Программное обеспечение для управления транспортными средствами позволяет владельцам / менеджерам автопарка отслеживать, поддерживать, анализировать и улучшать операции своего автопарка. Оно записывает информацию о водителе и персонале, следит за расходами на топливо и налоги, назначает рабочие места для водителей, планирует обслуживание транспортного средства и многое другое.
Решение в основном используется операторами грузовых автомобилей, владельцами автопарков и поставщиками логистических услуг. Это также разнообразное решение, которое работает в различных отраслях, включая розничную торговлю, доставку продуктов, курьерские услуги и электронную коммерцию.
Следите за драйверами и доступностью автопарка: C помощью программного обеспечения для управления транспортными средствами менеджеры могут быстро проверить свой парк и доступность драйверов из централизованной системы. Это помогает им эффективно планировать свои ежедневные назначения маршрутов, отслеживать состояние доставки и легко приспосабливаться к любым последним изменениям в штатном расписании из-за недоступности водителя или необходимости технического обслуживания автомобиля.
Внимательно следите за расходом топлива: С помощью этого программного обеспечения владельцы автопарка могут тщательно отслеживать расход топлива для всех своих транспортных средств. Эта функция определяет, какое транспортное средство потребляет больше топлива, чем обычно, и требует немедленного обслуживания и технического обслуживания. Кроме того, водители могут подавать квитанции на топливо вместе с пробегом, чтобы перепроверить любые ложные претензии к компании.
Отслеживание деталей страхования и гарантии в режиме реального времени: Ведение ручного учета информации о страховании транспортных средств и гарантии может быть сложной задачей. Эта задача более управляема с помощью программного обеспечения для управления транспортными средствами. Система может быть запрограммирована на автоматическое уведомление заинтересованных сторон, когда срок действия страхового полиса или гарантии на какую-либо часть транспортного средства истекает и требует немедленного обновления, чтобы избежать штрафов.
Диспетчерское управление: Назначьте задания доставки водителям и отследите статус доставки.
GPS-отслеживание: Просмотр местоположения работы, команды, оборудования и транспортных средств на карте.
Маршрутизация: Стратегически выберите маршрут доставки для водителей после анализа ряда факторов, включая вместимость транспортного средства, дорожное движение, места высадки и периоды доставки.
Управление сотрудниками: Отслеживание и управление расписаниями, доступностью и эффективностью сотрудников.
VIN-поиск: Поиск по идентификационному номеру транспортного средства (VIN), чтобы определить год, марку и модель транспортного средства.
Большинство продуктов на рынке оцениваются в месяц и могут быть разделены на три уровня цен в зависимости от их начальной цены.
Ценовые диапазоны *:
* Цены указаны для предложений начального / самого низкого цен, найденных на веб-сайтах поставщиков 3 июля 2019 года. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю информации о ценах, собранной с веб-сайтов поставщиков образцов продуктов.
В приведенном выше списке приведены цены на базовые планы большинства продуктов. Корпоративный или премиальный продукт, цена которого выше, может включать в себя дополнительные функции, такие как белая маркировка, интеграция карт, отображение трафика и погоды, а также специализированную поддержку.
Соответствие требованиям электронного устройства регистрации (ELD): Федеральный закон США требует, чтобы водители регистрировали часы, проведенные в дороге, с помощью инструмента ELD. Поэтому убедитесь, что выбранное вами решение соответствует рекомендациям ELD, чтобы вы были защищены от ненужных проверок и юридических санкций.
Попробуйте, протестируйте и определяйте масштаб. Для начинающих было бы неплохо начать с базового телематического решения, которое отвечает вашим непосредственным потребностям, а затем увеличивать его по мере роста. Выбранный вами поставщик должен поддерживать ваш рост без больших затрат на обновление. Для малого бизнеса нет смысла сразу же инвестировать в дорогостоящее корпоративное решение, не оценивая, что именно вам нужно, и что может предложить вам более базовое решение при расширении вашего бизнеса. Для покупателей важна масштабируемость, поскольку она позволяет вам пожинать плоды начальных инвестиций и обучения.
Проверьте возможности интеграции: Определите все текущие бизнес-приложения, которые вы хотели бы интегрировать с вашим новым программным обеспечением для управления транспортными средствами. Проверьте, может ли решение интегрировать личные записи водителя (например, часы работы, сверхурочные и причиненный ущерб) напрямую с вашим приложением для расчета заработной платы. Интеграция с другими приложениями гарантирует, что ваши подключенные системы могут беспрепятственно обмениваться данными внутри себя без каких-либо попыток двойного входа.
Автомобильный Интернет вещей (IoT) революционизирует индустрию транспортных средств: транспортные средства с установленными устройствами IoT могут собирать и отправлять данные в режиме реального времени на основе поведения водителя, характеристик автомобиля, местоположения остановок, расхода топлива, поломок транспортных средств и т. д. Это взаимосвязанная система позволяет программному обеспечению для управления транспортрыми средствами генерировать информацию с точки зрения необдуманного вождения, резкого торможения, простоя и многого другого. Отслеживание эффективности транспортных средств позволяет менеджерам заблаговременно проводить работы по техническому обслуживанию, прежде чем они превратятся в серьезные проблемы с ремонтом. Кроме того, наличие данных о поведении водителей на дороге может помочь компаниям избежать несчастных случаев со смертельным исходом, которые могут произойти из-за необдуманного вождения или превышения скорости.
Искусственный интеллект (ИИ) для управления транспортным сектором: управляющие компании используют возможности ИИ для оптимизации операций и принятия более взвешенных решений. Организации используют рекомендации на основе ИИ, сформированные из внешних и внутренних данных, а также исторических тенденций. Эти рекомендации помогают менеджерам оптимизировать расписание парка, определять экономичные маршруты и эффективно использовать грузовое пространство. Мы ожидаем, что в ближайшие годы все больше и больше поставщиков начнут внедрять ИИ в свои решения.