Программное обеспечение для повторного выставления счетов помогает компаниям регулярно взимать с своих клиентов регулярную плату за предоставление продуктов или услуг по подписке. Кроме того, программное обеспечение помогает продавцам отслеживать платежи, выставлять счета клиентам и выставлять счета, создавать отчеты, обрабатывать возврат средств и многое другое.
Делает денежный поток предсказуемым: Решение позволяет компаниям автоматизировать расчеты полученных платежей и платежей в течение определенного периода времени. Эта информация помогает предприятиям анализировать денежные средства в кассе и прогнозировать приток денежных средств, чтобы лучше планировать будущие дорожные карты.
Сокращает количество пропущенных или просроченных платежей: Повторное выставление счетов уменьшает шансы на просроченные платежи и связанные с ними штрафы. Это помогает как клиентам, так и продавцам отслеживать платежи и сроки оплаты с помощью своевременных напоминаний и уведомлений.
Избегает повторного ввода данных о клиентах: Используя программное обеспечение для повторного выставления счетов, продавцы могут определять данные клиента, а также устанавливать режим и частоту платежей. Как только данные введены в систему, они не обязаны повторно вводить информацию несколько раз. Это экономит много времени и усилий, которые в противном случае были бы потрачены впустую в виде многократного ввода данных.
Периодическое выставление счетов: Планирование выставления счетов на фиксированный интервал времени.
Периодическое / подписное выставление счетов: Установите частоту выставления счетов для определенного клиента или набора из них.
Мультивалютность: Управление и обработка различных международных валют в течение расчетного периода.
Многопериодное повторяющееся выставление счетов: Установите временные рамки и соответствующие тарифы для повторяющегося выставления счетов.
Обработка платежей: Принимать, записывать и сверять финансовые операции.
Интеграция CRM и бухгалтерского учета: Вам следует выбрать программное обеспечение, которое либо имеет встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и учета, либо предлагает интеграцию со сторонним программным обеспечением. Это поможет поддерживать бухгалтерские книги в актуальном состоянии после каждой транзакции. Также важно, чтобы система интегрировалась с CRM, чтобы быстро получать данные о клиентах.
Несколько вариантов оплаты: Приложение должно быть в состоянии обслуживать различные способы оплаты, такие как цифровые кошельки, кредитные и дебетовые карты, банковские операции в сети и наличные. Проверьте, поддерживает ли приложение несколько способов оплаты, чтобы упростить процесс для вас и ваших клиентов.
Соответствие требованиям и безопасность: При покупке программного обеспечения для повторного выставления счетов убедитесь, что система соответствует стандарту PCI DSS Level 1 и SOC Type 1. Это гарантирует, что система способна обеспечить безопасность конфиденциальных данных клиентов. Проверьте, часто ли система подвергается сканированию на наличие уязвимостей и устраняются ли найденные проблемы соответствующим образом.
Интеллектуальное «напоминание» - это еще одна важная вещь: «Даннинг» определяется как процесс повторного выполнения транзакции после сбоя платежа. Тем не менее, многие повторные попытки могут привести к неудовлетворительному опыту работы с клиентами. «Умный даннинг» - это технология, использующая машинное обучение для нахождения оптимального времени. для обработки платежей, а также повторных попыток оплаты. Это уменьшает участие клиентов при каждой повторной попытке. По мере роста количества онлайн-транзакций Software Advice прогнозирует, что интеллектуальный напоминание станет одной из основных функций программного обеспечения к 2022 году.
В банковском секторе растет потребность в автоматизации выставления счетов: Процесс отслеживания подписок, платежной информации, графиков платежей и выставления счетов может быть автоматизирован. Это уменьшит необходимость для администратора вручную контролировать все эти задачи. Банки все чаще вкладывают средства в технологии, которые стимулируют рынок управления подписками и выставлением счетов.