Объявление о графике на праздники ушло в три рабочих чата и в почтовую рассылку. Телефоны коллег находятся в таблице, регламенты и документы — в папках на общем диске. В такой компании о корпоративном портале начинают думать после неприятной ситуации, когда сотрудники цеха и продавцы в магазинах узнают новость последними. Ведь рабочего компьютера и корпоративной почты у них нет.
Разбираемся, что такое корпоративный портал для сотрудников и чем он отличается от интранета. Рассказываем, какие шесть вопросов задать вендору до демо и как устроены девять систем 2026 года. Сравниваем класс решения, развертывание и доступ с телефона. Приводим цены в одной конфигурации и критерии, кому такой портал не подойдет.
Что такое корпоративный портал и чем он отличается от интранета
Корпоративные порталы — это единая точка входа для сотрудников с оргструктурой, профилями коллег, базой знаний, разными сервисами. Здесь они могут читать новости компании, подавать заявки и общаться с коллегами. По сути это проходная и доска объявлений организации в одном окне. Задача портала — чтобы объявление, справочник и заявка были под рукой у всех, включая тех, кто работает вне офиса.
Корпоративный интранет — это внутренняя сеть и сайт компании без доступа снаружи.
Интранет-портал — это внутренний корпоративный портал с сервисами и коммуникациями для своих. Облачная версия открывается и с телефона. Корпоративная социальная сеть — это посты и сообщества внутри портала.
Все эти решения делятся на пять классов.
Портал как модуль HR-платформы
Портал продается вместе с кадровым контуром. Можно составлять график отпусков. Есть онбординг и адаптация, обучение персонала, опросы и заявки, иногда кадровый ЭДО и подбор. Сотрудник читает объявления и подает заявление на отпуск в одном окне. Служба персонала видит данные о людях в одной системе.
Ограничение в том, что портал часто нельзя купить отдельно. И компания платит за кадровые функции, даже если нужен только интранет. Класс подходит тем, кто одновременно наводит порядок в работе с сотрудниками.
Платформа внутренних коммуникаций и вовлечения
Здесь можно писать посты, создавать сообщества и отправлять благодарности. Есть геймификация с внутренней валютой, магазином призов, рейтингом сотрудников. Такие системы растят вовлеченность и собирают обратную связь. Кадровые процессы и документооборот здесь на втором плане. Этот класс выбирают компании, задача которых — сохранить внутреннюю культуру и удержать людей, а кадровый учет у них закрыт другой системой.
Портал в экосистеме документооборота или low-code-платформы
Портал служит лицом большой системы: документооборота, бизнес-процессов, сервисных заявок. Low-code-платформа здесь работает как платформа для корпоративного портала и процессов сразу. И документы не приходится связывать между продуктами разных вендоров. Обратная сторона в том, что внедрение идет отдельным проектом, а вендоры ориентируются на крупные компании. Класс подходит тем, кто уже работает в экосистеме вендора.
Платформа для бизнеса с интранетом
Сервис объединяет в одном наборе портал, CRM, трекер задач, мессенджер и облако для файлов. Преимущества — быстрый старт и бесплатный вход. Не подойдет компании, которой нужен только портал, так как большая часть инструментов ей ни к чему, а на платных тарифах число пользователей ограничено. Подходит малому и среднему бизнесу, который хочет закрыть общение и задачи одним сервисом.
Коробочный портал на своем сервере
Готовая коробка или конструктор для создания корпоративного портала ставится на серверы заказчика, часто с бессрочной лицензией. Данные остаются во внутреннем контуре, решение можно дорабатывать. Нужны своя инфраструктура и администраторы. И при этом — высокий порог входа. Подойдет крупным компаниям с жесткими требованиями информационной безопасности и тем, кто замещает ушедшие зарубежные системы.
Как выбрать корпоративный портал: шесть вопросов до демо
Рассказываем о шести вопросах, которые помогают подобрать подходящее решение. Сначала нужно собрать информацию по ним, затем посмотреть демонстрацию портала и показать ее руководителям цеха или магазинов. Они будут пользоваться им с телефона. Общие советы по выбору продукта в этой категории собраны в нашем гиде покупателя.
Кто будет пользоваться: офис, цех, полевые сотрудники
Если половина сотрудников работает без компьютера и корпоративной почты (на производстве, складе, в магазинах, в разъездах), порталом будут пользоваться в телефоне. Проверьте, есть ли мобильное приложение, открываются ли в нем новостная лента, заявки и оргструктура и как сотрудник входит без корпоративной почты. Подробного описания этого сценария на сайтах вендоров из рейтинга мы не нашли. У «Пряников» среди способов входа названы одноразовые SMS. В «МоейКоманде» на наш вопрос ответили, что без корпоративной почты войти можно, «но управлять этим будет невозможно». У остальных этот сценарий нужно уточнять на демо.
