данных.
Совместная работа и коммуникация: инструмент должен позволять членам команды общаться друг с другом и участвовать в обсуждениях, исходя из своих обязанностей. Это должно позволить любому заинтересованному лицу, будь то бизнес-аналитик, разработчик программного обеспечения, тестировщик, маркетолог или клиент, присоединиться к обсуждению на разных этапах проекта.
Предприятия, реализующие специализированные методологии масштабирования: Agile-методологии, такие как Scrum, предназначены для небольших групп, но такие как Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) и Scrum at Scale, подходят для больших групп. Поскольку Agile также используется командами, такими как маркетинг и HR, применение масштабированных методологий возросло.
Agile инструменты для распределенных команд: способ работы сотрудников над проектами меняется, поскольку заинтересованные стороны могут находиться в разных местах. По этой причине инструменты Agile, которые подходят для глобального сотрудничества, пользуются более высоким спросом.