Программное обеспечение для автоматизации регистрации позволяет компаниям управлять, оптимизировать и автоматизировать процесс регистрации и сбора платежей за мероприятия и конференции. Оно также выполняет такие задачи, как оформление билетов, управление пропусками, управление членством, регистрация на месте и самостоятельная регистрация.
Увеличивает регистрацию и посещаемость: прошли времена бумажной, телефонной и факсовой регистрации. Простая в использовании и интуитивно понятная система онлайн-регистрации, оплаты и электронной почты позволяет посетителям проще и удобнее регистрироваться и подтверждать участие в мероприятии.
Предоставляет информацию в режиме реального времени и отчеты: нет необходимости вручную обновлять свои номера с помощью программного обеспечения. Получайте автоматическую и актуальную информацию об изменениях, касающихся новых регистраций, отмен или цен на мероприятиях.
Централизует всю информацию о мероприятии: отслеживайте все изменения на мероприятиях в одном месте. Получите доступ к прфилям посетителей и платежам всего за несколько кликов.
Онлайн регистрация: позволяет посетителям легко регистрироваться на мероприятия онлайн и исключает ручной процесс.
Управление пропусками: позволяет организаторам регистрировать участников на мероприятия, обеспечивает печать пропусков на месте и дополняет пропуски для мероприятий элементами бренда.
Отслеживание и организация посетителей: обеспечивает отслеживание участия посетителей в режиме реального времени путем сканирования посетителей при входе, измерение посещаемости сессий и создание индивидуальных профилей посетителей.
Обработка платежей: собирает платежи по кредитным картам и счета от участников для регистрации на мероприятия, путем интеграции с платежной системой.
Управление календарем: предоставляет участникам возможность планировать встречи с помощью онлайн-календаря событий. Некоторые регистрационные программы могут интегрироваться со сторонними системами, такими как Google Calendar или iCal.
Управление маркетингом мероприятий: публикуйте и рекламируйте мероприятия через email-маркетинг, настраиваемые формы, промо-коды и публикации в социальных сетях.
Мобильный адаптивный интерфейс: участники будут искать информацию о событиях - например, когда начинаются сессии или местоположение определенной кабинки - в пути. Предоставление мобильного приложения позволяет участникам легко найти то, что им нужно, где бы они ни находились, что улучшает общее впечатление от мероприятия.
Количество функций: для более крупных событий потребуется больше специализированных функций в их программном обеспечении для автоматизации регистрации, чем для более мелких. По мере развития ваших мероприятий в действие вступают дополнительные функции, такие как купоны на скидку и многоуровневое ценообразование.
Организаторы мероприятия интегрируются с мобильными, маркетинговыми и социальными платформами, чтобы стимулировать продажу билетов: от участия в конкурсах до планирования встреч, обмена опытом и привлечения внимания на платформах социальных сетей, интеграция с вышеуказанным ПО необходима для создания исключительного впечатления от мероприятия.