Directum Электронные архивы

С Directum в цифру можно перевести такие виды архивов. Финансовый. Централизованное хранение договоров и первичных бухгалтерских документов. При аудиторских или налоговых проверках специалист сможет быстрее найти и предоставить необходимые файлы. Результат: снижается риск получить штраф. Организационно-распорядительный. Систематизация приказов, распоряжений, уставов, протоколов совещаний и служебных записок. Документы комплектуются по правилам архивного хранения с соблюдением сроков и конфиденциальности. Результат: появляется удобный доступ к информации по клику, высвобождаются ресурсы. Проектно-сметный. Хранение смет, технических заданий, календарных планов, извещений и разрешений по требованиям ГОСТ. Отправлять проектные файлы на рассмотрение и работать с замечаниями можно прямо в архиве. Результат: сокращается время на согласование, а также подготовку и выгрузку пакета документов для экспертизы. Кадровый. Перевод в электронный вид приказов, личных дел сотрудников, графиков отпусков, штатного расписания и заявлений. Документы хранятся длительное время в рамках законодательства — до 50 лет и более. Результат: оптимизируются расходы и минимизируется риск санкций контролирующих органов. Разместить архивы можно как на собственной инфраструктуре, так и в облаке. Благодаря современной архитектуре система обладает мощной производительностью и сохраняет работоспособность даже при высоких нагрузках. Хранилища Directum масштабируемые, поэтому легко справляются с большим объемом данных.