Программное обеспечение для управления юридической компанией, также известное как юридическое программное обеспечение, помогает юристам управлять своими деловыми рабочими процессами и юридическими операциями. Программное обеспечение управляет документами, задачами, календарями, связями с клиентами и многим другим. Эти инструменты могут поддерживать рабочие процессы как во фронт-офисе, так и в бэк-офисе, и позволяют пользователям хранить конфиденциальную информацию в одном безопасном месте.
Сокращает время и усилия адвоката на поиск истории дела: программное обеспечение для управления юридической компанией записывает всю информацию, связанную с делом, а также критические сроки и общение с клиентами. Наличие этой информации в одном месте облегчает юристам и помощникам юристов поиск истории дел и документов, позволяя им тратить больше времени и усилий на подготовку своего дела, а не просеивать посторонние файлы и документы.
Лучшая координация между юристами и помощниками юристов: программное обеспечение помогает специалистам улучшить взаимодействие и координацию задач между собой и их командой помощников. Это способствует лучшему взаимопониманию и повышает производительность команды в целом.
Отслеживайте выполненную работу и выставляйте точные счета клиентам: система отслеживает работу, выполняемую каждым сотрудником (юристами, помощниками юристов, ассистентами) в индивидуальном порядке. Затем эти данные можно использовать для расчета индивидуальных заработных плат для каждого, а также для выставления счетов клиентам на основе количества часов, потраченных каждым сотрудником на дело.
Управление документами: собирайте, обменивайтесь и централизованно храните все документы и файлы по конкретным делам.
Управление судебными делами: управление рабочим процессом, связанным с судебными делами, путем отслеживания электронных писем, заметок, платежей, контактов, задач и записей времени.
Управление юридическими вопросами: управление корпоративной юридической практикой, такой как соблюдение требований, внутренние требования и маркетинг.
Календарь: просмотр задач, сроков, приемов и встреч в общем календаре.
Выставление счетов: создание счетов и счетов-фактур на основе оплачиваемых сотрудником часов и других расходов на задачи, связанные с делом.
Большинство продуктов на рынке оцениваются по принципу «на пользователя, в месяц» и могут быть разделены на три уровня цен в зависимости от их начальной цены.
Ценовые диапазоны:
* В цену включены предложения начального уровня / цены по самым низким ценам, которые были найдены на веб-сайтах поставщиков 8 июля 2019 года. Эти диапазоны соответствуют 25-ти, 75-ти и 100 процентам информации о ценах, собранной с веб-сайтов поставщиков образцов продукции.
Приведенный выше список суммирует цены на базовые планы большинства продуктов. Более дорогостоящее корпоративное или премиум ПО может включать некоторые дополнительные функции, такие как настраиваемые роли безопасности, напоминания об автоматических платежах и расширенные правила календаря.
Оцените стандарты безопасности инструмента: юридические фирмы имеют дело с конфиденциальной и очень важной для бизнеса информацией, такой как данные о клиентах и подробности дела. Поэтому возникает необходимость проверить и оценить стандарты безопасности инструмента, который вы планируете приобрести. Программное обеспечение должно предлагать шифрование корпоративного уровня, а также безопасный обмен сообщениями, цифровые подписи и т. д. Расширенные меры безопасности, такие как многофакторная аутентификация и биометрические вывески, являются дополнительными функциями.
Налаженная коммуникация с клиентами через клиентский портал: наличие специализированного клиентского портала позволяет юристам безопасно делиться конфиденциальной информацией со своими клиентами. Рекомендуется использовать инструмент, который предлагает функциональность клиентского портала, поскольку оно гарантирует вашим клиентам, что вы и ваша фирма цените конфиденциальность.
Интеграция со сторонними приложениями: ПО для управления юридической компанией должно быть способно интегрироваться с вашими существующими приложениями для бухгалтерии, CRM, почтовым маркетингом, платежными системами и другими. Существует программное обеспечение, которое позволяет юристам легко подписывать, управлять и отслеживать все цифровые документы и другие системы, которые могут быть интегрированы с платформами электронной почты для синхронизации электронной почты, календарей и контактов. Интеграция со сторонними приложениями расширит ваши возможности и предоставит вам единую платформу для выполнения нескольких задач.
Искусственный интеллект (ИИ) трансформирует методологию правовых исследований: младшие юристы и помощники юристов часто обременены обильными объемами аудита и изучением дел. Они имеют высокую вероятность допустить ошибки или упустить важную информацию, просматривая большие объемы бумажных контрактов, отчетов о делах, материалов расследования и т. д., что может нарушить или замедлить рассмотрение дела. Чтобы помочь избежать подобных ситуаций, разработчики начали добавлять возможности ИИ и машинного обучения в свое ПО для управления юридической практикой. Инструменты с поддержкой ИИ просматривают большую группу неструктурированных отчетов и контрактов для извлечения релевантной и конкретной информации, связанной с делом, что позволяет экономить время и силы юристам.
Переход от ручных юридических контрактов к умным контрактам: юридические контракты в настоящее время пишутся с физическими подписями, что требует значительного времени для заключения юридически обязательного соглашения. Это уязвимо для человеческих ошибок из-за ручной обработки юридической документации. Смарт-контракт преобразует условия и положения традиционного контракта в компьютерный код. Те же сценарии могут быть загружены в блокчейн, который представляет собой набор данных, что приводит к децентрализованному контракту. Смарт-контракты автоматически управляются в блокчейне и не затрагивают третьих лиц. Это снижает риск мошенничества и снижает операционные издержки.