Пример — кейс «Термо Нова» на «МоейКоманде». По данным вендора, производственный персонал без постоянного доступа к компьютеру участвует в корпоративной жизни через мобильный клиент. Внедрение заняло три месяца. О полевом персонале пишут и Connectable, и Directum Portal. У второго на официальном сайте указано: «даже для тех, кто не работает за компьютером».
Только коммуникации или еще и кадровые процессы
Если нужны отпуска, заявки, онбординг и кадровый ЭДО, смотрите системы с порталом внутри кадрового контура. Там процессы и объявления будут находиться в одном месте. Для анонсов, сообществ и организации обратной связи хватит системы коммуникаций или решения с минимальным набором. Во время демо нужно задать вопрос: что останется на портале, если отключить кадровые функции?
Облако или свой сервер
Облако запускается быстрее и оплачивается подпиской. Коробочная версия держит данные в своем контуре и часто продается бессрочно, но требует инфраструктуры и администраторов. Сроки вендоры называют сами. Например, облачный VK HR Tek — «за 7–28 дней», стандартный план WSS Portal — три этапа по 15, 30 и 15 рабочих дней, Connectable — в среднем два дня без дополнительных интеграций и особых настроек.
Реестр российского ПО и персональные данные
Если служба безопасности или закупка требуют российского ПО, проверьте запись о продукте в самом реестре российского программного обеспечения на сайте Минцифры. Статус в реестре заявляют восемь систем из девяти. По персональным данным уточните, где стоят серверы облака и что вендор закрепит в договоре.
Интеграции: 1С:ЗУП, Active Directory, почта
Без синхронизации оргструктуры и учетных записей портал быстро устаревает. Новичков в справочнике нет, руководитель не находит нового сотрудника в структуре компании. Проверьте связку с 1С:ЗУП, Active Directory или LDAP, единый вход (SSO), почтой и календарями. Incomand заявляет интеграцию с Active Directory, LDAP и 1С, WSS Portal — SSO и LDAP, «МояКоманда» — с 1С.
Как считается цена
Моделей оплаты три. VK HR Tek, «МояКоманда» и Connectable считают за сотрудника в месяц или в год. Битрикс24 указывает цены за всю компанию и ограничивает число пользователей тарифом. Incomand продает бессрочную лицензию, количество пользователей для нее не важно. Поэтому «цену от» с разных сайтов в один ряд не поставить, и ниже мы пересчитали тарифы на 100 сотрудников.
Как мы составляли рейтинг
Команда pickTech собирала рейтинг корпоративных порталов по трем условиям:
- вендор сам называет продукт корпоративным порталом;
- система доступна в России в 2026 году, ушедшие с рынка продукты мы не брали;
- по каждой мы прошли страницы сайта и тарифов — состав функций, развертывание, мобильный доступ, реестр ПО, цены, бесплатный старт.
Факты и цены проверены 23 октября 2026 года. Внешняя рамка — «Рейтинг разработчиков корпоративных порталов 2025» CNewsMarket от 5 июня 2025 года. Из нашего списка в его пятерку вошли VK HR Tek (685 баллов), «Первая Форма» (680) и Битрикс24 (613).
Порядок карточек оценкой не является: системы сгруппированы по классам. Внутри каждого первым идет продукт с порталом в кадровом контуре. За рамками материала — разработка портала с нуля, выбор подрядчика (рейтинг интеграторов, внедрение корпоративных порталов) и юридические требования к реестру и персональным данным.
Сравнение корпоративных порталов: сводная таблица
Порядок строк оценкой не является. Цены сверены по страницам тарифов вендоров на 23.10.2026. «По запросу» значит, что вендор цены не публикует. Реестр российского ПО вынесен в карточки. Его заявляют восемь систем из девяти.
