Программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям помогает организациям отслеживать, контролировать и проверять бизнес-процессы, чтобы обеспечить их соответствие действующим законам, организационным правилам, и стандартам потребителей и деловых партнеров.
Программное обеспечение обеспечения соответствия требованиям разделено на несколько категорий в соответствии с отраслевыми правилами. Вот несколько примеров:
Это программное обеспечение помогает организациям оптимизировать финансовую документацию, контрольные журналы и отчетность.
Программное обеспечение для экологического соответствия стандартам, таким как цепь ответственности FSC. Это программное обеспечение помогает организациям в создании и мониторинге отчетов о выбросах, процедурах, связанных с опасностями, и регуляторной политикой.
Снижение правового риска: компаниям необходимо соблюдать определенные правовые, финансовые, экологические, институциональные, корпоративные, социальные и государственные правила, чтобы избежать судебных исков и штрафов. Программное обеспечение для контроля соответствия гарантирует, что эти правила полностью интегрированы в процессы, что, в свою очередь, снижает риск нарушения закона.
Информированное принятие решений: программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям централизует информацию, связанную с регулированием, и оптимизирует процесс принятия решений, тем самым обеспечивая юридическую и финансовую целостность компании. Программное обеспечение немедленно увеличивает уровень нарушения соответствия, и система затем назначает их соответствующему персоналу для быстрого устранения.
Повышение доверия клиентов: клиенты чаще доверяют компаниям, которые следуют правилам безопасности и имеют соответствующие сертификаты. Высокий уровень соблюдения нормативных требований имеет большое значение для завоевания доверия клиентов и обеспечения положительной репутации организации.
Управление аудитом: планируйте, назначайте и выполняйте аудиты, связанные с учетными записями и активами, чтобы обеспечить их соответствие правилам и законам.
Управление происшествиями: выявление и устранение незапланированных сбоев / сбоев в обслуживании или юридических травм.
Отслеживание соответствия: отслеживайте бизнес-операции, чтобы убедиться, что они выполняются правильно и в соответствии с отраслевыми правилами.
Автоматизация процессов / рабочих процессов: проектируйте рабочие процессы и включайте автоматическое создание будущих рабочих процессов.
Управление рисками: выявление, оценка, смягчение и оповещение о бизнес-рисках.
Контроль версий: отслеживание изменений и обновлений документов и переход между различными версиями одного и того жедокумента.
Затраты на лицензирование и обслуживание: для большинства инструментов для контроля соответствия расходы не ограничиваются первоначальной покупкой лицензии. Программное обеспечение будет нуждаться в периодических обновлениях и / или исправлениях ошибок для достижения оптимальных результатов. Таким образом, важно учитывать такие затраты на обслуживание при назначении бюджета на покупку программного обеспечения.
Требования соответствия: нормативы и стандарты значительно различаются в зависимости от отрасли, рынка и местоположения. Поэтому важно иметь инструмент, который можно настроить согласно конкретным требованиям соответствия. Преимущества ПО для контроля соответствия также будут меняться в зависимости от целевой отрасли, рынка и географии.
Сервис разработчика: прежде чем сосредоточиться на инструменте для контроля соответствия, необходимо проверить учетные данные, сертификаты и опыт работы разработчика программного обеспечения. Также полезно посмотреть, что другие клиенты говорят о сервисе разработчика.
Искусственный интеллект (ИИ) помогает банкам стать более совместимыми: банки, использующие программное обеспечение для контроля соответствия, ежедневно получают сотни ложных срабатываний. В большинстве случаев эти ложные срабатывания должны проверяться сотрудниками банка. ИИ и машинное обучение (ML) могут решить эту проблему, собирая, анализируя и фильтруя различные элементы данных, помогая банкам повысить точность своих систем оповещения о соответствии.
Роботизированная автоматизация процессов (RPA) упрощает аудит и повышает соответствие: роботы могут сохранять действия своих коллег-людей в журнале аудита, создавая тем самым чистый журнал аудита. Это не только повышает точность процесса, но и обеспечивает более высокое соответствие нормативным требованиям.
Есть видеоотзывы