Программное обеспечение для управления лагерем предоставляет инструменты для консультантов и директоров лагерей для эффективного управления деятельностью лагеря. Этот тип программного обеспечения включает в себя регистрацию в лагере, составление расписания занятий, историю болезни отдыхающего и персонала, выставление счетов, управление выпускниками, распределение комнат, согласование питания и многое другое.
Оптимизируйте и автоматизируйте процессы: ПО для управления лагерем упрощает процессы, обеспечивая более приятное обслуживание для отдыхающих, родителей и консультантов, сокращая излишние ручные процессы, такие как личная регистрация гостей. С помощью этого программного обеспечения лагеря получают доступ к системам онлайн-регистрации и управления отдыхающими.
Аналитические инструменты помогают стимулировать рост: это программное обеспечение обеспечивает лучший доступ к данным клиентов и аналитическим инструментам, которые улучшат понимание демографической ситуации в лагере. Это помогает лагерям стимулировать рост и усиливать маркетинговые усилия, предоставляя им информацию о том, на кого нужно ориентироваться. Администраторы лагеря будут проинформированы о том, какие стратегии работают лучше, а какие могут не работать.
Онлайн-платежи: родители и опекуны могут оплачивать вступительные взносы онлайн, что сокращает количество физических чеков, которые необходимо отправить. Это равносильно уменьшению вероятности потери чека по почте и меньшего количества поездок в банк, что означает, что у вас больше времени для планирования веселых мероприятий для ваших отдыхающих.
Управление посещаемостью: планирование и управление посещаемостью мероприятия через онлайн-портал. Таким образом, менеджеры точно знают, кто из их отдыхающих будет присутствовать на каждом мероприятии.
Управление календарем: создавайте, управляйте и делитесь несколькими календарями в своей команде консультантов лагеря, администраторов и отдыхающих. Туристы будут знать, когда и где быть, уменьшая путаницу, которая приходит с более ручными методами.
Управление клиентами: сбор данных о клиентах и анализ информации о ваших взаимодействиях с клиентами, чтобы информировать вас о принятии решений для будущих походных сезонов.
Управление персоналом: отслеживание и управление информацией и расписаниями преподавателей / персонала. Ваш персонал будет знать, когда и где находиться в любое время дня, чтобы обеспечить наблюдение за отдыхающими и их безопасность.
Онлайн-формы: создавайте новые формы или используйте существующие шаблоны, чтобы помочь с созданием транзакционного содержания для ваших отдыхающих и их опекунов.
Онлайн-регистрация: упростите процесс регистрации для себя и своих отдыхающих через онлайн-порталы. Онлайн-регистрация - это основная функция, которая помогает вам создавать простые и интуитивно понятные страницы регистрации для ваших гостей.
Большинство продуктов на рынке оцениваются на основе «в месяц». Их можно разделить на три уровня цен в зависимости от их начальной цены:
Ценовые диапазоны *:
* В цену включены предложения начального уровня / цены по самым низким ценам, которые были найдены на веб-сайтах поставщиков 26 февраля 2020 года. Эти диапазоны соответствуют 25-ти, 75-ти и 100 процентам информации о ценах, собранной с веб-сайтов поставщиков образцов продукции.
Приведенный выше список суммирует цены на базовые планы большинства продуктов. Корпоративный или премиум продукт, цена которого выше, может включать дополнительные функции, такие как улучшенная настройка, доступ к большему количеству резервирований и персональные менеджеры.
Интеграция с существующими приложениями: в зависимости от размера вашего лагеря вы, возможно, уже используете программное обеспечение, такое как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Если вы довольны тем, что используете, но нуждаетесь в каких-то дополнительных, более специфических функциях, таких как онлайн-платежи или онлайн-регистрация, возможно, вы захотите найти ПО для управления лагерем, которое будет интегрировано с существующим ПО для более удобной работы.
Не переплачивайте за функции, которые вы не будете использовать: при поиске ПО для управления лагерем вы можете осознать, что вам нужны только одна или две функции. Поскольку программное обеспечение для управления лагерем может помочь вам управлять всем, начиная от регистрации и заканчивая медицинскими записями, вам необходимо выяснить, как на самом деле вы собираетесь использовать это ПО. Если вам это нужно только для упрощения регистрации или онлайн-платежей, вам нужно искать менее функциональные инструменты, без дополнительных наворотов. Не платите больше за программные функции, которые вы не будете использовать.
Облачное программное обеспечение находится на подъеме: чаще всего ПО для управления лагерем доступно в виде облачного инструмента, то есть пользователи получают доступ к программному обеспечению через любое подключенное к Интернету устройство, совместимое с системой. Это отличается от более традиционных локальных систем, которые требуют больше технических знаний и могут также потребовать специальной IТ-команды.