| Система | Класс | Развертывание | Мобильный доступ | Цена «от» (23.10.2026) | Бесплатный старт |
|---|---|---|---|---|---|
| «МояКоманда» | HR-платформа, портал — модуль в тарифах | облако (Tier III), частное облако, свой сервер | приложение: все функции портала | 4 170 ₽/мес за 50 сотрудников («КЭДО» или «Рекрутинг», оплата за год) | 14 дней |
| VK HR Tek | HR-платформа, портал из трех модулей | облако VK или свой сервер | приложение для кадровых заявок (iOS, Android); для портала не описано | от 150 ₽ за сотрудника в год | нет, демо |
| Connectable | HR-платформа, портал — базовый модуль | Яндекс.Облако или свой сервер | приложение для полевого персонала | 12 500 ₽/мес до 99 сотрудников; от 100 — 140 ₽ за сотрудника в месяц со снижением до 80 ₽ при 600–999 (калькулятор, оплата за год) | 2 недели |
| «Пряники» | платформа коммуникаций и вовлечения | Яндекс.Облако или свой сервер | штатное приложение iOS и Android входит в основные лицензии, возможна брендированная версия | по запросу | демо по заявке |
| Directum Portal | портал экосистемы документооборота | на странице продукта не указано | «офис в кармане»; суперприложение Directum Omni — отдельный продукт | по запросу | демодоступ |
| «Первая Форма» | low-code BPM-платформа с порталом | свой сервер (бессрочно) или облако (подписка) | iOS, Android, HarmonyOS | прайс опубликован, минимум 15 лицензий | нет, демо и платный пилот |
| Битрикс24 | платформа для бизнеса с интранетом | облако или коробка | iOS и Android | 0 ₽ («Бесплатный»); 11 190 ₽/мес за компанию до 100 пользователей («Профессиональный», год) | бесплатный тариф |
| WSS Portal | коробочный портал | свой сервер | веб-версия и приложение | от 550 000 ₽ за лицензии, без адаптации и внедрения | демодоступ |
| Incomand | конструктор порталов | свой сервер | адаптивный дизайн и SDK, готового приложения не заявлено | 500 000 ₽ без НДС, бессрочная лицензия | демо-стенд |
Рейтинг корпоративных порталов 2026
Мы собрали примеры корпоративных порталов по классам — от кадровых платформ до коробочных решений. По каждому рассказываем, чем выделяется, как развертывается, кому не подойдет и сколько стоит.
«МояКоманда»
HR-платформа с корпоративным порталом в составе тарифов. Это один из вариантов для компаний, которым портал нужен вместе с кадровыми процессами. Портал объединяет соцсеть, чаты, календарь, бронирование переговорных, базу знаний, онбординг. Есть ИИ-ассистент «Тима».
Отличие — портал и кадровые процессы в одном окне. В мобильном приложении, по словам вендора, «все функции портала в телефоне: задачи, обучение, новости, заявки, идеи». По данным вендора, в «Сибалюксе» через 3–4 месяца после запуска платформой активно пользовались 70% сотрудников. Разбор кейса можно прочитать на нашем сайте. Облако в дата-центре Tier III, частное облако или свой сервер. Входит в реестр российского ПО и соответствует 152-ФЗ, по заявлению вендора.
Кому не подойдет. Портал не продается отдельно. Он идет в паре с рекрутингом или КЭДО, либо в составе HRM-платформы. Если нужен только интранет, часть функционала, по нашей оценке, окажется лишней.
Цена. При оплате за год на 50 сотрудников тарифы «КЭДО» и «Рекрутинг» стоят одинаково — по 4 170 ₽/мес. Вся HRM-платформа — от 173,4 ₽ за сотрудника в месяц. Компаниям больше 500 сотрудников, со своей инфраструктурой или особыми требованиями к информационной безопасности вендор предлагает тариф Enterprise с индивидуальным расчетом. Бесплатный доступ — 14 дней. Подробнее — на странице корпоративного портала «МоейКоманды».
VK HR Tek
Кадровая система VK с КЭДО в ядре. Корпоративный портал подключается к ней отдельным решением из трех блоков — «Новости», «Опросы» и «Сообщества». Их можно брать по отдельности или вместе. Разворачивается в облаке VK или на серверах компании. Облачную версию вендор запускает за 7–28 дней. По заявлению вендора, продукт входит в реестр отечественного ПО. Мобильный клиент для Android и iOS заявлен для кадровых заявок. Работу портальных блоков в нем вендор отдельно не описывает.
Отличие — первое место в рейтинге CNewsMarket 2025 (685 баллов).
По данным вендора, у продукта больше 500 компаний-клиентов.
Кому не подойдет. Тем, кому база знаний и оргструктура нужны внутри портала. На его странице они не названы, уточняйте на демо. Бесплатного тарифа и пробного периода на сайте нет.
Цена. От 150 ₽ за сотрудника в год, итог зависит от штата и набора блоков.
Connectable
Система для работы с сотрудниками, базовая версия которой — модуль «Корпоративный портал». Здесь объединены новости, группы, сервисы, оргструктура, адресная книга, личные кабинеты и внутренняя соцсеть. Отдельно подключаются онбординг, задачи, заявки, геймификация и другие инструменты.
