Программы управления юридической практикой

Сокращает время и усилия адвоката на поиск истории дела: программное обеспечение для управления юридической компанией записывает всю информацию, связанную с делом, а также критические сроки и общение с клиентами. Наличие этой информации в одном месте облегчает юристам и помощникам юристов поиск истории дел и документов, позволяя им тратить больше времени и усилий на подготовку своего дела, а не просеивать посторонние файлы и документы.

Лучшая координация между юристами и помощниками юристов: программное обеспечение помогает специалистам улучшить взаимодействие и координацию задач между собой и их командой помощников. Это способствует лучшему взаимопониманию и повышает производительность команды в целом.

Отслеживайте выполненную работу и выставляйте точные счета клиентам: система отслеживает работу, выполняемую каждым сотрудником (юристами, помощниками юристов, ассистентами) в индивидуальном порядке. Затем эти данные можно использовать для расчета индивидуальных заработных плат для каждого, а также для выставления счетов клиентам на основе количества часов, потраченных каждым сотрудником на дело.

Управление документами: собирайте, обменивайтесь и централизованно храните все документы и файлы по конкретным делам.

Управление судебными делами: управление рабочим процессом, связанным с судебными делами, путем отслеживания электронных писем, заметок, платежей, контактов, задач и записей времени.

Управление юридическими вопросами: управление корпоративной юридической практикой, такой как соблюдение требований, внутренние требования и маркетинг.

Календарь: просмотр задач, сроков, приемов и встреч в общем календаре.

Выставление счетов: создание счетов и счетов-фактур на основе оплачиваемых сотрудником часов и других расходов на задачи, связанные с делом.

Оцените стандарты безопасности инструмента: юридические фирмы имеют дело с конфиденциальной и очень важной для бизнеса информацией, такой как данные о клиентах и подробности дела. Поэтому возникает необходимость проверить и оценить стандарты безопасности инструмента, который вы планируете приобрести. Программное обеспечение должно предлагать шифрование корпоративного уровня, а также безопасный обмен сообщениями, цифровые подписи и т. д. Расширенные меры безопасности, такие как многофакторная аутентификация и биометрические вывески, являются дополнительными функциями.

Налаженная коммуникация с клиентами через клиентский портал: наличие специализированного клиентского портала позволяет юристам безопасно делиться конфиденциальной информацией со своими клиентами. Рекомендуется использовать инструмент, который предлагает функциональность клиентского портала, поскольку оно гарантирует вашим клиентам, что вы и ваша фирма цените конфиденциальность.

Интеграция со сторонними приложениями: ПО для управления юридической компанией должно быть способно интегрироваться с вашими существующими приложениями для бухгалтерии, CRM, почтовым маркетингом, платежными системами и другими. Существует программное обеспечение, которое позволяет юристам легко подписывать, управлять и отслеживать все цифровые документы и другие системы, которые могут быть интегрированы с платформами электронной почты для синхронизации электронной почты, календарей и контактов. Интеграция со сторонними приложениями расширит ваши возможности и предоставит вам единую платформу для выполнения нескольких задач.

Искусственный интеллект (ИИ) трансформирует методологию правовых исследований: младшие юристы и помощники юристов часто обременены обильными объемами аудита и изучением дел. Они имеют высокую вероятность допустить ошибки или упустить важную информацию, просматривая большие объемы бумажных контрактов, отчетов о делах, материалов расследования и т. д., что может нарушить или замедлить рассмотрение дела. Чтобы помочь избежать подобных ситуаций, разработчики начали добавлять возможности ИИ и машинного обучения в свое ПО для управления юридической практикой. Инструменты с поддержкой ИИ просматривают большую группу неструктурированных отчетов и контрактов для извлечения релевантной и конкретной информации, связанной с делом, что позволяет экономить время и силы юристам.

Переход от ручных юридических контрактов к умным контрактам: юридические контракты в настоящее время пишутся с физическими подписями, что требует значительного времени для заключения юридически обязательного соглашения. Это уязвимо для человеческих ошибок из-за ручной обработки юридической документации. Смарт-контракт преобразует условия и положения традиционного контракта в компьютерный код. Те же сценарии могут быть загружены в блокчейн, который представляет собой набор данных, что приводит к децентрализованному контракту. Смарт-контракты автоматически управляются в блокчейне и не затрагивают третьих лиц. Это снижает риск мошенничества и снижает операционные издержки.