Особенность — в ставке на полевой персонал. Вендор адресует мобильного клиента курьерам, продавцам и производству.
По его данным, средний срок запуска без дополнительных интеграций и особых настроек — два дня. Есть две недели бесплатного доступа. Развертывание на Яндекс.Облаке, возможна установка на свои серверы.
Кому не подойдет. Тем, кому неудобно платить сразу за год. Разбивку платежа вендор предусматривает для компаний с безлимитными тарифами. Статус в реестре российского ПО на просмотренных страницах сайта не указан.
Цена. По калькулятору вендора до 99 сотрудников — 12 500 ₽/мес, 100–199 — около 140 ₽ за сотрудника в месяц, дальше ставка снижается до 80 ₽ при 600–999 сотрудниках. От 1000 — по запросу. Оплата за год, цена в калькуляторе предварительная.
«Пряники»
Система корпоративных коммуникаций и вовлечения. Портал вендор называет «экосистемой сервисов для сотрудников». Внутри — соцсеть или новостная лента, страницы о компании с поиском, учебный портал, благодарности, рассылки.
Отличия: развитая геймификация (валюта, магазин, бейджи, квесты) и брендированный мобильный клиент для iOS и Android, штатная версия которого «входит в стоимость основных лицензий». Работает в Яндекс.Облаке или на серверах заказчика. Продукт — в реестре российских программ. По данным вендора, у «Пряников» более 100 проектов в компаниях со штатом от 50 до 18 000 человек.
Кому не подойдет. Тем, кто хочет знать цену до демо, и тем, кому нужен кадровый ЭДО. Заявки на отпуск, пропуска и справки 2-НДФЛ, по данным вендора, можно настроить в конструкторе процессов, но кадровый документооборот на странице портала не заявлен.
Цена. Вендор сообщает по запросу.
Как «Пряники» смотрятся рядом с другим порталом вовлечения — в нашем сравнении «Пряников» и DaOffice.
Directum Portal
Корпоративный портал экосистемы Directum, в кадровом контуре он входит в Directum HR Pro. Вендор описывает его как внутреннее онлайн-пространство, где у каждого сотрудника есть доступ к корпоративной информации и сервисам. Внутри — оргструктура, блоги, профили сотрудников и каталог сервисов. Одно окно для запросов и заявок в разные подразделения.
Отличие в том, что портал встроен в экосистему документооборота Directum, а мобильный доступ вендор формулирует как «„Офис в кармане“ для 100% сотрудников». Продукт включен в реестр отечественного ПО.
Кому не подойдет. Небольшим компаниям. По словам вендора, продукт «идеален для компаний численностью от 1000 человек». Формат развертывания на странице продукта не указан, уточняйте на демо.
Цена. По запросу.
«Первая Форма»
Low-code BPM-система с коробочным корпоративным порталом «для вовлечения и объединения команды». Внутри — новости и корпоративная соцсеть, доступ к сервисам, геймификация, виджеты, онбординг и ИИ-агент, который отвечает на вопросы новичков.
Отличия: процессы и портал на одной платформе и второе место в рейтинге CNewsMarket 2025 (680 баллов). Бессрочное размещение на сервере клиента или подписка в облаке. Мобильные клиенты для iOS, Android и HarmonyOS. Платформа, по заявлению вендора, включена в реестр отечественного ПО.
Кому не подойдет. Небольшим командам. Минимальная закупка для нового клиента — 15 полнофункциональных лицензий. Внедрение и настройка процессов — отдельные работы, ставка за внедрение и поддержку — от 4 800 ₽ в час.
Цена. Прайс лицензий опубликован. Итог зависит от вида лицензии, размещения и объема закупки.
Битрикс24
Сервис для бизнеса с внутренним порталом включает CRM, трекер задач, мессенджер, диск. Крупным компаниям вендор предлагает решение «Интранет» на тарифе «Энтерпрайз» для коммуникаций и корпоративных знаний. Внутри — новости и объявления, поиск по документам, письмам и задачам, групповые чаты до 10 000 участников, видеоконференции до 300 участников. В рейтинге CNewsMarket 2025 продукт занимает четвертое место (613 баллов).
Отличие: бесплатный тариф без ограничения числа пользователей, облако или коробка и нативный клиент для iOS и Android. Реестр отечественного ПО заявлен. Коробочная версия, по данным вендора, сертифицирована ФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю).
Кому не подойдет. Компании, которой нужен только портал. CRM, сайты и другие инструменты будут лишними. Число пользователей в облаке задано тарифом. Кадровые надстройки других разработчиков в карточку не входят.
Цена. Облако, за всю компанию, при оплате за год: «Стандартный» на 50 пользователей — 5 590 ₽/мес, «Профессиональный» на 100 — 11 190 ₽/мес, «Энтерпрайз» от 250 — 27 190 ₽/мес.
WSS Portal
Готовый коробочный портал на технологиях с открытым кодом. По словам вендора, он «не требует приобретения дополнительного платного ПО». В составе — профили и адресная книга, структура компании, поиск, благодарности, сообщества, документы, сервисы и заявки, бронирование переговорных и поэтажный план офиса.
Отличие — в установке на свои серверы без лишних лицензий: СУБД PostgreSQL (система управления базами данных), поддержка операционных систем Ubuntu, Debian, российской Astra Linux и контейнеров Docker. Стандартный план внедрения — три этапа по 15, 30 и 15 рабочих дней, от анализа требований до запуска портала. Есть веб-версия и мобильный клиент. По данным вендора, продукт в реестре отечественного ПО, запись № 18276 от 12.07.2023.
Кому не подойдет. Тем, кто хочет облако по подписке. WSS Portal ставится только на серверы заказчика, нужны своя инфраструктура и администрирование.
Цена. Лицензии — от 550 000 ₽ без адаптации и внедрения, внедрение вендор считает под проект. Срок лицензии и число пользователей к этой цене не указаны.
Incomand
Конструктор порталов для среднего и крупного бизнеса. Включает форумы, блоги, вики, пространства проектных команд, хранилище документов с версиями, дашборды KPI, курсы и тесты. Интеграция с Active Directory, LDAP и 1С.
Отличия: бессрочная лицензия без ограничения числа пользователей и без подписок. Только свои серверы.
Заявлен реестр российского ПО. Мобильный доступ: адаптивный дизайн для смартфонов и планшетов и SDK (набор инструментов для программистов) для разработки мобильных приложений. Готового клиента из коробки вендор не заявляет.
Кому не подойдет. Небольшим компаниям. Вход — от 500 000 ₽ без НДС единоразово. Плюс своя инфраструктура.
Цена. «Базовая» — 500 000 ₽, «Стандарт» — 2 000 000 ₽, «Профи» — 4 000 000 ₽, все без НДС, гарантийная поддержка — 1 год. Для образовательных учреждений есть бесплатная «Академическая» лицензия.
Сколько стоит корпоративный портал: расчет на 100 сотрудников
Команда pickTech рассчитала стоимость одной конфигурации на 100 сотрудников с оплатой за год. Тарифы вендоров сверены 23 октября 2026 года. Модели оплаты разные, цифры показывают порядок расходов.
- «МояКоманда» (калькулятор вендора): «КЭДО» и «Рекрутинг» — по 8 330 ₽/мес, 99 960 ₽ в год; «HRM-платформа» — 17 340 ₽/мес, 208 080 ₽.
- VK HR Tek: от 15 000 ₽ в год (150 ₽ за сотрудника), итог зависит от набора блоков.
- Битрикс24: «Профессиональный» — 134 280 ₽ в год за всю компанию, CRM и другие инструменты в комплекте.
- Incomand: 500 000 ₽ без НДС единоразово, бессрочно, без лимита пользователей.
- «Первая Форма»: от 15 лицензий, расчет на 100 пользователей — у вендора по прайсу.
- Connectable (калькулятор вендора): около 14 000 ₽/мес, 168 000 ₽ в год.
- WSS Portal: лицензии от 550 000 ₽ без адаптации и внедрения, срок лицензии и число пользователей к этой цене не указаны.
- «Пряники», Directum Portal — по запросу.
⚠️ Подписку платят каждый год, лицензию — один раз, но к ней добавляются свои серверы и администрирование. Пересчитайте свою конфигурацию на калькуляторах вендоров.
Что стоит запомнить
- Начать с определения класса решения под вашу задачу. Это портал внутри кадровой системы или система коммуникаций, портал экосистемы документооборота или сервис для бизнеса, или коробка.
- Если часть людей работает без компьютера, корпоративный портал выбирают по мобильному доступу.
- Облако запускается за дни или недели. Свой сервер дает контроль над данными и требует администраторов.
- Проверить запись о продукте в самом реестре российского ПО.
- Цены сравнивать в одной конфигурации: штат, срок оплаты, нужные функции.
- Больше систем этого класса — в шорт-листе систем для корпоративного портала нашего каталога.
